4.12. Правописание и стиль

Окончание института или университета предполагает, что выпуск­ник выходит в большую жизнь грамотным человеком Элементарным индикатором этого качества будущего интеллигента и профессионала для членов ГАК является ваша дипломная работа. Борьба с внешними проявлениями собственной «письменной); безграмотности за после­дние десять лет существенно облегчилась распространением компью­терных технологий, в число которых входят специальные программы, обеспечивающие автоматическую проверку грамматики и орфогра­фии набираемых текстов. Имеется такая встроенная программа и в рекомендованном текстовом редакторе Microsoft Word.

Следует иметь в виду, что она очень хорошо «отлавливает» случай­ные опечатки и явные дефекты правописания, но «не узнает» те случаи когда опечатка приводит к замене одного слова на другое, тоже орфог­рафически правильное («полка» - «палка»), либо сигнализирует об ошибке, натолкнувшись на специфический для данной науки термин (в самом термине тоже может быть допущена ошибка) и многие фамилии

Поэтому компьютерную проверку подготовленного текста следу­ет считать лишь первым шагом подготовки ВКР. Практика показы­вает, что орфографические, грамматические, оформительские и сти­листические ошибки самим автором после продолжительной работы над текстом не замечаются Оптимальным вариантом является такой, при котором ваш текст перед передачей научному руководителю кро­ме вас прочитывает какой-то независимый редактор или просто гра­мотный человек, способный уловить слабые места, несуразности, за­метить ошибки или даже почувствовать смысловые противоречия

Задачи дипломника в этот период подготовки текста:

- проверить орфографию вообще и орфографию терминов,

- проверить правильность написания фамилий цитируемых авторов, избавиться от вульгаризмов, слэнга, иногда применяемых в бы­товой речи,

- избавиться от лишних слов, загромождающих текст,

- заменить одинаковые или однокоренные слова в одном предложе­нии или в соседних предложениях адекватными синонимами (вместо повторяющеюся «выявили» - «установили» или «обнаружили» и т. п.),

- отследить и избавиться от тавтологий - одних и тех же мыслей, повторяемых разными словами,

- разделить громоздкие предложения на несколько более кратких и понятных при первом прочтении,

- отследить правильность соотнесения придаточных предложений;

- избавиться (за редким исключением) от цитированных цитат;

- заменить в ссылках ранние работы авторов на более поздние (при наличии).

Не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научные термины;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующих государственным стандартам или специально оговоренных в дипломной работе; при первой встрече в тексте аббревиатуры, рядом с ней в скобках необходимо приводить ее полную расшифровку, либо, наоборот, после специального словосоче­тания давать в скобках его аббревиатуру, которая в дальнейшем будет его эквивалентом в тексте, например: « .. ПЛО (профиль латеральной орга­низации) ... «или « .. детский церебральный паралич (ДЦП)...»;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначе­ний, входящих в формулы и рисунки;

- применять в тексте дипломной работы (за исключением формул, таблиц и рисунков) математический знак минус (-) перед отрицатель­ными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, напри­мер > (больше). < (меньше),  (равно), а также знаки № (номер) и % (процент);

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Например:

«Средний рост восьми обследованных девочек составил 152,4 мм, а 27 обследованных мальчиков - 167,2 мм»

«В данной методике используется три шкалы, каждая с диапазоном в 10 баллов»

Опыт «работы над ошибками» дипломников предыдущих поколе­ний позволяет обратить внимание на следующие конкретные обстоя­тельства оформления текста.

Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

- в конце заголовков и в подписях таблиц (в конце подрисуночных подписей точка ставится);

- в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназна­чена запятая [2,17]).

Кавычки следует использовать только угловые [« »]. Обычные ка­вычки [ ] используются только в английских текстах.

Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки по-другому) Дефис никогда не отделяйся пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях Тире всегда отбива­ется пробелами но не переносится так чтобы с него начиналась новая строка

Пробел используется для отделения единиц измерения от числа [127м] для разделения порядков в больших числах [10 000км] при этом следует следить, чтобы из-за этого не возникало переносов части этих целостных элементов на другую строку

- Пробелом не отделяются от чисел знаки процентов [99%], граду­сов

[21°] и показатели степени [6 ].

- Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок [(эти данные многочисленных экспериментов)].

- После знака № пробел следует ставить [№ 9].

- В текстовом редакторе Word не следует отбивать красную стро­ку (а также центрировать заголовки) пробелами или с помощью табу­ляции. Для этой цели в большинстве версий редактора служат опции «Формат - Абзац - Отступы и интервалы» или их аналоги.

- После любого знака препинания и в тексте диплома и в списке литературы ставится пробел.