12. Составление плана аналитической работы анализа финансово-хозяйственной деятельности.

При организации АХД можно выделить следующие этапы:

1. составление плана аналитической работы

2. отбор и проверка инфо, необходимой для анализа

3. выбор и расчет показателей

4. аналитическая обработка и сравнение показателей

5. обобщение результатов анализа.

Кроме выделения этапов анализа необходимо установить сроки и назначить должностных лиц, участвующих в проведении анализа. Анализ могут проводить или сами организации или вышестоящие организации, или заинтересованные организации(фискальные органы). Наиболее детально осуществляют анализ сами организации.

На крупных предприятиях всю работу по анализу организует и возглавляет главный экономист. На небольших предприятиях всю аналитическую работу возглавляет руководитель организации.

Проведение анализа входит в должностные обязанности работников не только экономических служб, но и технических подразделений.

В плане экономического анализа в обязательном порядке должно быть предусмотрено:

1. периодичность проведения анализа по каждому объекту (например 1 раз в год)

2. сроки выполнения аналитических работ

3. распределение обязанностей между исполнителями

4. состав исполнителей по каждому вопросу анализа

5. источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу

6. определение пользователей результатами анализа.

Кроме комплексных анализов осуществляются тематические анализы, для которых должны быть составлены тематические планы организации проведенного анализа. Это планы проведенного анализа по вопросам, требующим углубленного изучения. В соответствии с планами проводится отбор и проверка информации, необходимой для анализа. В процессе отбора используют плановые, отчетные, учетные и внеучетные источники информации. Проверяется качество отобранной информации, сопоставление плановых, отчетных показателей. В случае необходимости проводится корректировка информации.

13. Аналитическая обработка и изучение информации для анализа.

Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их.

Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.

Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Анализ и диагностика требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:

1. общие сведения о предприятии;

2. информация о системе управления технико-экономической деятельности предприятия, которая включает сведения о виде и структуре упрощенной системы, о процессах управления, об оргтехнике;

3. специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;

4. информация об экономической деятельности предприятия;

5. данные о финансовых результатах;

6. информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия;

7. сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия.

Исходная информация имеет особенности отраслевой и технической специфики производства и вида анализа.

Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам.

Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики являются:

1. отсутствие полного объема необходимой информации;

2. невозможность проверки имеющейся информации;

3. недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.