9. Автоматизированные информационные системы. Их роль и место в экономике.

Автоматизированная информационная система (АИС) – представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений. Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления. Наибольшая эффективность АИС достигается при оптимизации планов работы предприятий, фирм и отраслей, быстрой выработке оперативных решений, четком маневрировании материальными и финансовыми ресурсами и т.д. Поэтому процесс управления в условиях функционирования автоматизированных информационных систем основывается на экономико-организационных моделях, более или менее адекватно отражающих характерные структурно-динамические свойства объекта. Адекватность модели означает прежде всего ее соответствие объекту в смысле идентичности поведения в условиях, имитирующих реальную ситуацию, поведение моделируемого объекта в части существенных для поставленной задачи характеристик и свойств. 

Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов,  формализация ситуаций производственно-хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. АИС разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков: •    по сфере функционирования объекта управления: АИС промышленности, АИС сельского хозяйства, АИС транспорта, АИС связи и т.д. •    по виду процессов управления:  -  АИС управления технологическими процессами – это человеко-машинные системы, обеспечивающие управление технологическими устройствами, станками, автоматическими линиями. -  АИС управления организационно-технологическими процессами – представляют собой многоуровневые системы, сочетающие АИС управления технологическими процессами и АИС управления предприятиями. -  для АИС организационного управления объектом служат производственно-хозяйственные, социально-экономические функциональные процессы, реализуемые на всех уровнях управления экономикой, в частности:

1. банковские АИС

2. АИС фондового рынка

3. Финансовые АИС

4. Страховые АИС

5. Налоговые АИС

6. АИС таможенной службы

7. Статистические АИС

8. АИС промышленных предприятий и организаций (особое место по значимости и распространенности в них занимают бухгалтерские АИС) и др.

10. Проектирование автоматизированных информационных систем.

Проектирование АИС и АИТ - процесс создания и внедрения проектов комплексного решения экономических задач по новой технологии, т.е. детальная разработка отдельных проектных решений, их анализ, апробация и внедрение. В каждом подразделении организации должен быть назначен сотрудник, ответственный за проектирование и внедрение АИС и АИТ, который собирает нужную информацию, подбирает технику и программные средства, ведет обучение персонала, руководит внедрением и анализом функционирования ИС. Принципы проектирования АИС и АИТ:

1. Принцип эффективности, т.е. выгоды от новой автоматизированной системы должны быть больше расходов на нее

2. Принцип контроля, т.е. информационная система должна обладать механизмами для защиты имущества фирмы, ее данные были бы достаточно надежны для принятия управленческих решений

3. Принцип совместимости, т.е. проект системы будет учитывать организационные и человеческие факторы предприятия

4. Принцип гибкости требует от системы возможности расширения без проведения больших изменений

5. Принцип системности позволяет исследовать объект как единое целое во взаимосвязи всех его элементов. На базе системного подхода применяется и метод моделирования, позволяющий моделировать изучаемые процессы вначале для анализа, а затем и синтеза создаваемых систем

6. Принцип развития заключается в непрерывном обновлении функциональных и обеспечивающих составляющих системы

7. Принцип стандартизации и унификации предполагает использование уже накопленного опыта в проектировании и внедрении АИС и АИТ посредством программирования типовых элементов, что позволяет сократить затраты на создание АИС и АИТ.

11. Проектирование базы данных. Этапы.

При создании БД ИС наиболее важными являются задачи, связанные с созданием правильной логической структуры данных, обеспечивающей решение всего набора требуемых задач. Под правильной логической структурой в данном случае понимается структура, созданная с учетом особенностей организации хранения данных, используемых при решении требуемых задач. По словам Г.Буча, база данных, разработанная без учета того, как она в дальнейшем будет использоваться, оказывается, как правило, неуклюжей и неэффективной. Создание правильной логической структуры предусматривает комплексный анализ всех факторов, влияющих на формирование и обработку данных. Таким образом, проектирование является важнейшей стадией при создании БД, т.к. именно на этом этапе принимаются очень важные стратегические решения, влияющие на весь процесс создания эффективной БД. Разработка эффективной БД является достаточно сложной задачей, т.к. зачастую к ней предъявляется много противоречивых требований. Задача проектировщика состоит в учете всех требований с целью создания оптимальной БД. Процесс разработки БД можно разбить на несколько этапов:

• Исследование предметной области

• Создание инфологической модели

• Создание даталогической модели

• Создание физической модели