Основы информационных технологий

Раздел 2. Прикладное программное обеспечение

Тема 1: Текстовые редакторы. Функции, назначение.

Занятие 12. Компоновка документа.

Цель: Освоение приемов подготовки сложных документов

Задачи:

• Разделы.

• Управление разбивкой на страницы.

• Колонки.

• Режимы просмотра документов.

• Предварительный просмотр.

• Масштаб документа.

• Смена единиц измерения, используемых по умолчанию.

П о умолчанию вставка разрывов страницы в Microsoft Word производится автоматически при заполнении страницы текстом или рисунками. Автоматический разрыв страницы происходит в конце страницы. В случае необходимости можно вставить разрыв страницы вручную там, где это требуется.  Это дает возможность, например, начинать каждую главу или раздел документа с новой страницы.

При работе с документами с большим числом страниц часто возникает необходимость изменять расположение разрывов страниц. Чтобы этого избежать, используют описанные ниже приемы для управления расстановкой автоматических разрывов страниц. Microsoft Word позволяет, в частности, запретить вставку разрыва посередине абзаца или строки таблицы, а также разрыв между двумя определенными абзацами (например, между заголовком и последующим текстом).

Выполнение:

Разделы

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы. Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставляют разрывы разделов, а затем задают формат для каждого из разделов.

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, устанавливают флажок Со следующей страницы.

Чтобы начать новый раздел на той же странице, устанавливают флажок На текущей странице.

Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, устанавливают флажок С четной страницы или С нечетной страницы.

Параметры форматирования разделов

Для изменения доступны следующие параметры:

• Поля.

• Размер и ориентация бумаги.

• Источник бумаги для принтера.

• Границы страницы.

• Вертикальное выравнивание.

• Колонтитулы.

• Колонки.

• Нумерация страниц.

• Нумерация строк.

• Сноски.

Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Управление разбивкой на страницы

Автоматической расстановкой разрывов страницы можно управлять, настраивая соответствующие параметры.

Окно Абзац

В меню Формат выбирают команду Абзац, а затем открывают вкладку Положение на странице.

Устанавливают флажок Не разрывать абзац для печати всех строк одного абзаца на одной странице или в одной колонке выделив абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.

Для печати соседних абзацев на одной странице или в одной колонке выделяют абзацы, которые необходимо расположить на одной странице. В меню Формат выбирают команду Абзац, а затем открывают вкладку Положение на странице и устанавливают флажок Не отрывать от следующего.

Автоматическая печать абзаца на новой странице

Выбирают абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы. В меню Формат выбирают команду Абзац, а затем открывают вкладку Положение на странице. Устанавливают флажок С новой страницы.

Запрет висячих строк

Выделяют абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки. В меню Формат выбирают команду Абзац, а затем открывают вкладку Положение на странице. Устанавливают флажок Запрет висячих строк.

Примечание.   Этот режим включается по умолчанию.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Выделяют таблицу. В меню Таблица выбирают команду Свойства таблицы, а затем открывают вкладку Строка. Снимают флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

Окно Свойства таблицы

Вставка принудительного разрыва страницы

Щелкают место, откуда следует начать новую страницу. В меню Вставка выбирают команду Разрыв. Выбирают параметр Начать новую страницу

Изменение типа разрыва раздела

Выделяют раздел, который следует изменить. В меню Файл выбирают команду Параметры страницы, а затем открывают вкладку Макет. В списке Начать раздел выбирают параметр, указывающий, откуда следует начать текущий раздел.

Удаление разрыва раздела

При этом удаляется и форматирование текста расположенного под ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.

Для удаления разрыва раздела выделяют разрыв раздела, который следует удалить. Если в режиме разметки или режиме структуры разрыв раздела не виден, включают режим отображения скрытого текста, нажав кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов и нажимают клавишу DEL.