12. Надежность и эффективность автоматизированных информационных систем.

Приобретая АИС, организация покупает не только программный продукт, но и определенные методики управления предприятием. АИС сама по себе не повышает прибыльности предприятия. Она может повысить эффективность и ускорить процесс обработки данных, может предоставить информацию для принятия решений. Увеличивают прибыльность эффективные решения на основе этой информации. От АИС можно ожидать следующих выгод:  уменьшение времени принятия решения. В долгосрочной перспективе это приводит к сокращению простоев, ускорению оборота текущих активов, снижению численности управленческого персонала;  получение ранее недоступной информации. В результате появляется возможность принятия более долгосрочных решений, в частности о перепрофилировании производственных линий, инвестициях, создании или покупке филиалов, продвижению на определенных рынках и т.п. В свою очередь это может привести к возрастанию объема продаж, увеличению прибыльности отдельных деятельности предприятия, большей отдаче от инвестиций;  оптимизация организации бизнеса. Упрощение и повышение эффективности бизнес-процессов и усиление управленческого контроля может привести к снижению затрат за счет сокращения видов деятельности и связанных с ними расходов, не добавляющих стоимость к выпускаемому продукту;  оптимизация параметров ведения бизнеса. Управление активами увеличивает эффективность их использования и оборачиваемость, а значит отдачу.

13. Автоматизация деятельности объекта экономики. Локальные сети.

Что такое локальная вычислительная сеть (ЛВС)? Под ЛВС понимают совместное подключение нескольких отдельных компьютерных рабочих мест (рабочих станций) к еди­ному каналу передачи данных. Благодаря вычислительным сетям мы полу­чили возможность одновременного использо­вания программ и баз данных несколькими пользователями. Понятие локальная вычислительная сеть - ЛВС (англ. LAN - Lokal Area Network ) относится к географически ограниченным ( территориально или производственно) аппаратно-программным реализациям, в которых не­сколько компьютерных систем связанны друг с другом с помощью соответствующих средств коммуникаций. Благодаря такому со­единению пользователь может взаимодействовать с другими рабочими станциями, подключенными к этой ЛВС. В производственной практике ЛВС играют очень большую роль. По­средством ЛВС в систему объединяются персональные компьютеры, распо­ложенные на многих удален­ных рабочих местах, которые используют совместно оборудование, программные средства и информацию. Рабочие места сотрудников перестают быть изолированными и объеди­няются в единую систему.

Программные средства, используемые для автоматизации документооборота, достаточно условно можно разделить на четыре категории: 

• Системы Workflow. 

• Системы коллективной работы пользователей над документами. 

• Системы, предназначенные для хранения и поиска документов. 

• Системы электронной почты.

Очевидной тенденцией развития систем автоматизации делопроизводства и документооборота является интеграция всех перечисленных систем. Основные функциональные возможности типовой системы данного класса можно определить следующим образом: 

• Прием и обработка поступающей документации, 

• Регистрация внутренних и внешних документов, 

• Подготовка и рассылка исходящих документов, 

• Оперативный контроль исполнения документов, 

• Организация процедур согласования и визирования документов, 

• Автоматическое создание документов на определенных этапах выполнения бизнес-процесса, 

• Автоматическое заполнение реквизитов документов, 

• Организация сквозного документооборота между отдельными подразделениями предприятия (в том числе территориально удаленными), 

• Ведение электронного архива, 

• Ограничение доступа к документам, разграничение прав доступа к документам в соответствии с должностными инструкциями сотрудников, обеспечение сохранности документов, 

• Возможность подготовки стандартных отчетов и отчетов, сформированных по запросу пользователя, 

• Возможность работы с документами удаленных пользователей по каналам INTERNET/INTRANET, 

• Наличие дополнительных сервисов, например, автоматическая рассылка уведомлений, возможность работы с графической информацией (чертежами, схемами и др.).