37. Обобщенная технология работы в табличном процессоре.
Под технологией понимается определенная последовательность действий, приводящая к решению поставленной задачи.
Хотя работа в каждом табличном процессоре имеет свои особенности, можно сформулировать обобщенную, усредненную технологию. По этой технологии работа с таблицей состоит из 4-х этапов:
формирование таблицы,
исследование таблицы,
графическое представление,
печать.
Каждый из этапов в свою очередь может состоять из частей. Обобщенная технология представлена на рис.
На
этапе 1 выбирается расположение таблицы,
вводятся заголовки, исходные данные и
формулы.
На этапе 2 данные исследуются с помощью математических моделей одновременной работы с несколькими таблицами, методов работы с базами данных.
Математическая модель – упрощенное, формальное описание части окружающего мира.
Математические модели на основе имеющихся данных позволяют получить новую информацию.
Задача типа «Что будет, если» дает возможность узнать значения выходных данных при известных значениях входных данных. Задача типа «Как сделать, чтобы» является обратной и позволяет подобрать исходные данные, которые обеспечивают заданный уровень выходных данных.
Анализ чувствительности – получение скоростей изменения (производных) зависимых данных при изменении независимых данных.
Оптимизация – выбор наилучшего решения из множества возможных решений. Понятие наилучшего предполагает использование некоторого критерия, целевой функции, для которой достигнуто наибольшее или наименьшее значение.
Иногда электронные таблицы составляются разными сотрудниками в разных подразделениях фирмы. В таких условиях появляется необходимость объединения таблиц в единую информационную структуру.
База данных более широкое понятие, чем электронная таблица. В табличном процессоре реализуются некоторые операции баз данных: поиск, сортировка, фильтр.
На этапе 3 данные представляются в виде диаграмм и графиков.
На этапе 4 полученные результаты выводятся на печать.
Разработка любой электронной таблицы начинается с постановки цели и постановок задач. Постановка цели - это ответ на вопрос «зачем». Зачем таблица? Для чего данные? Цель таблицы обычно записывается в ее заголовке, например: «Бюджетный отчет прошлого года».
Постановка задачи – это ответы на вопросы: что и как? Задачи содержат и дают средства для достижения цели (построить диаграмму, составить прогноз).
38. Базы данных. Основные понятия.
База данных (БД) – поименованная совокупность данных вместе со способом их организации (структурирования).
Система управления базой данных (СУБД) – программное средство, предназначенное для создания, хранения и обработки БД.
К числу СУБД относятся такие программные средства как: Oracle, Access, FoxPro, Clarion, SQL Server, Sybase, Informix, Paradox, Interbase, Pervasive и другие.
Банк данных = БД+СУБД.
Предметная область – часть окружающего мира, информация о которой хранится в БД.
В разных БД хранится данные о разных предметных областях и наоборот.
39. Классификация бд.
По технологии обработки БД делятся на централизованные и распределенные.
Централизованная БД хранится в одной ЭВМ.
Распределенная БД хранится на нескольких ЭВМ.
По способу доступа к данным БД разделяется на БД с локальным и удаленным доступом.
При локальном доступе запрос к данным поступает с того же компьютера, где данные хранятся. При удаленном доступе запрос к данным производится с другого компьютера. Удаленный доступ еще называют сетевым.
Компьютер, на котором данные хранятся, называется сервером. Компьютер, с которого данные запрашиваются, называется рабочей станцией.
Чаще всего применяются централизованные базы данных с удаленным доступом. Для таких систем разработаны две технологии:
файл сервер
клиент сервер.
При технологии «файл сервер» данные в основном обрабатываются на рабочих станциях, для чего станции запрашивают у сервера необходимые файлы данных.
Сервер только хранит данные и может быть не мощным. Недостатком технологии файл-сервер является большой объем переносимой информации по сети (трафик). Например, для получения списка сотрудников отдела станция запрашивает и получает по сети список сотрудников всей организации. Схема технологии представлена на рис 11.1.
Сервер Сервер хранение
Файлы БД Извлеченные данные
Рабочие станции Рабочие
станции
Рис.4.1.Технология
«Файл-сервер». Рис.4.2.Технология
«Клиент-сервер»
обработка
При технологии клиент-сервер нужен мощный сервер. Однако нагрузка на сеть гораздо меньше, чем при технологии файл-сервер.
Развитием технологии «клиент-сервер» является технология «тонкий клиент». В этой технологии на сервере проводятся не только стандартные операции обработки данных (сортировка, фильтр, обобщение, поддержка целостности), но и все другие операции обработки. Рабочая станция служит только для приема команд пользователя и для отображения результатов и совершенно не обрабатывает данных. Станции даже могут не иметь жестких дисков.
Объектами хранения в текстовых БД являются тексты. Под текстом понимаются неструктурированные данные, состоящие из слов. Основной целью текстовой БД является хранение, поиск и выдача документов, соответствующих запросу пользователя. Такие документы называются релевантными.
По степени универсальности различают:
Специализированные СУБД,
СУБД общего назначения.
Специализированные СУБД ориентированы на какую-либо предметную область и для другой области неприменимы. К таким СУБД, например, можно отнести программы бухгалтерии, банковские системы, расчет смет.
СУБД общего назначения охватывают широкий класс задач. Они обладают языковыми средствами настройки на конкретную область и являются, по сути, инструментальным средством для создания специализированных СУБД.
Из СУБД общего назначения выделяются хранилища данных. Они предназначены только для хранения данных, обеспечения сепаратности, целостности, секретности, синхронизации и защиты от отказов. Они не содержат средств для создания интерфейса пользователя.