7. Двойная запись операций на счетах.

2. Каждая хозяйственная операция на счетах отражается дважды. Если средства поступают, то надо учесть, что конкретно поступает и откуда.

Двойная запись – это запись одной и той же хозяйственной операции в дебет одного счета и кредит другого счета в одинаковой сумме.

Какая бы форма бух.учета ни применялась на предприятии, ведение двойной записи обязательно.

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а взаимосвязанные счета – корреспондирующими.

Корреспонденция счетов выражается бухгалтерскими проводками, которые бывают простые и сложные.

Простая проводка имеет место тогда, когда корреспондируют только два счета: один – по дебету, второй – по кредиту.

Пример. Получены материалы от поставщика на 5 000 руб. – Д-т 10 К-т 60

Пример. Направлена часть резервного фонда 100 000 руб. на увеличение уставного фонда. Поскольку оба этих счета являются пассивными, то будет составлена следующая проводка: Д-т 82 – К-т 80 на сумму 100 000 руб.

Пример: Перечислено с расчетного счета 150 000 руб. поставщику за поставленные ранее материалы. То есть Д60 – К51 на сумму 150 000 руб.

Сложные проводки затрагивают три и более счетов, причем один счет проходит по дебету и несколько счетов по кредиту, и наоборот.

Например, с расчетного счета выдано наличными в кассу предприятия

• 2 000 руб и перечислено поставщику безналичным путем – 3000 руб.:

Д-т 50 К-т 50, 60

Например, с расчетного счета перечислено 8000 руб, в т.ч.: бюджету

– 5 000 руб., поставщикам – 3000 руб. Д-т. 68, 60 К-т 51

7. Синтетический и аналитический учет на счетах.

Кроме деления счетов на активные и пассивные, счета делятся в зависимости от объема информации на синтетические, аналитические и субсчета.

Синтетические счета – это укрупненные счета, предназначенные для учета целой группы однородных средств или их источников. На основе синтетических счетов составляется баланс.

Например, на активном синтетическом счете 10 «Материалы» учитываются все виды материалов, независимо от их наименований, сортов, марок, мест хранения.

Кроме обобщенных данных о средствах для управления хозяйственной деятельностью предприятия необходимы данные с подробными сведениями об объектах учета, которые формируются на аналитических счетах.

Например, к активному счету 10 «Материалы» открываются такие аналитические счета, как «Цемент, марка 200», «Цемент, марка 400» и т.д. К пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» открывается столько аналитических счетов, сколько работников работает на данном предприятии, и называются эти счета лицевыми счетами.

Обязательным условием правильного ведения синтетического и аналитического учета является равенство оборотов и сальдо всех аналитических счетов оборотам и сальдо соответствующего синтетического счета.

Кроме синтетических и аналитических счетов на практике применяют субсчета, которые занимают промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами.