Предварительный просмотр

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде.

В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, выбирают в меню Файл команду Предварительный просмотр (или Предварительный просмотр).

Просмотр двух частей документа одновременно

Наводят указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетаскивают линию разбивки на нужное место.

Примечания. Чтобы вернуться к работе в одном окне, дважды щелкают линию разбивки. Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбивают окно документа на две области. В одной области находят текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой — место назначения этого текста или рисунков. Затем выделяют их и перетаскивают через линию разбивки.

Масштаб документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде. Для этого щелкают стрелку у поля Масштаб и выбирают нужный масштаб.

Смена единиц измерения, используемых по умолчанию

Можно установить используемые по умолчанию единицы измерения (например, сантиметры или пункты), которые будут использоваться для линеек и для значений, вводимых в диалоговых окнах. Для этого в меню Сервис выбирают команду Параметры, а затем открывают вкладку Общие. В списке Единицы измерения выбирают нужный вариант.

Примечание.   Чтобы сменить используемые по умолчанию единицы измерения в диалоговых окнах на пиксели, установите флажок Отображать пиксели для средств HTML.

Задание:

1. Для работы скопируйте файл 013.

2. Вставьте разрыв страницы в конце документа.

3. Начните все разделы с новой страницы.

4. Расположите раздел 2 в 2 колонки.

5. Расположите раздел 3 в 3 колонки.

6. Измените ширину колонок.

7. Установите разделители между колонками.

8. Удалите колонки.

9. Просмотрите документ в разных режимах.

10. Включите предварительный просмотр.

11. Изучите панель предварительного просмотра.

12. Произведите подгонку страниц. Что при этом происходит?

13. Сохраните документ под именем W13.

Контрольные вопросы:

1. Как разбить документ на несколько разделов?

2. Что происходит с форматированием раздела если удалить перед ним разрыв раздела?

3. Как вставить разрыв раздела?

4. Как задать число колонок?

5. Как изменить ширину колонок?

6. Как вставить разделители колонок?

7. Как удалить колонки?

8. Как просмотреть документ (в разных режимах)?

9. Как произвести подгонку страниц?

8