Поиск и замена во всех формах

Команды ОРФО Найти (ORFO Find) и ОРФО Заменить (ORFO Replace) позволят Вам искать и заменять любое встретившееся в документе слово русского языка во всех формах. Чтобы вызвать эти функции, используйте кнопку для поиска и кнопку для замены на панели инструментов ОРФО.

Эли функции почти аналогичны имеющимся функциям в оригинальной версии MS Word. В MS Word функция замены имеет больше возможностей.

Упражнение 3.7:

1. Откройте файл Упражнение 3.6. в MS Word.

2. Подсчитайте, сколько раз в тексте файла Текст 4.doc встречаются слова «Лондиниум», «башни» во всех их формах. Воспользуйтесь кнопкой для поиска на панели инструментов ОРФО.

3. Запишите в тетрадь полученный результат.

4. Замените в тексте слово «Британия» на «Англия». Воспользуйтесь кнопкой для замены на панели инструментов ОРФО.

5. Замените в тексте 3 подряд пробела на 1 пробел. Воспользуйтесь для замены командой Правка/Заменить в MS Word.

6. Сохраните файл под именем Упражнение 3.7.

Команда полной расстановки переносов

Команда полной расстановки переносов позволяет вставить все возможные мягкие переносы в слова редактируемого в MS Word текста.

Чтобы расставить переносы в тексте, установите курсор на то место,

с которого Вы хотите начать расстановку и выберите кнопку I на панели инструментов ОРФО.

Откроется следующее окно:

Рис. 9. Окно Расстановка переносов ОРФО.

В этом окне Вы можете выбрать язык, качество переносов: Книжное или Газетное для русского или украинского языков, а также изменить символ, который будет обозначать мягкий перенос.

По умолчанию ОРФО устанавливает Книжное качество переносов и использует символ мягкого переноса MS Word, код «31».

Если в издательской системе используется иной код, он может быть изменен путем ввода нового кода в соответствующее поле данного диалогового окна.

Чтобы начать расстановку переносов, нажмите ОК. Для прерывания работы этой команды используйте Esc.

В Microsoft Word также имеется средство расстановки переносов: автоматическая расстановка и принудительная. Обычно, если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках удобно использовать автоматическую расстановку обычных переносов во всех частях документа.

Команда удаления переносов

Команда удаления переносов позволяет удалить все возможные мягкие переносы из текста, в котором они были расставлены Командой полной расстановки переносов или появились в результате распознавания отсканированного текста.

Чтобы удалить переносы из текста документа, установите курсор на то место, с которого Вы хотите начать удаление и выберите кнопку на панели инструментов ОРФО. Откроется следующее окно:

Рис. 10. Окно Удаление переносов ОРФО.

Если в издательской системе используется иной код, он может быть изменен путем ввода нового кода в соответствующее поле данного диалогового окна. Код переноса должен совпадать с кодом, выбранным при расстановке переносов Командой полной расстановки переносов, иначе переносы не будут удалены.

Чтобы начать удаление переносов, нажмите ОК. Для прерывания работы этой команды используйте Esc.

Упражнение 3.8:

1. Откройте файл Упражнение 3.7. в MS Word.

2. Выведите точные статистические данные о тексте документа и запишите их в тетрадь.

3. Удалите в тексте символ «мягкий перенос». Воспользуйтесь кнопкой для удаления переносов на панели инструментов ОРФО.

4. Выведите точные статистические данные о тексте документа и убедитесь в том, что переносы не учитываются статистикой.

5. Расставьте в тексте обычные переносы. Воспользуйтесь для автоматической расстановки переносов командой Сервис/Язык/Расстановка переносов... в MS Word.

6. Сохраните файл под именем Упражнение 3.8.

Показ всех форм слова

В ОРФО имеется возможность просматривать все формы заданного слова и его грамматические характеристики. Эта возможность распространяется на все языки, поддерживаемые проверкой орфографии. Вызов функции производится через панель инструментов ОРФО в MS Word. Во время инсталляции ОРФО кнопка для вызова Показа всех форм слова устанавливается в MS Word на панель инструментов ОРФО.

В Настройке ОРФО Вы можете отключить эту возможность на закладке Панель инструментов в MS Word.

Примечание: слово должно иметь правильную языковую отметку, например, если слово has имеет английскую языковую отметку, то будут показаны формы глагола have, если испанскую - то формы глагола haber.

Упражнение 3.9:

1. Откройте файл Упражнение 3.2.doc в MS Word.

2. Просмотрите все формы следующих слов: «master», «had», «material».