1.2. Виды планирования в цепях поставок
Планирование - это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:
• распределения ресурсов;
• координации деятельности между отдельным и подразделениями;
• координации с внешней средой (рынком);
• создания эффективной внутренней структуры;
• контроля за деятельностью;
• развития организации в будущем.
Планирование обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также дает возможность контролировать ситуацию.
Не исключение и цепь поставок. Планирование в цепях поставок — это систематический процесс поиска возможностей действовать, прогнозирования последствий этих действий, разработки логистического плана, формирования управленческих решений, конкретных мероприятий и сроков их выполнения для достижения поставленных целей в будущем.
Вид планирования в цепях поставок обусловлен характером задач, которые ставят перед собой участники логистической деятельности, и возможными сроками их решения. В соответствии с этим планирование подразделяют на долгосрочное (5 лет и более), среднесрочное (2-5 лет), краткосрочное (1-2 года) (см. рис. 3).
Рис. 3. Виды планирования в цепи поставок
По содержанию плановых решений выделяют:
• стратегическое планирование;
• тактическое планирование;
• оперативное планирование.
Стратегическое планирование, как правило, ориентировано на долгосрочную перспективу и определяет основные направления развития логистической цепи. В ходе стратегического планирования определяются стратегические цели, логистическая стратегия, конфигурация и пути развития цепи поставок, информационная технология, система показателей оценки выполнения стратегических задач и мониторинга логистического плана.
Результатом стратегического планирования является разработка стратегического логистического плана с определением агрегированных показателей деятельности, как для цепи поставок, так и для каждого участника логистической деятельности.
Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды. В ходе тактического планирования решаются вопросы: где, сколько производить, хранить, транспортировать применительно к основному вид? продукции, и разрабатываются обобщенные планы и основные графики.
В обобщенных планах:
1) производится анализ по группам видов деятельности, по каждому участнику логистической цепи, как правило, на каждый месяц, при этом деталей работы планирование не касается,
2) ведется оптимизация и балансировка планов по критериям оптимизации;
3) распределяются ресурсы на среднесрочный периоде учетом ограничений, обусловленных наличными мощностями, потребностями логистики, производства и снабжения и т. п.
После составления сообщенных планов разрабатываются основные графики, разбивающие обобщенный план на составляющее и показывающие виды деятельности, как правило, на каждую неделю.
Это позволяет не только составлять баланс между предполагаемым спросом и производственными возможностями, но н распределять спрос между источниками его удовлетворения.
Оперативное планирование — завершающий этап в планировании деятельности логистической цепи. Основная задача оперативного планирования состоит в конкретизации показателей тактического плана с целью организации планомерной и ритмичной работы ЛЦ и ее участников.
Оперативное планирование охватывает отдельные бизнес-процессы логистической цели. Разработка оперативных планов является средством координации логистической деятельности цепи поставок. На данном этапе планирования составляются краткосрочные графики, которые определяют последовательность бизнес-процессов с указанием необходимых ресурсов и времени, когда они должны быть выполнены.
По степени охвата различают:
• планирование для всей цепи поставок;
• планирование на уровне конкретного участника цепи поставок. По функциональным областям бизнеса цепи поставок выделяют:
• планирование поставок;
• планирование сбыта;
• планирование производства;
• планирование распределения.
Для организации эффективного планирования ЛЦ должна существовать система планирования, т. е. упорядоченная структура отдельных видов планирования. Основные требования к такой системе:
• документальное обеспечение. Для согласования плановых расчетов и контроля выполнения логистических планов важно, чтобы их основные части были документированы;
• стандартизация. Составление документации должно производиться в соответствии с некими стандартами;
• организованность. Необходим организационный режим, который упорядочивает деятельность по разработке логистических планов и обеспечивает
• гибкость системы планирования, возможность адаптации к изменяющимся условиям;
• точность. Необходимо четко и обоснованно определять точность измерения характеристик объектов планирования;
• согласованность. Все частные логистические планы системы планирования должны согласовываться как между различными уровнями планирования (интеграция логистических планов), так и в рамках одного уровня (координация логистических планов). Необходимо согласовывать цели, прогнозы, мероприятия, средства, действия ответственных лиц, степень необходимости, срочности, иерархию, последовательность, гибкость и т. д.;
• непрерывность, гибкость и цикличность. Непрерывность заключается в том, что, когда одни логистические планы уже разработаны и реализуются, начинают разрабатываться или уточнятся другие, а некоторые логистические планы разрабатываются параллельно. Гибкость заключается в том, что учитывается возможность возникновения неоднозначных условий пересмотра логистических планов с их учетом. Цикличность заключается в систематическом пересмотре, уточнении, корректировке с учетом изменившихся обстоятельств целей, задач, мероприятий одних и тех же логистических планов по мере приближения к временным периодам их реализации;
• полнота, т. е. охват всех сторон деятельности Л Ц.