3. Оценка качества планов материально-технического снабжения

Важным условием бесперебойной нормальной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах (МРi) источниками покрытия (Ui):

МРi = Ui

Различают внутренние (собственные) источники и внешние.

К внутренним источникам относят:

- сокращение отходов сырья,

- использование вторичного сырья,

- собственное изготовление материалов и полуфабрикатов,

- экономию материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку оценивается с помощью следующих показателей:

- коэффициент обеспеченности по плану;

- коэффициент обеспеченности фактический

Анализ данных коэффициентов проводится по каждому виду материалов.

Для оценки ритмичности поставок используются показатели:

- коэффициент неравномерности поставок материалов;

- коэффициент вариации.

Неритмичная поставка материальных ресурсов ведет к простоям оборудования, потерям рабочего времени, необходимости сверхурочных работ, что в свою очередь ведет к увеличению себестоимости выпускаемой продукции и соответственно к снижению прибыли предприятия.

4. Оценка потребности в материальных ресурсах

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормальной функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

1. в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

2. в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

3. в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

5. Факторный анализ общей материалоемкости продукции

В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Факторный анализ материалоемкости в основном производится методом цепных подстановок, т.е. постепенным переходом от плановых показателей к фактическим и определенном влиянии каждого фактора.

IV. Анализ закупочной коммерческой деятельности. Затраты на закупку материальных ресурсов занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия. Уровень этих затрат может быть снижен, если будут созданы предпосылки сокращения объема закупок, цен на сырье, материалы и другое материальные ценности, а также ускорения оборачиваемости производственных запасов. Совершенствование управления запасами, контроля за их уровнем дает значительную экономию для предприятия.

Поэтому анализ закупочной коммерческой деятельности предприятия должен быть направлен на выявление в этой сферы излишних затрат материальных ресурсов и путей ускорения оборачиваемости запасов. Вместе с тем следует отметить, что сокращение материальных затрат не является самоцелью, а должно быть направлено на повышение уровня доходности. В соответствии с этим анализ закупочной коммерческой деятельности на предприятиях должен состоять из анализа:

• качества определения потребности в материальных ресурсах;

• выполнения договорных обязательств поставщиками;

• затрат на закупку материальных ресурсов;

• использования производственных запасов.

Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах Содержание этого анализа включает следующие аспекты: * полноту определения материальной потребности;

• учет внутренних резервов сырья и материалов;

• анализ показателей состояния нормирования материальных ресурсов.

Потребность в материальных ресурсах на предприятиях рассчитывается по следующим направлениям:

• на производственные цели;

• на ремонтно-эксплуатационные нужды;

• на образование производственных запасов;

• на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Те предприятия, которые ведут капитальное строительство, могут использовать материальные ресурсы и на эти цели.

Полнота определения потребности в сырье и материалах означает: во-первых, учет потребления материалов по перечисленным выше направлениям, во-вторых, точность расчета по нормам, ибо и превышение, и занижение потребности приводит к ухудшению экономических и финансовых показателей предприятия.

При определении потребности необходимо учитывать внутренние резервы материальных ресурсов, имеющиеся на предприятии. К внутренним резервам предприятия относятся: ожидаемые остатки сырья и материалов на начало планируемого периода, отходы производства, которые образовались в процессе изготовления одного вида продукции, но могут быть использованы в процессе производства других видов продукции, экономия сырья и материалов в результате внедрения мероприятий научно-технического прогресса.

Составной частью анализа качества определения материальной потребности является анализ показателей состояния нормирования сырья и материалов. Состояние нормирования на предприятиях характеризуется рядом показателей. Наибольшее значение среди них имеет удельный вес технически обоснованных норм расхода.

Анализ выполнения договорных обязательств поставщиками

Каждое предприятие в процессе коммерческой деятельности выбирает стабильных и надежных поставщиков. Вместе с тем только действующие коммерческие взаимоотношения с поставщиком могут раскрыть его положительные и отрицательные стороны. Поэтому весьма важной частью анализа закупочной коммерческой деятельности является анализ выполнения договорных обязательств поставщиками и на этой основе выявление действительных возможностей каждого поставщика. Этот анализ целесообразно проводить по следующим направлениям:

• общий анализ выполнения договоров на поставку продукции;

• анализ выполнения договоров поставки в разрезе отдельных поставщиков и сроков поставки.

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов

Доля материальных затрат в себестоимости промышленной продукции составляет более половины, а в отдельных отраслях превышает 80%. Поэтому анализу затрат на закупку материальных ресурсов должно уделяться большое внимание.

Анализ затрат на закупку материальных ресурсов включает два аспекта.

1. Общий анализ затрат на закупку сырья и материалов.

2. Анализ факторов, влияющих на отклонение фактических затрат на закупку каждого материала от запланированного объема.

Объем закупки материальных ресурсов определяется многими условиями рынка, производства и сбыта: конъюнктурой товарных рынков, конкуренцией на рынке, особенностями технологического процесса, организацией производства и сбыта конкретной продукции, номенклатурой потребляемых материальных ресурсов и другими.

Анализ использования производственных запасов

В настоящее время в мировой практике известны следующие разновидности закупок материальных ресурсов:

• разовые закупки при возникновении потребностей;

• закупки, ориентированные на создание запасов;

• закупки, синхронизированные с расходом материальных ресурсов и производством продукции.

Последний вид закупок характерен в основном для японской системы управления, где сырье и материалы доставляются к местам потребления точно в срок.

На российских предприятиях распространены закупки материальных ресурсов, ориентированные на создание запасов.

Для предприятий, фирм и компаний невыгодно иметь на своих складах излишнее либо недостаточное количество запасов. В первом случае запасы связывают капитал компании, поэтому замедляется его оборачиваемость. Увеличение запасов ведет к росту потребности в складских площадях, погрузочно-разгрузочном оборудовании, рабочей силе, и как следствие, к увели­чению затрат на хранение запасов. Во втором случае могут быть недополучена прибыль и нанесен ущерб имиджу фирмы.

Поэтому в условиях рыночных отношений весьма важным является поддержание запасов на необходимом для предприятия уровне, который обеспечивает эффективность его функционирования и полное удовлетворение запросов покупателей.

Производственные запасы предприятия – это материально-вещественные ценности (сырье, материалы, детали, комплектующие изделия и др.), предназначенные для производственного потребления, но еще не вступившие в производственный процесс.

Производственные запасы могут измеряться в тоннах, килограммах, метрах и других натуральных единицах (абсолютные запасы), а также в сутках (относительные запасы). Запасы могут быть и в стоимостном измерении.

В эффективно развивающейся экономике предприятия абсолютные запасы возрастают при росте производства (и наоборот), однако рост производства должен опережать увеличение запасов в натуральном и стоимостном измерении. В отличие от абсолютных запасов относительные запасы (в сутках) должны уменьшаться. Увеличение относительных запасов свидетельствует об их неэффективном использовании.

В течение одного цикла как простого, так и расширенного воспроизводства материальные запасы полностью расходуются, и поэтому для осуществления следующего цикла воспроизводства необходимо их возобновление: в простом воспроизводстве – в неизменных, а в расширенном воспроизводстве – в возросших объемах. Источником восстановления запасов является оборотный капитал.

Улучшению использования производственных запасов в значительной степени способствует их регулярный анализ.

Анализ использования запасов на промышленных предприятиях осуществляется с помощью следующих показателей:

• оборачиваемость запасов (коэффициент оборачиваемости);

• срок хранения запасов (продолжительность оборота запасов в сутках).