Свойства полей таблицы.

Свойства в Access описывают то, как выглядит или действует объект.

При работе в режиме Конструктора таблицы в нижней части окна панель Свойства поля, а в верхней части – три свойства: Имя данных, Тип данных, Описание.

Типы данных

Тип данных	Возможности
Текстовый	(Используется по умолчанию). Текст или сочетание текста и чисел. Также могут использоваться числовые значения, не требующие вычислений
Поле МЕМО	До 65 535 символов
Числовой	Числовые данные, используемые в математических вычислениях
Дата/Время	Значения даты и времени. Допускает различные форматы.
Денежный	Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях над числами, имеющими от одного до четырех знаков после запятой.
Счетчик	Особый (последовательно увеличивающийся на 1 или случайный) номер, приписываемый Access при введении новой записи в таблицу. Поля AutoNumber нельзя изменить в дальнейшем
Логический (Да/Нет)	Значения и поля, содержащие лищь одно из двух возможных значений (Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено)
Поле объекта OLE	Объекты (например, документ Microsoft Word, графика, звуки и т.д.) связанные или внедренные в таблицу Microsoft Access.
Гиперссылка	Текст или сочетание текста и чисел, хранимых в виде текста и используемых в качестве адреса гиперсвязи
Мастер подстановок	Создает поле, позволяющее вам выбрать значение из другой таблицы или из списка значений используя раскрывающийся список. Подробности приводятся в этой главе ниже

Задание размера поля.

То, как вы будете использовать свойство Размер поля, зависит от типа данных. Для текста используют от 0 до 254 знаков. Для типа данных Числовой Access предложит вам различные размеры для хранения значений разной длины, н-р, Целое или Длинное целое, которое для числовых данных указывается по умолчанию. При создании связей между таблицами для внешних ключей в строке свойства Размер поля вы должны указать значение Длинное целое.

Форматирование данных.

Когда вы устанавливаете значение свойства поля Формат для поля, вы сообщаете Access, как должно выглядеть поле на экране при его просмотре или в отчете. Так же, как и свойство Размер поля, это свойство зависит от типа данных поля.

Например, тип данных Дата/Время, в поле Формат поля имеет список установок.

Для других типов данных, таких как Текстовый или Числовой, вы можете установить свои собственные значения свойства Формат поля, используя специальные символы, эти символы можно комбинировать.

Н-р, для текстового типа используйте следующие символы.

Контроль ввода информации.

Для контроля ввода информации используется свойство Маска ввода, которое помогает контролировать точность вводимых данных и ускорять процесс ввода, заставляя пользователя вводить данные в соответствии с предложенным ему шаблоном.