20 Тема

Форматирование ячеек

Под форматированием таблицы понимают изменение ее внешнего вида.все операции по форматированию расположены :главная или формат ячеек .

1. Форматирование чисел

2. Выравнивание , объединение ячеек и перенос по словам , шрифт и границы

3. Для копирования формата можно использовать формат по образцу .

Для выделения ячеек удовлетворяющих определенным свойством, можно использовать условное форматирование.

21 Тема

Простые вычисления в EXELE, виды адресации ячеек

Формулы в эксел используются для выполнения простейших арифметических операций ( сложение, вычитание, умножение, деление и возведение в степень)

Вычисление формулы выполняется в следующем порядке:

1. Возведение в степень (выражение).

2. Умножение и деление

3. Сложение и вычитание

Если после ввода формулы в ячейке появилось сообщение об ошибке. ( # знач!, # дело/0! # ссылка! , #имя! ) то выполнены неверные действия. Деление на 0 использовано пустые ячейки¸в качестве делителя, удалена ячейка данные которых используются в расчетах, использована ссылка на ячейку с недопустимым форматом данных.

Виды адресации ячеек в Эксел

Адресация ячеек имеет смысл только при копировании формул:

1. Относительные – А1, С5, F15) в этом случае при копировании формул может меняться как адрес строки, так и адрес столбца.

2. Абсолютные –( $А,$5 ) – устанавливается перед адресом строки и столбца – в этом случае адрес ячейки остается неизменным с внезависимости от направления копирования, такой адрес задается двумя способами :

- функциональная клавиша F4

-меню- формулы- присвоить имя

3) смешанный $ (D5) это значит абсолютный столбец- относительная строка, ( D$5- абсолютный столбец, абсолютная строка). При копировании формулы меняется только относительная часть. Абсолютная остается не изменным.

Тема 22

Правило создание база данных в Эксел

Данные организованные список определенным образом называют базой данных, при этом строки называют записями, столбцы полями. При создании базы данных необходимо руководствоваться правилами :

1. На одном рабочем листе не следует располагать более одной таблицы, так как при выполнении операции обработки анализируется весь рабочий лист.

2. Все строки должны быть единоорганизованы. И в рамке одного столбца должен быть установлен единый формат данных

3. Если на рабочем листе помимо таблицы располагаются какие либо другие данные не следует отделять от таблицы хотя бы одной пустой строкой и пустым столбцом

4. В заголовках столбцов и строк не следует объединять ячейки

5. Не рекомендуется искусственно создавать строки итогов

Тема 23

Сортировка данных, быстрая сортировка, сортировка в особом порядке

В экселе существует несколько способов сортировки:

1. Сортировка по одному столбцу с помощью кнопок Главные и данные. При этом курсор должен находиться в том столбце под которой будет производиться сортировка, быстрая сортировка.

2. С помощью кнопки сортировка Меню- данные, здесь можно производить сортировку по нескольким полям, при этом второй ключ сортировки будет зависеть от первого, третий от второго, четвертый от третьего и т.д.

3. Если в таблице существует столбцы которые имеют естественный порядок исследований (дни, недели, месяцы ), то их можно рассортировать в особом порядке сортировка- порядок- настраиваемый список, где можно выбрать существующий или создать новый.