3.Кодирование экономической информации

Кодирование – упорядоченное образование условного обозначения (кодов) объектов с целью систематизации объектов путем их идентификации.

Код характеризуется:

• алфавитом – системой знаков, принятых для образования кода; наиболее часто используется цифровой (10-я СС), буквенный, буквенно-цифровой (смешанный) и штриховой коды;

• длиной – числом позиций в коде;

• структурой - порядком расположения знаков, используемых для обозначения классификационного признака..

Система кодирования задает совокупность правил, по которым обозначаются элементы множества.

Требования к системам кодирования:

• код должен содержать всю необходимую информацию об объекте и осуществлять идентификацию в пределах заданного множества объектов;

• метод кодирования должен обеспечивать минимальную длину кода и иметь резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов;

• характеристики кода должны обеспечивать машинную обработку информации.

Различают регистрационные и классификационные системы кодирования. Регистрационные системы не предполагают предварительной классификации и подразделяются на порядкоуюя и серийно-порядковую системы кодирования. Классификационные системы кодирования делят на последовательные и параллельные, причем первые обычно опираются на иерархическую классификацию, вторые – на фасетную.

Регистрационное кодирование

Регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации объектов. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования

Предполагает последовательную нумерацию небольшого количества объектов числами натурального ряда. Порядок объектов может быть случайным или определяться после предварительного упорядочения объектов, например по алфавиту.

Суть метода: каждому новому объекту присваивается новый по порядку номер.

Недостатки порядковой системы кодирования:

• отсутствие в коде конкретной информации об объекте;

• сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками;

• не обеспечивает возможности размещения вновь появившихся объектов классификации в необходимом месте, так как резервные коды расположены в конце ряда.

Серийно-порядковая система кодирования

Суть метода: Предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии проведение порядковой нумерации объектов. Каждая серия также будет иметь порядковую нумерацию. При таком методе кодирования кодами служат числа натурального ряда с закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Достоинства: Резерв кодов располагается в середине или в конце серии, что позволяет легко размещать вновь появившееся объекты классификации. В остальном данный метод кодирования обладает всеми недостатками порядного кодирования.

По своей сути серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей. Применяется тогда, когда количество групп объектов невелико.

Классификационное кодирование

Классификационное кодирование применяется после проведения классификации объектов. Различают последовательное и параллельное кодирование.

Последовательное кодирование используется для иерархической классификационной структуры.

При нем код классификационной группировки или объекта классификации образуется с использование кодов последовательного расположения соподчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации.

Суть метода:

• сначала записывается код старшей группировки 1-го уровня,

• затем код группировки 2-го уровня,

• затем код группировки 3-го уровня и т.д.

В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы на каждом уровне иерархической структуры.

Достоинства последовательного метода кодирования:

• логичность построения кода;

• большая емкость;

• возможность получения итогов по высшим разрядам кода;

Недостатки последовательного метода кодирования:

• негибкость;

• сложно вносить новые признаки и производить изменения в коде без коренной перестройки классификатора.

Параллельное кодирование используется для фасетной системы классификации.

Суть метода:

Классификационные группировки или объекты классификации образуются с использованием кодов независимых группировок, получаемых при фасетном методе кодировании.

Возможны два варианта записи кодов:

1. Если объекты характеризуются неодинаковым набором необходимых признаков и различным их числом, то каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включены в состав кода объекта (т.е. нумеруются объект и признак).

2. Для определения групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования, т.е. устанавливается фасетная формула.

Достоинства параллельного метода кодирования:

• гибкость структуры кода, обусловленная блочностью его построения;

• возможность осуществлять группировку объектов по любому необходимому сочетанию признаков, причем набор признаков можно дополнять.

• удобство при машинной обработке для машинной обработки информации по конкретной кодовой комбинации

Недостатки параллельного метода кодирования:

• эффективен для однородных объектов, т.к. в противном случае реальной становиться лишь незначительная часть сочетаний признаков.