4. Взаимосвязь бухгалтерских счетов с балансом

Обобщенное отражение объектов бухгалтерского учета в конкретизированной форме выступает в бухгалтерском балансе. Однако текущее отражение объектов требует специальных экономических группировок – счетов бухгалтерского учета.

Между счетами и балансом имеется тесная взаимосвязь: в балансе производится обобщение данных (остатков) по счетам бухгалтерского учета. Остатки активных счетов показываются в активе баланса, а пассивных – в пассиве баланса. Аналогично отражаются изменения на счетах и балансе: увеличение средств показывается по дебету активного счета и в активе баланса, увеличение источников образования хозяйственных средств – по кредиту пассивного счета и в пассиве баланса. Это свидетельствует о единстве принципов построения счетов и баланса, и их взаимосвязи.

Таким образом, между счетами и балансом существует взаимосвязь, которая проявляется в следующем:

• Баланс имеет 2 стороны – актив и пассив. Счета в зависимости от объектов отражения делятся на активные и пассивные.

• Наименования статей баланса совпадают, за редким исключением, с наименованиями синтетических счетов.

• Первоначальное сальдо в синтетических счетах записывается из баланса, а конечное является основанием для составления нового баланса.

• Сумма сальдо всех активных счетов равняется сумме сальдо всех пассивных счетов, т.е. актив баланса равен пассиву баланса.

5. Обобщение данных текущего учета

Для управления хозяйственной деятельностью и проверки правильности ведения учета необходимы обобщенные данные. По отдельным видам средств, их источникам и процессам такие данные получаются в конце каждого месяца на счетах. Однако на каждом счете содержаться показатели по одному объекту учета. Сведения, характеризующие все средства или их отдельные группы, собранные вмести, сосредотачиваются в оборотных ведомостях, где показываются остатки и итоги оборотов за месяц.

Таким образом, оборотные ведомости служат для обобщения данных текущего учета. Они представляют собой таблицы, составляемые по данным синтетического, а также аналитического учета. Выделяют следующие оборотные ведомости:

• Оборотная ведомость по синтетическим счетам;

• Шахматная оборотная ведомость;

• Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в натуральном и денежном выражении;

• Оборотная ведомость по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету в денежном выражении.

Оборотная ведомость — это способ обобщения учетной информа­ции, отражаемой на счетах бухгалтерского учета.

Оборотная ведо­мость составляется в конце отчетного периода (месяца) на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по де­бету и кредиту счетов за месяц.

Оборотная ведомость по синтетическим счетам за ____________ 20 _ г., млн. р.

Наименование счетов	Остаток на начало месяца		Оборот за месяц		Остаток на конец месяца
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Основные средства
Расчетный счет
Материалы
Уставный капитал
Краткосрочные кредиты банков
Расчеты с бюджетом
Прибыли и убытки
Итого

В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна стро­ка. В этой ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальные сальдо, обороты по де­бету и кредиту счета и конечное сальдо. При правильной органи­зации бухгалтерского учета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках, т. е. итог дебетовых начальных саль­до должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо; итог дебетовых оборотов по счету — итогу кредитовых оборотов; итог дебетовых конечных сальдо — итогу кредитовых конечных сальдо. Такое равенство имеет следующее обоснование: равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов на начало и конец меся­ца подтверждается строением бухгалтерского баланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо — сумму источников обра­зования этого имущества.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи, при кото­рой каждая хозяйственная операция отражается дважды по дебе­ту одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.

Кроме того, равные между собой итоги дебетовых и кредито­вых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных опера­ций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйствен­ной операции находит отражение, как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и в счетах бухгалтерского учета по де­бету и кредиту.

Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования за отчетный месяц.

Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.

Известна также так называемая шахматная оборотная ведо­мость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведенной выше оборотной ве­домости она включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению.