Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Билет № 31

Использование шаблонов документа

Шаблоном является файл, содержащий информацию о параметрах страниц документа, стилях используемых в документах, макросах и т.п, а также информацию бланкового характера, которая должна быть в создаваемом документе.

Для эффективной работы с Word каждый документ основывается на шаблоне, который является моделью документа.

Некоторые шаблоны не содержат текста, представляя пустой документ с некоторыми заданными параметрами форматирования, в который вводится текст. Другие шаблоны содержат текст и / или некоторые параметры форматирования. К примеру, если пишем много деловых писем, можно использовать шаблон, содержащий дату, обратный адрес и приветствие. При создании нового документа, основанного на этом шаблоне, все эти элементы автоматически войдут в него, и все, что нужно, - добавить остальные части письма. Если шаблон содержит заданные параметры форматирования, то все документы, основанные на нем, будут иметь унифицированный вид ( например, один и тот же шрифт и размеры полей страницы ).

В Word есть много заранее созданных шаблонов, готовых к использованию. Эти шаблоны соответствуют многим видам документов, таким как факс- страницы, служебные записки, деловые письма и Web-страницы. Также можно создать свои шаблоны.

Использование мастеров

В Word есть шаблоны специального вида, называемые мастерами. Если стандартный шаблон- это статичная комбинация текста и параметров форматирования, то мастер- это активный инструмент, задающий вопросы о документе, который нужно создать, и создающим документ на основании ответов. При создании нового документа мастера распознают в диалоговом окне Создать по названиям и маленькой “волшебной палочке” на его пиктограмме (рис.1).

Каждый мастер уникален, но все они выполняют одни и те же основные процедуры. Мастер выполняет некоторое количество шагов, на каждом из которых запрашивается дополнительная информация о документе, который нужно создать.

Мастер записок помогает быстро создавать списки рассылки, форматировать служебные записки и автоматически добавлять заголовки и другие часто используемые элементы, например дату, тему и инициалы машинистки. Мастер также позволяет рассылать записки по электронной почте или факсу.

Мастер резюме помогает организовать сведения об образовании, навыках и опыте работы, необходимые для написания резюме для нужного вида работы. Он представляет несколько встроенных заголовков, которые могут быть расположены в произвольном порядке, а так же позволяет вставлять дополнительные заголовки.

Билет № 32

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

В Word существует четыре основных вида стилей:

• стили символов;

• стили абзацев;

• стили таблиц;

• стили списков.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

• способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.

Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.

К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.

Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.

Стиль можно применить одним из способов.

• Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль.

• Панель задач Стили и форматирование, выбрать нужный стиль (для отображения панели задач использовать меню Формат ==> Стили и форматирование (рис. 1)).

• Установить курсор в абзац-образец, щелкнуть кнопку на панели инструментов Стандартная, применить стиль по образцу к нужному абзацу, переместившись к нему.

Билет № 33

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

1. Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

2. Управление размеров шрифта;

3. Управление начертанием и цветом шрифта;

4. Управление методом выравнивания;

5. Создание маркированных и нумерованных списков;

6. Управление параметрами абзаца.