Основы информационных технологий
Раздел 2. Прикладное программное обеспечение
Тема 1: Текстовые редакторы. Функции, назначение.
Занятие 13. Печать документа. Колонтитулы. Оглавление
Цель: Освоение приемов печати и подготовки документов к печати.
Задачи:
Нумерация страниц.
Колонтитулы.
Печать документа.
Печать документа в другом формате.
Создание оглавления.
Страница - отдельный фрагмент документа, размер которого определяется параметрами страницы: размером бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями. Word осуществляет верстку страниц автоматически, возможен также принудительный переход к новой странице.
Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Однако некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.
Зеркальные поля. Задание параметров полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа
Фрагмент текста – последовательность символов, строк или абзацев, над которыми можно произвести нужное действие: перемещение, копирование, удаление. Фрагмент текста (или документа) можно печатать.
Выполнение работы:
Для
отображение каждой страницы так, как
она выглядит при печати используют
предварительный просмотр документа
(На панели инструментов Стандартная
нажмите кнопку
Предварительный
просмотр.
Чтобы выйти из режима предварительного
просмотра и вернуться в предыдущий
режим, нажмите кнопку
Закрыть).
В Microsoft Word возможно выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у бокового или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при скреплении листов.
Нумерация страниц
В меню Вставка выбирают Номера страниц…. В окне Номера страниц определяют Положение, Выравнивание, необходимость номера на первой странице. Кнопкой Формат определяют формат номера и указывают с какого номера пойдет нумерация.
Колонтитулы
Чтобы начать работу с колонтитулом, выбирают в меню Вид команду Колонтитулы.
Для добавления номеров страниц в колонтитулы:
В меню Вставка выбирают команду Номера страниц.
В поле Положение указывают расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы).
В поле Выравнивание указывают вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы).
Если на первой странице номер не нужен, снимают флажок Номер на первой странице.
Выбирают другие нужные параметры.
Для добавления номеров страниц в сочетании с дополнительными сведениями, такими как дата или время:
В меню Вид выбирают команду Колонтитулы.
Чтобы разместить номера страниц внизу страницы, нажимают кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажимают кнопку Номер страницы.
Выбирают другие нужные параметры.
Примечание. Номер страницы автоматически вставляется в левое поле колонтитула. Чтобы переместить его в центр или вправо, щелкните кнопкой мыши перед номером страницы в режиме Колонтитулы и нажмите клавишу TAB.
Чтобы различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а также первой страницы в меню Файл выбирают Параметры страницы › закладка Источник бумаги и в разделе Различать колонтитулы устанавливают необходимые параметры.