15Word создание таблиц .Работа в таблице.Работа с таблицами как с бд.
Способы создания таблиц:
Воспользоваться интерактивной таблицей(меню вставка –таблица)
Использовать диалоговое окно (вставки – таблицы – вставить таблицу)где указыаются количествострок и столбцв, а также параметр ширины столбцов
Можно использвать инструмент нарисовать таблицу , при котром строки и столбцы можно размещать в любой последовательности не зависимо от порядка их расположения
Использование технологию ОЛЕ можно в документе разместить таблицу ЕКСЕЛЬ эта таблица будет связана нарямую с ЕКСель и будет иметь допустиый набор функций для электронных таблиц
Можно использовать готовый макет(шаблон) существующих таблиц ВОРД (экспресс таблиц)При нажатии на клавишу таб переходить по ячейкам.
Работа с таблицами
Изменеие структуры таблицы.Для добавления новых строк , столбцов также для выравнивания и изменения параметров строк и столбцов использут команды (меню-макет)Раздел(строки и столбцы объеденить , раздел размер ячейки , раздел выравниванеи).Для того чтобы задать олинаковую ширину и высоут столбцов и строк можно использовать кнопки( выравнить выосту строк и ширину столбцов).Эти размеры можно также изменять перетаскиванием с помощью мышки линии сетки таблицы и перемещением маркера строки и столбца на горизонтальных и вертикальных линейках.Если при этом держать клавишу Alt , то на горизонтальнйо линейке будт виды размер ширины в сантиметрах.Если держать клавишу SHIFT , то при изменении ширины одного столбца будет изменятся ширина всей таблицы ,если удерживать CONTRLE то при изменении первого столбца ширина, будет менятся ширина столбцов справа без изменении общей ширины таблицы.
Для форматирования содержимого в ячеек используют все команды форматирования шрифта и абзацев также как и для обычного текста , при этом нужно выделить либо всю таблицу, либо контретные ее элементы.Для выделения не смежных элементов удерживаем CONTRLE.
Изменения границ и заливки.Границы можно выбирать для разных элементов одной таблицы (внещние и внутренние , диагональные и тд):цвет, толщина линий, тип линий.Если в некоторых границ не требуется то для удобстов работы можно выводить сетку.
Если таблица расположены на нескольких страницах , то можно на каждой странице повторить заголовки.Заголовками может быть одно или несколько первых строк (выделить заголовк и свойство таблицы поставть галочку повторить как заголвок)
Для того чтобы разбаит таблицу или вставить абзац перед первой строкой таблицы нужно установить курсор на строку перед которой будет производиться разрыв таблицы и выполнить команду (макет – разбить таблицу)
Если документ содержит несколько таблиц к ним удобно применять автоматическое название ( ссылки – вставть название).При добовдении названия таблицы должгл быть выделено или активно .
16 Тема
Шаблон документа — это файл с расширением dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы. Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot (Обычный). Далее мы будем называть его просто Обычный. Создание документа на базе стандартного шаблона Word Чтобы создать документ на базе стандартного шаблона Word, выполните следующее: Выберите команду ФайлСоздать. В области задач Создание документа можно работать со стандартными шаблонами Word. Существует две области, в которых выбирают шаблоны: Первая это Web-страница Microsoft. Невероятно интересное место, однако его обычно посещается только тогда, когда нечем больше заняться. Вторая область обозначена на панели задач ссылкой На моем компьютере. Она соответствует папке с шаблонами, сохраненными в вашем компьютере. Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей: -стиль знака — содержит только параметры шрифта; -стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта; - стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах; - стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка. Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан. Форматируя документ, можно использовать стили, содержащиеся в нем самом, а также стили из шаблона Normal и встроенные стили Word. Кроме того, можно применять стили из так называемых общих шаблонов. Общие шаблоны не используются в качестве основы для конкретных документов, они загружаются автоматически при запуске программы или вручную после ее запуска, после чего хранящиеся в них стили становятся доступными во всех открываемых в программе документах. Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать и удалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в нем новые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.