Ms Word - средства автоматизации

• Автотекст - режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен 2 функциями: автозавершением и собственно автотекстом (завершение слова при нажатии Enter)

• Автозамена (Автоисправление опечаток, орфографических ошибок и обнаружение неправильного использования прописных и строчных букв)

Ms Excel - базовые понятия (ссылка на ячейку, диапазон ячеек, абсолютные и относительные адреса)

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application).

Ячейка - область редактирования. Имеет свои размеры, параметры отображения и адрес (записывается в виде А1, В2 и т.д.)

Диапазон ячеек - Область, образующая прямоугольник и состоящая из n ячеек, где n>1.

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.

Абсолютные же не изменяются.

Ms Excel - средства автоматизации, вычисления

Так как часто в таблицах содержатся повторяющиеся данные, Excel содержит средства автоматизации их ввода. К их числу относятся автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение используется для автоматизации ввода текстовых данных. Во время ввода текстовых данных в очередную ячейку столбца, проверяется совпадение введенных символов со строками, введенными выше. Если такое совпадение обнаруживается, введенный текст автоматически дополняется. Подтверждение ввода выполняется нажатием клавиши Enter , в противном случае ввод можно продолжить, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер автозаполнения. При наведении на него указателя мыши он приобретает вид черного крестика. Перетаскивание маркера автозаполнения приводит к копированию содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Автозаполнение формулами выполняется также как и автозаполнение числами.

Вычисления в Excel можно производить несколькими вариантами: с помощью мастера или вводить всю информацию вручную. (прим СУММ(...) или А1+А2+А3 и т.д.)

Ms Access - свойства полей и типы данных

Microsoft Office Access— реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных.

Свойства полей:

• Размер поля

• Формат поля

• Число десятичных знаков

• Новые значения

• Маска ввода

• Подпись

• Значение по умолчанию

• Условие на значение

• Текст для проверки

• Обязательное поле

• Пустые строки

• Индексация

• Сжатие ЮНИКОД

• Смарт-теги

• Только добавление

• Формат текста

• Выравнивание текста

• Отображать элемент выбора даты

Типы данных:

1. Текстовый;

2. Числовой;

3. Денежный;

4. Счетчик;

5. Даты/времени;

6. Логический;

7. Поле MEMO:

8. Поле объекта OLE;

Краткие св-ва полей:

• Размер поля

• Новые значения

• Формат поля

• Число десятичных знаков

• Маска ввода

Ms Access - объекты бд (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы)

• Таблицы - содержат данные.

• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измене­ния в данные.

• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.

• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.