1. Экон инфо, ее виды, струк-е единицы. Инф-я (от лат.‘informatio’ изложение сущности обьекта) – сов-ть фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.

Экономическая информация (часть управленч инф)– это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Виды: по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.; по месту возникновения – внутр. и внеш.; по стадиям образования – первичная и вторичная; по способу представления – цифровая, алфавитно-цифр., графич.; по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;по полноте– недостаточная, достаточная, избыточная; по истинности– достоверная, недостов.; по временному периоду возникновения – периодисекая и непериод. Струк-ии единицами ЭИ: Реквизиты(элемент данных недел на смысл единицы) выраж опред св-ва: Реквизит-признак харак качест св-тва (ФИО,время или место действ.), Реквизит-основание дает количес. характ-ку (обьем продукции, цена). Реквизиты имеют наименования и значения. Обл. значений описыв. форматом. Формат опред тип ( м. б. логичес. симв. числ.) и max длину значений. Показатель-сочетание 1 рекв-осн и нескол рекв-призн. На основе показателей строятся документы. Документ– сов-ть логически связ реквезитов, имеющ юрид силу. Сов-ть документов, объедин. по опред. признаку, образует массив.

2. Внемашинная организация экон инфо: документы, их виды, структура. Внемашинная инфа- та часть ЭИ, которая предст и м.б. воспринята чел без испол-я технич сред-в. форма предст внем ЭИ явл документ (инфор. сообщ-е на естеств. языке, зафиксир. ручн или печатны способом и имеющ юрид силу. Виды: по сфере деят-ти- плановые, учётные, статис, банк, финан. по отношению к объекту управления-вход. исход. промеж. архивные, по содержанию хоз операций-матер. денеж. расч. по назначению- распор. исполн. комбинир. по способу заполнения- запол-мые с пом технич ср-в и вручную. Структура документа:

заголовочная часть: харак-ка документа (индекс), наименование документа, зона для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

содержательная часть в виде таблицы, где располагаются показатели;

оформляющая часть: подписи юридич. лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

3. Классификация инфо. Системы классификации.

Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров, используются классификация инфо. Классификация –это расп-е множ-ва объектов на подмножества в соответств-и с основанием( установл. признак-и сходства или различия).

Существует две системы классификации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Дост: гибк-ть структуры. Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Одежда». Она подразделяется:

по сезону– на зимняя, летняя и т.д..;

по виду– на эксклюзивная, повседневная и т.д.;

по половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую и т.д.;

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

4. Классификаторы инфо, их назначение, виды.

Классификаторы – это систематизированные своды наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Прим. для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда. Виды: общегосударственные. Они разрабатываются централизованно и являются едиными для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства; отраслевые. Они едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промыш-ти; локальные. характерны для данного эк. объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия.

5. Кодирование инфо. Методы кодирования.

Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации и (или) классиф-ной группировке. Коды позволяют: уменьшить объем информации, вводимой в компьютер; облегчить запись на машинные носители; осуществить поиск и сортировку; обеспечить наглядность выходных документов.

Одно из важнейших назначений кодирования- обеспечение уникальной идентификации объекта. Виды: по форме представления (цифровые, алфавитно-цифровые), длине (однознач. и многознач.), методу образования (порядковый,серийно-порядковый, разрядный). В случае порядк. метода объектам присваив. порядк. номера, начиная с 1; серийно-порядк.-выделяется серия номеров, а внутри серии- присваив.порядк. номера. Разряд. кажд. признаку классиф-и отвод. опред. комбиниров.

6. внутримашинная организация ЭИ: файловая организация данных и базы данных. Преимущ-ва баз данных. Внутримашинная часть ЭИ содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных файлов или представлять собой базу данных.

При этом важнейшей задачей всегда была задача представления и хранения данных на машинных носителях. Одной из первых идей была идея хранить данные в текстовых файлах. Основным достоинством текстовых файлов являлось их простота и возможность доступа без специальных программных средств. Недостатки файловой организации данных относится: 1) при поиске данных файловая система последовательно (построчно) просматривает все символы, записанные в файл что при больших объемах информации существенно снижает быстродействие; 2) невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл. Поскольку хранение данных в текстовых файлах является малоэффективным, то возникли базы данных. БД – именованная совокупность данных, хранящаяся в компьютера, отображающая состояние объектов реального мира и их отношений в рассматриваемой предметной области. Преимущества: 1. Информация хранится централизованно 2. Обеспечение независимости данных в БД от программ их обрабатывающих 3. Вести быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя 4. Обеспечение защиты секретных данных от постороннего вмешательства.

7. Объемы современных баз данных и устройства для их размещения. Современные БД имеют большие объемы, измеряемые в Терабайтах (1 Тб=1024 Гб) и даже Петабайтах (1 Пб=1024 Тб).

Устройство Емкость БД

Жесткие диски (винчестеры) до 0,5 Тб

RAID-массивы от 2 Тб и более

CD-ROM до 800 Мб

DVD от 4,7 до 17 Гб

Оптические библиотеки от нескольких десятков Гб до 5-6 Тб

Роботизированные библиотеки от единиц до десятков Тб

8. Приложения и компоненты базы данных. Словарь данных. Приложения: Запрос – это требование пользователя на отбор данных из базы и/или на выполнение определенных действий; Форма – это шаблон на экране, предназначенный, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования данных базы; Отчет – это представление информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем; Web-страницы, предназначенные для публикации базы данных в Интернет; Прикладные программы – программы, работающие с БД, и написанные на языке программ-я. компоненты: 1. данные пользователей предст. набор таблиц, сотоящ из строк(записей) и столбцов (полей); 2.метаданные предст. описание структуры базы данных ч/з системные таблицы; 3. Индексы – сред-во ускорения операций поиска необх. инфы в базах данных; 4. Метаданные приложения описания стр-ры и формата пользов-х запросов, форм, отчетов и других приложений, выполненное СУБД. Словарь данных (СД) предст собой подсистему БД, предназн для централ-го хранения инфы о стр-х данных, взаимосвязях файлов БД друг с другом, типах данных и форматах их представления и т.п.

9.Пользователи БД. Пользователь БД – лицо или прикладная программа, которые могут обращаться с командами и/или запросами к БД и получать от нее результаты обращений. Люди, работающие с БД – конечные пользователи БД и обслуживающий персонал. Конечные пользователи БД – это специалисты предметной области, которым требуется информация из БД для выполнения прямых служебных обязанностей. Н-р, конечными пользователями БД могут быть бухгалтер, руководитель, менеджер отдела продаж.

Обслуживающий персонал – люди, ответственные за работу БД (администраторы БД) и соответствующего прикладного ПО (разработчики прикладного ПО). Разработчики прикладного ПО – посредники между БД и конечными пользователями, так как создают удобный GUI в рамках конкретного приложения.

10. трехуровневая модель организации БД. В настоящее время используется трехуровневая система организации баз данных (архитектура баз данных), предложенная в 1975 году комитетом по стандартизации ANSI. Внешний уровень определяет точку зрения на базу данных отдельных приложений или пользователей. Каждое приложение видит и обрабатывает только те данные, которые необходимы этому приложению. Н-р, прикладная программа, используемая отделом кадров, обраб-т сведения о сотрудниках, их адресе, стаже работы и не оперирует данными о заработной плате. Концептуальный уровень – центральное управляющее звено. Здесь база данных представлена в наиболее общем виде, обедняющем данные, используемые всеми приложениями. Фактически это обобщенная модель предметной области (объектов реального мира). Отражает только существенные особенности объектов реального мира.Внутренний уровень (физический) – собственно данные, расположенные в памяти компьюетера.

11. Понятие модели данных. Иерархическая модель, её достоинства и недостатки. Модель данных – сов-сть принципов организации данных в БД. В иерархической модели связи между данными можно представить с помощью дерева. Данные в такой модели расположены на разных иерархических уровнях и называются сегментами. Самый высокий сегмент называется корневым. Сегменты, расположенные на более низком уровне называются сегментами-потомками. Сегменты, расположенные на более высоком уровне, называются сегментами-предками. Каждый сегмент может иметь только одного предка на более высоком уровне и одного или несколько потомков на более низком уровне. Каждый сегмент может иметь только одного предка на более высоком уровне и одного или несколько потомков на более низком уровне. Доступ к определенному сегменту осуществляется по цепочке, от сегмента-предка к сегменту-потомку, начиная слева.

Недостатком: ее громоздкость для обработки данных со сложными логическими связями.

Достоинствам: эффективное использование памяти компьютера при хранении данных.

12. сетевая модель явл развитием иерархической модели. В отличие от иерархич модели в сетевой модели потомок может иметь любое количество предков. Сегменты, которые называются в сетевой модели наборами записей, связываются между собой не только по принципу «сверху вниз», но и «по горизонтали» с помощью наборов связей.

Достоинствам: возможность образования произвольных связей и быстрый доступ к данным.

Недостатками: сложность ее понимания для обычного пользователя и большие объемы памяти компьютера на хранение данных.

13. Реляционная модель – модель данных, основанная на математическом понятии отношения и представлении отношений в форме таблиц.

Отношение – именованная структура данных, представл собой подмножество декартова произведения заданных доменов.

Домен – набор допустимых значений атрибута (столбцы, поля). Кортеж (строка; запись) – строка таблицы, являющейся отношением.

Схема – список имен атрибутов отношения.

Степень отношения – кол-во атрибутов в отношении.

Мощность отношения – кол-во кортежей в отношении.

Достоинство: проста для понимания, наглядна, имеет строгое математич обоснование.

Недостаток: не допускает представления объектов со сложной структурой, поскольку в ее рамках возможно моделирование лишь в помощью двумерных таблиц; данные об объектах содержатся во многих таблицах, извлечение инфо о каждом таком объекте требует выполнения многих операций соединения, что значит замедляет обработку данных.

14. Связь между таблицами в реляц модели делают их более информативными, чем они явл. В отдельности связь устанавливается посредством связи ключевых полей, содержащих общую инфо для обеих таблиц. Пусть таблица Р1 связывается с Р2. тогда Р1называется главной, а Р2 – подчиненной. Ключевое поле основной таблицы называется первичным ключом, а подчиненной – внешним.

Одна запись основной таблицы м.б. связана с одной или несколькими записями подчиненной таблицы. При этом значения первичного ключа уникальны, а внешнего – могут повторяться.

Графическое изображение связи между таблицами наз схемой данных.