24 Тема
Фильтрация данных:расширенный фильтр и автофильтр
.фильтр предсавляет с собой конструкцию предназначенную для отображения или отбора данных удовлетворяющих определенному критерию и временного вскрытия остальных.
В EXELE различают два вида фильтров:
Автофильтр – с его помощью моно производить фильтрацию по одному или нескольким столбцам в рамках самой таблицы.Различают три вида автофильтра:
-простым выбором критерия из списка Exele автоматически распознает формат данных столбцов и предлагает соответствующие виды фильтров :текстовые, числовые,фильтр подати.
-с помощью пользовательского автофильтра можно объеденить критерий с помощью операторов “и” и “ или” .
Для числовых данных можно выбирать наибольшее и наименьшее элементы списка.
Сложная фильтрация (расширенный фильтр) используется для фильтрации данны по более сложным критериям , а также для получения части исходного списка по заданным столбцам. Расширенный фильтр позволяет:
-располагать отфильтрованный список в другом месте
-сохранять критерии отбора
-объединять оператора условием или , критерии для разных столбцов
-для одного столбца использовать так или так и и.задавать при этом более двух условий.
Расширенный фильтр
Прежде чем использовать расширенный фильтр нужно сверху или справа от таблицы сформировать диапазон условий (текстовые данные копировать из таблицы)условии для фильтрации могут быть:
Единичными
Условие или для одного столбца
Условие или для разных столбцов
Условие и для разных столбцов
Условие и для одного столбца
Одновременное условие и и или
25тема
Создание диаграмм Построение диаграмм и графиков Термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных, который представляет собой группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. Диаграмма может располагаться на том же рабочем листе, что и данные, или на любом другом листе книги. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении данных изменяет свой вид. Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, запускаемый щелчком мыши на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Построение диаграммы выполняется в несколько этапов: Выбор формы диаграммы в списке Тип на вкладке Стандартные. Для выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.Выбор данных, по которым будет строиться диаграммаОформление диаграммы, которое включает в себя: название диаграммы и надписи на осях;отображение и маркировка осей;отображение сетки линий, параллельных осям координат;легенду (описание построенных графиков);отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;Размещение диаграммы. Некоторые из перечисленных элементов оформления могут отсутствовать. Диаграмма может размещаться на имеющемся листе или для неё может быть создан новый лист. Готовую диаграмму можно редактировать, изменяя в ней некоторые элементы. Панель инструментов диаграмм Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом — даже более быстро — с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид-Панели инструментов. Диаграммы-торты Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать составляющие доли в процентах от целого. Создать ее на экране можно, так же как и диаграмму любого другого тина, с помощью Мастера диаграмм.