- •1. Понятие базы данных (бд). Виды моделей организации данных.
- •2.Понятие нормализации рбд. Правила нормализации(построения) рбд.
- •3. Субд. Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Общаяхар-каСубд Microsoft Access. Объекты MicrosoftAccess. Их назначение и особенности
- •5. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •6. Создание бд в MicrosoftAccess. Таблица как объект бд. Способы созд-я таблиц в MicrosoftAccess. Переименование, удаление, копирование таблиц.
- •7 .Режимы работы с объектами в субд access
- •8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.
- •9.Типы данных и их особенности.
- •10.Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка.
- •11.Ключевые поля в таблицах. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •14.Работа с данными в Режиме таблицы.
- •17.Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в MicrosoftAccess.
- •17.Продолжение
- •20.Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21.Задание условий запроса в бланке qbe. Комбинация нескольких условий отбора.
- •23.Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •24.Использование встроенных функций в access. Группы функций.
- •25.Функции даты и время. Примеры.
- •26.Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •28.Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания. Примеры.
- •29.Создание итог.Запросов. Установки групп.Операций. Назначение группировки. Примеры.
- •31.Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •32.Вычисление общих итогов в запросах. Примеры.
- •34.Перекрестный запрос. Назначение. Правила и способы создания
- •34.Продолжение
- •38.Форма как объект бд. Наз-ие . Режимы просмотра. Способы проект-ия форм вAccess
- •43.Элементы управления, их виды и назначение.
- •43.Продолжение
- •44.Ввод элементов управления в форму и их настройка. Свойства элементов управления.
- •45.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •46.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •47. Создание кнопок упр-ия в форме. Пример.
- •48.Отчет как объект бд. Назначение. Отличия отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.
- •50. Созд-ие отчетов с вычисляем.Полями, с частн. И общ. Итогами. Отчеты. Их назначение.
- •51. Улучшение внешнего вида форм и отчётов (вставка линий, прямоугольников, рисунков, диаграмм, и др. Ole – объектов).
7 .Режимы работы с объектами в субд access
СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS
-строка заголовка.
-строка меню.
-панель инструментов.
-строка состояния.
-главное окно Access. Предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД.
Режимы работы с объектами в ACCESS
Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:
Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;
Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;
Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.
Создание таблицы в режиме конструктора.
Задаем имя поля (не использовать в имени точку, восклицательный знак и прямые скобки ). Нельзя начинать имя поля с пробела.
Указываем тип поля, т.е. тип данных.
В третий столбец вводим описание поля (необязательно).
В левом нижнем углу окна Таблица задаем свойства поля.
Повторяем эти действия для каждого поля.
Кнопка “Сохранить”.
Вводим имя таблицыи ОК.
После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»
(Да? Или Нет?)
Если Вы выберете «Да»то MsA создаст поле с именем «код»и типом данных «счетчик».
Если «Нет»,то таблица будет создана без ключевого поля. В этом случае вам нужно открыть созданную таблицу в режиме «Конструктор»и определить самим ключевое поле.
9.Типы данных и их особенности.
Типы данных
Access оперирует следующими типами данных: *Текстовый– для хранения обычного текста с максимальным количеством символов 255.*Поле MEMO – для хранения больших объемов текста до 65 535 символов.*Числовой – для хранения действительных чисел.*Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени.*Денежный – эти поля содержат денежные суммы.*Счетчик – для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются.*Логический – для хранения данных, принимающих значения: Да или Нет.*Поле объекта OLE – для хранения объектов, созданных в других приложениях (фотографии, картинки, графики).*Гиперссылка – для хранения ресурсов сети Internet или Intranet
Замечания:*В таблице может использоваться только одно поле типа Счетчик. Это поле является разновидностью числового поля.*Выбранный тип данных нельзя в дальнейшем преобразовать в тип данных Счетчик. *Если таблица уже содержит данные, и вы изменяете тип данных, то Access попытается преобразовать данные в новый тип.*Поля типа МЕМО, объекта ОLE и Гиперссылка нельзя индексировать.
10.Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка.
В режиме конструктора таблицы выбрать тип данных Мастер подстановки. Появится окно Создание подстановки. После возможны два варианта: 1. Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (1.1 Выбрать таблицу или запрос со значениями, который будет содержать столбец подстановки; 1.2 Выбрать необходимые поля) и 2. Будет введен фиксированный набор значений (необходимо самостоятельно ввести необходимые значения в столбец подстановки).