32. Документальное оформление и учет поступления основных средств.

Основные средства на предприятие поступают:

• в результате строительства (сооружения) хозяйственным или подрядным способом. Они принимаются в эксплуатацию в сумме фактически произведенных затрат по акту приемки – передачи ОС;

• в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц и оприходуются по акту приемки-передачи или по акту купли-продажи;

• в результате внесения основных средств учредителями предприятия в виде вклада в уставный фонд по договорной цене – оформляются актом приемки-передачи и актом экспертизы;

• в результате безвозмездного получения от других предприятий и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа – по акту приемки-передачи. Излишков в результате инвентаризации основных средств – по акту приемки-передачи ОС и Акту о хищениях и недостачах.

Акты составляются на каждый объект или группу однотипных объектов, поступивших одновременно. Для составления актов приемки-передачи директор назначает комиссию. Акт действителен после утверждения директором.

На основании акта бухгалтер заполняет инвентарную карточку на весь период эксплуатации объекта. Каждому объекту присваивается инвентарный номер. Бухгалтер составляет опись карточек.

Для синтетического учета ОС используется активный счет 01 «Основные средства». Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, длительном управлении.

Изначально, все поступающие ОС учитываются на активном синтетическом счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Учет строительства объекта основных средств хозяйственным способом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Отражается стоимость израсходованных строй.материалов, конструкций, деталей	08	10
2. Начислена зарплата строителям	08	70
3. Начислено в ФСЗН 34 %	08	69
4. Начислена амортизация по ОС, участвующим в строительстве	08	02
5. Начислен Белгосстрах 0,1-3,2 %	08	76/2
6. Оприходован законченный строительством объект	01	08

Учет строительства объекта основных средств подрядным способом (по договорам подряда со строительными организациями):

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Акцептован счет подрядной организации за выполненные строительно-монтажные работы (без НДС)	08	60
2. Отражается НДС по выполненным работам	18	60
3. Перечислено подрядной организации	60	51
4.Оприходован объект основных средств в эксплуатацию	01	08

Приобретение за плату см. выше (подрядный способ)

Учет безвозмездного поступления основных средств записи по счетам будут следующие:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Поступили основные средства на безвозмездной основе	08	98/2
2. НДС на поступивший объект	18	98/2
3. Дополнительные затраты по полученному объекту	08	10, 70, 68, 69
4. Принят объект основных средств на баланс	01	08

Если приобретается оборудование, требующее монтажа и установки, то сначала используется активный счет 07 «Оборудование к установке», а при передаче в монтаж – счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Акцептован счет поставщика на оборудование, требующее монтажа	07	60
2. Отражаются транспортные расходы по приобретению	07	60
3. По накладной оборудование передано в монтаж	08	07
4. Отражаются расходы по монтажу	08	10, 70, 68, 69

Поступление основных средств, вносимых учредителями в счет вклада в уставный фонд, отражается через активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями»:

Содержание операции	Дебет	Кредит
1. Объявлен уставный фонд	75	80
2. Отражается оценочная стоимость новых основных средств	08	75
3. Отражается ввод в эксплуатацию	01	08