Основы информационных технологий
Раздел 2. Прикладное программное обеспечение
Тема 1: Текстовые редакторы. Функции, назначение.
Занятие 9. Использование таблиц.
Цель: Выработка навыков создания и управления встроенными таблицами, диаграммами.
Задачи:
Использование таблиц в документах.
Создание таблиц.
Выделение фрагментов таблиц.
Редактирование и форматирование таблиц.
Вычисления в таблицах.
Разбивка таблиц.
Создание, редактирование и форматирование диаграмм и графиков на основе табличных данных при помощи надстройки MS Graph.
Таблица - элемент документа прямоугольной формы, состоит из ячеек, образованных пересечением строк и столбцов. Ячейки могут содержать текст, числа, рисунки и т.д. Невозможна вставка таблицы в таблицу. Редактирование таблиц - изменение содержания и структуры таблицы путем корректировки содержимого, копирования и перемещения, вставки и удаления, объединения и разбиения ячеек. Форматирование таблиц - установка параметров шрифта, расположения текста, границ и заливки в таблице.
Word позволяет осуществлять вычисления в таблицах путем вставки в ячейки формул. Поля формул в документе могут отображаться в двух режимах: режим результата вычисления и режим кодов полей (записей инструкций на языке Visual Basic). В качестве аргументов при вычислениях могут использоваться числа, арифметические операции, ссылки на содержимое (адреса) ячеек, формируемые в соответствии со следующими правилами. Каждая отдельная ячейка имеет адрес, образуемый именами строки и столбца, на пересечении которых она расположена, как показано в таблице:
А1 |
В1 |
C1 |
D1 |
... |
А2 |
В2 |
С2 |
D2 |
... |
... |
|
... |
... |
... |
В качестве операндов в формулах могут использоваться адреса отдельных ячеек, список адресов нескольких разрозненных ячеек, разделенных знаком разделителя списка «;» (точка с запятой), например, al;c3, диапазон адресов нескольких смежных ячеек, определяемый адресами начальной и конечной ячеек, разделенных знаком «:» (двоеточие), например al:a4, а также их комбинации.
Для вставки формулы по выбору используется команда Таблица > Формула. В диалоге Формула необходимо предварительно очистить поле Формула, а затем выбрать нужный вариант названия формулы в поле Вставить функцию, в круглых скобках записи в поле Формула ввести в качестве операндов числа и/или адреса ячеек таблицы для расчетов, например:
left для всех ячеек с числами, находящихся слева от ячейки с редактируемой формулой,
above для всех ячеек с числами, находящихся сверху от ячейки с редактируемой формулой;
с2:с4 для интервала 2-4 ячеек третьей строки;
bl:b3 для интервала 1-3 ячеек второго столбца;
с3;с5;с7 для отдельных 3, 5, 7 ячеек третьей строки;
а1;в2;сЗ для отдельных 1 ячейки 1 строки, 2 ячейки 2 строки, 3 ячейки 3 строки и т.п.;
или ввести формулу, используя в качестве операндов целые, десятичные с запятой между целой и дробной частями числа и адреса ячеек, а в качестве знаков арифметических операций следующие символы: + для сложения, - для вычитания, * для умножения, / для деления, ˆ для возведения в степень.
Диаграмма - встроенный объект, представляющий собой график на основе табличных данных. Создается и управляется при помощи надстройки MS Graph в отдельном окне редактирования.
Выполнение работы: