Презентация: цель, виды, анлиз аудитории, структура, техника вовлечения. Правила подготовки и проведения презентации
Презентация почти всегда заключена в определенные временные рамки, причем за это время нужно успеть сообщить конкретный объем информации. Если не иметь детального сценария, то либо потребуется намного больше времени, либо будут опущены важные моменты.
Многие решат, что им лучше будет записать всю презентацию, но именно тут и кроется ошибка. Они садятся за стол, записывают все, что хотят сказать.
Чтение материала или заучивание его наизусть является оскорбительным по отношению к аудитории: если уж люди потрудились прийти сюда, они надеются на соответствующее отношение, в то время как письменный документ был закончен прежде, чем его автор увидел аудиторию, и ясно, что он точно так же может быть прочитан любым оратором любой аудитории. Конечно, чем больше аудитория, тем это менее обидно (хотя это всегда некорректно); но если аудитория меньше ста человек, как и бывает на большинстве презентаций, то это может до такой степени раздражать людей, что навредит цели самой презентации.
Итак, получается, что когда вы читаете свои записи, вы можете обидеть людей, а если вы заучили их и читаете наизусть, то вы неискренни. Для этого и необходимо готовиться к презентации не заучивая текст, а составляя лишь план вашего выступления. В данном случае то, что вы будете говорить в пунктах этого плана будет импровизацией, а не заранее прописанным и заученным текстом. Комбинация четкой структуры и импровизации оставит у аудитории самое приятное впечатление от вашего выступления и позволит закрепить внимание во время выступления.
Подача материала
Для большинства ораторов главная проблема - преодоление состояния оцепенения, одеревенелости: вы, должно быть, часто наблюдали как кто-то, обычно говорящий в живой, интересной и убедительной манере вдруг становится монотонным и каким-то деревянным, когда ему нужно обратиться с трибуны к паре десятков людей. Похоже, какой-то ужасный демон парализует мышцы лица и сокращает голосовые связки. Только опыт побеждает этого демона, но достижение этой победы может тормозиться двумя факторами:
Использование канцелярского языка вместо разговорного.
Неспособность понять, что хорошее выступление обращено к большому количеству людей так, словно это один человек.
Ваша цель - говорить почти так же, как если бы вы беседовали с порой друзей. Постарайтесь сохранить стиль своего поведения. Сохраняйте естественность:
мимики, движений головы и тела;
высоты и силы голоса;
жестов;
темпа речи;
пауз.
Но ваша цель не контролировать эти факторы; ваша задача - устранить барьеры, которые скрывают их - научиться устранять те препятствия, которые мешают вам быть самим собой, нормальным, естественным, дружелюбным, как только вы оказываетесь перед аудиторией.
Кривая внимания
Она тесно связана со структурой выступления. Психологи составили график того, как уровень внимания аудитории или класса изменяется в течение сорокаминутного периода. Сначала он высокий, затем, в первые десять минут, снижается очень медленно, затем быстрее, пока не достигает самого низкого уровня примерно через тридцать минут. Затем он начинает круто подниматься, и в последние пять минут он опять высокий.
Из этого следует четыре вывода
Более короткий отрезок - скажем, 25 или 30 минут - содержит соответственно больший процент внимания (хотя, конечно, чрезмерное количество коротких разделов значительно снижает уровень внимания аудитории).
Те факты, которые по вашему замыслу аудитория должна запомнить, должны быть в начале и в конце выступления. В частности, особенно важны последняя иллюстрация и вывод в каждом выступлении. (Ихможно особо выделять длительной паузой после важного пункта.)
3. Так как кривая внимания после первых десяти минут падает, то как раз после этого момента и до тех пор, пока она не начнет опять возрастать, наибольшее внимание должно уделяться разнообразию структуры выступления и всевозможным ухищрениям, призванным разбудить интерес аудитории.
4. Внимание аудитории не возрастет к концу встречи, если слушатели не будут знать, что она уже приближается к завершению.
Рис. 5.1 Кривая внимания
