1.Диссертация как документ-контейнер сложной структуры.

Диссертационная работа, как правило, является документом сложной структуры. Сложная структура основана на механизме обмена данными.

Основные механизмы:

- использование буфера обмена;

- динамический обмен данными (DDE);

- связь и внедрение объектов (OLE).

Буфер обмена – специальная область памяти, которая может быть использована различными приложениями. Обмен данными осуществляется с помощью операций копирования и вставки или вырезания и вставки.

DDE – более сложным методом обмена данными между приложениями является динамический обмен данными, который позволяет связывать вставляемый объект с приложением-источником, в котором он создавался. Установление связи позволяет изменять данные средствами приложения-источника. Достаточно изменить исходную информацию и все использованные её документы будут автоматически обновлены.

Отличием от предыдущего механизма при вставке будет выбор пункта меню: “Специальная вставка” вместо пункта “Вставка”. В появившемся окне необходимо включить признак “Вставить связь”.

Механизм связи и внедрения объектов OLE обеспечивает создание объектно-ориентированного документа-контейнера. Такой документ может содержать объекты разной природы (рисунки, файлы, диаграммы, таблицы).

Двойной щелчок мыши по такому объекту позволяет автоматически загрузить программное средство, в котором этот объект формировался, обновить и отредактировать его.

Вставленные в документ-контейнер объекты могут быть созданы как в самостоятельных приложениях, так и во вспомогательных, которые не могут быть запущены сами по себе.

Отличительной особенностью документа-контейнера является при кажущейся сложности удобство использования, например, автоматически обновляемых оглавлений. Для этого необходимо вначале использовать при составлении оглавления стрелок 1 → 1.1 →1.2

Далее необходимо активировать полученный список пунктов путем его выделения и выбора функций “Вставка → Ссылка → Оглавления и указатели → Оглавления”

При этом используемый список оглавлений необходимо выделить и, используя правую кнопку мыши, выбрать: “Список → Многоуровневый”

Если в документ вносились изменения и менялась нумерация страниц, то ее можно обновить, выполнив последовательность: “Выделить оглавление → щелчок правой кнопки мыши → Обновить целиком”.

Аналогично, при выполнении списка использованных источников, в тексте ставится ссылка, состоящая из квадратных скобок и внутри них: “Меню → Вставка → Ссылка → Перекрестные ссылки → Выбрать № источника → Вставить”.

Для того, чтобы отсортировать источники: “Выделить фрагмент → Таблица → Сортировка → По возрастанию”.

Аналогичные операции выполняются при задании автоматической нумерации формул.

2.Способы систематизации научной информации.

В осуществляемом процессе научно-исследовательской деятельности выделяют единицу, имеющую относительно устойчивые “начало и конец”, а также различную степень оформленности в течение процесса. Такая единица носит название “процедура”.

Для реализации методов теоретического уровня используются следующие процедуры:

Поиск необходимой информации

Существует несколько способов поиска информации:

- библиотека;

- электронные каталоги;

- Internet;

- общение с живыми носителями (на конгрессах, семинарах);

- общение по электронной почте.

Предварительная обработка информации

Осуществляется копирование информации для последующей ее детальной обработки. При этом используются приемы:

- ксерокопия;

- сканирование с распознаванием;

- фотографирование на цифровую фототехнику;

- копирование с электронных носителей;

- запись материалов на диктофон с последующим воспроизведением необходимой информации на компьютере.

При этом необходимо помнить, что ссылка на авторов должна быть гарантирована!!!

При использовании в работе иностранного текста возможно применение электронного перевода этого текста с помощью компьютерных средств для быстрого его обзора. Тщательно переводятся и изучаются только необходимые фрагменты и материалы рассматриваемого объема информации.