Предварительный просмотр документов

Этот режим позволяет просмотреть документ в том виде, в котором он будет выведен на печать.

Для включения этого режима надо выбрать команду "Файл"-"Предварительный просмотр", либо нажать кнопку "Предварительный просмотр" на панели "Стандартная".

Основное назначение данного режима - проверка форматирования документа перед выводом на печать. В этом режиме имеется возможность изменять масштаб отображения и перемещаться по документу с помощью полос прокрутки или клавиатуры. В этом режиме можно изменять ширину полей документа.

Если возникает необходимость посмотреть форматирование более тщательно, то надо навести указатель мыши на нужный участок документа и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок мышью восстановит прежний масштаб изображения.

31. Курсо́р — экранная пометка, показывающая:

-место на экране, где появится следующий символ. -текущая позиция, к которой будет применяться действие мыши или её аналогов.

Текстовый курсор применяется в интерфейсе командной строки и/или областях редактирования текста, показывая место, куда будет вставлен следующий символ (например, символ набранный с клавиатуры), или место текста, в котором происходит редактирование в настоящий момент.

Для перемещения курсора по тексту, применяются клавиши управления курсором — клавиши со стрелками в четырёх направлениях, а также клавиши Home и End для перемещения в логические начало и конец (строки), PageUp и PageDown для перемещения на логическую страницу вверх (назад) и вниз (вперед) и др.

Кроме перемещения текстового курсора, курсорные клавиши также часто используются для переключения между элементами, перемещения всевозможных выделений и подсветок (выделение участка текста цветом фона или его обрамление). Из-за этого подсветки иногда называют курсорами или псевдокурсорами.

Выделение текста Word

Выделение текста протяжкой мышки

Метод протягивания наиболее интуитивно понятный. Таким образом, можно выделить любую часть текста.

При выделении нескольких строк, абзацев или всего текста протяжка может выполняться не только в горизонтальном, но и в вертикальном направлении.

Выделение методом щелчка мышки

При помощи мыши можно быстро выделять определенные части текста документа.

Для быстрого выделения больших участков текста методы щелчка и протяжки можно совмещать..

Выделение с использованием клавиатуры

- перемещать курсор, удерживая при этом нажатой клавишу Shift, к концу выделяемой области, используя клавиши управления курсором (см. предыдущее занятие);

- установить курсор в нужном месте документа;

- отпустить клавишу Shift.

Быстрое выделение больших фрагментов текста

Для быстрого выделения больших фрагментов текста нужно удерживать в нажатом состоянии клавишу Shift во время перемещения курсора

Для выделения всего документа надо нажать Ctrl+A.

32. Создание документа

Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) - "Документ 1". Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно:  "Документ 2", "Документ 3"  и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.

-Щелкните "Файл" - "Создать" и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите <Ctrl+N>, но в этом случае вы не сможете выбрать шаблон.

-Нажмите "ОК".

Для сохранения:

-Щелкните "Файл" - "Сохранить как".

-Выберите "Тип файла"

Для открытия сохраненного документа:

-Комбинация клавиш <Ctrl+O>.

-Панель быстрого доступа - флажок на "Открыть" - щелкаем кнопку "Открыть". - Вкладка "Файл" - "Открыть".