Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ШПОРЫ печать.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
577.02 Кб
Скачать

46. Системы управления базами данных субд.

Системы управления базами данных (СУБД) являются едва ли не самым распространенным видом программного обеспечения. СУБД имеют более чем тридцатилетнюю историю развития с сохранением преемственности и устойчивых традиций. Идеологическая целостность СУБД объясняется тем, что в основе программ такого рода лежит концепция модели данных, т. е. некоторой абстракции представления данных. В большинстве случаев предполагается, что данные представлены в виде файлов, состоящих из записей. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями. Все СУБД поддерживают основные четыре операции:

  • добавить в базу данных несколько записей;

  • удалить из базы данных несколько записей;

  • найти в базе данных несколько записей;

  • обновить в базе данных значения некоторых полей в одной или нескольких записях.

В настоящее время широко используется СУБД MS Access.

Сегодня Access находит все большее распространение, ее применяют не только опытные пользователи, но и начинающие пользователи баз данных

47.Объекты ms Access.

Таблицы. В реляционных базах данных вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте, а поле – однородные данные о всех объектов.

Запросы. Запросам присущ большой круг функций. Они предназначены для отбора данных на основании критериев. Благодаря запросам можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию.

Формы. Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Форма-бланк позволяет упростить процесс заполнения базы.

Отчеты. Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде. Существуют разнообразные способы оформления отчетов.

Макросы. В состав базы данных целесообразно включить макросы, автоматизирующие процессы ее заполнения, отбора информации и т.д.

Модули. Выполнять операции, которые невозможно реализовать с помощью команд или макро команд, позволяют дополнительные средства – процедуры обработки событий или выполнения вычислений, написанные на языке VBA. Они оформляются в виде модулей.

48.Построение различных типов запросов в ms Access

Запрос – объект базы данных (БД), позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса, который возвращает данные из одной или нескольких таблиц и отображает их в виде таблицы. Запросы на выборку можно также использовать для группировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей и нахождения других типов итоговых значений.

1 Создание запроса на выборку при помощи мастера

  • в окне базы данных выберите вкладку Запросы и команду Создать;

  • в появившемся диалоговом окне выберите команду Простой запрос;

  • в появившемся диалоговом окне выполните следующие действия: выберите таблицу или запрос, поля из которого будут использованы в запросе из списка Таблицы и Запросы; перенесите поля для запроса из списка Доступные поля в список Выбранные поля при помощи кнопок, нажмите кнопку Далее;

  • в последнем диалоговом окне дайте имя запросу и нажмите кнопку Готово:

2 Создание запроса на выборку без помощи мастера

  • в окне базы данных выберите вкладку Запросы и команду Создать;

  • в появившемся диалоговом окне выберите команду Конструктор;

  • в окне диалога Добавление таблицы перейдите на вкладку, содержащую объекты, данные из которых будут использованы в запросе. Двойным щелчком мышью выберите объекты, которые нужно добавить в окно запроса, и нажмите кнопку Закрыть

  • в бланке запроса в строке Поле первого столбца выведите название первого поля, данные из которого будут использоваться в запросе. Для этого курсор установите в строку Поле первого столбца. В появившемся раскрывающемся списке (стрелка справа) выберите название поля, записи из которого будут использоваться в запросе;

  • выполните вышеуказанные действия для всех полей, записи из которых будут использоваться в запросе. Каждое поле выводите в последующем столбце;

  • просмотрите результат выполнения запроса, нажав кнопку Вид на панели инструментов (ПИ);

  • закройте запрос, выполняя его сохранение

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]