1.ЭИ, ее виды, структурные единицы Инф, кот обслуживает процессы пр-ва, распредел, обмена и потребления матблаг и обеспеч-ет решение задач управления нар хозяйством и его звеньями, называется управленческой. ЭИ – это совокуп разл сведений эк хар-ра, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями. Виды:

• по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

• по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

• по стадиям образования – первичная и вторичная;

• способу представл – цифровая, алфавитно-цифр, графич;

• стабильности – переменная, условно-посто-ная, постоян;

• по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

• по истинности – достоверная, недостоверная;

• временному периоду возникн–периодическая и непериод

Требования к инфо: корректность; полезность; оперативность; точность; достоверность; устойчивость; достаточность; своевременность передачи потребителям; простота кодирования; доступность восприятия; минимизация расходов на формирование и обработку. Структурны ед-цы –реквизиты, показатели, док, массивы.

Реквизиты-инф-ая сов-сть, к-ая не поддаётся к дальнейшему делению на единицы инфы и явл мин. еди-цей инфы, из кот-ой образуются составные ед инфы. Р подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Признак хар-ет кач-ные св-ва объекта (н-р, Ф.И.О. исполнителя, наименование товара). Основание дает кол хар-ку объекта, выраженную в опр ед-цах измерени(н-р, кол-во изделий в шт, Р прод. в рубл). Сов-сть реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-приз-ов, имеющих эк смысл, образует показатель. На основе показателей строятся документы. Док–материальный объект, содержащий информ, офор-мленную в установл порядке, и имеющий правовое знач в соотв с действующим законодат. Эк объекты широко применяют разл док (платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т. д.) для отражен своей дея-сти. Сов-сть док одного вида, объединенных по опр признаку, образует массив (множество фин отчетов предприятий некоторой отрасли).

2.Внемашинная организация эи.

Информ база АИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

Внемашинная– та часть ЭИ, кот обслуживает с-му управления в виде, воспринимаемом челом без к-л тех. средств. Формой представления внемашинной информации являются док-ты. Под документом понимается инф-нное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. Документы классифицируются по:

• сфере деятельности – плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.

• отношению к объекту управления – входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

• содержанию хоз операций–мат, денежные, расчетные;

• назначению– распорядительные, испол, комбинированные;

• способу использования – разовые и накопительные;

• способу заполнения – заполняемые вручную или при помощи тех средств.

В документе выделяется:

• заголовочная часть, кот вкл: наименование объекта, хар-ку док (индекс), наименование док, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

• содержательная часть, кот представлена обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

• оформляющая часть, в кот содержатся подписи лиц, ответственных за правильность его составл, а также дата составления.

3.Понятие классификации инфы. Системы класс-ии

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием. В настоящее время наиболее распространенными являются иерархическая и фасетная (многоаспектная) системы классификации.

В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации. Пример – классиф промышл продукции «Обувь»: по материалу, по качеству, по половозраст признаку.

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации. Пример: классиф ресурсов (людские: труд, предприним спо-сть) и материальные: (земля и капитал)).

4.Классификаторы информации, их назначение, виды.

Для поддержки разл сис-м класс-ции и кодирования разработ спец док-ты называемые классификаторами.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. К испол-тся:

- для ручного проставления кодов в док

-для автомат-ого декодирования инфы и формир-ние необход текстов в выходных док в случае хранения классификатоов на машинных носителях.

Сущ-ют след виды класс-торов:

-общегосударственных (разрабатываются в централизованном порядке и явл едиными для всей страны);

- отраслевых (едины для определенных отраслей);

- локальных (характерны для данного предприятия: банка, организации).

К и коды используются для составления отчетов,сводок и группировки.