Работа 4. Выравнивание загрузки ресурсов автоматическими способами Цели и задачи

В процессе выполнения работы студенты должны овладеть информационной технологией, позволяющей:

• определять зоны конфликтов трудовых ресурсов;

• создавать пользовательские форматы представления информации в проекте;

• создавать и заполнять матрицу, позволяющую принимать решения по созданию оптимального плана проекта;

• устранять конфликты ресурсов автоматическим способом с отнесением сроков выполнения проекта;

• устранять конфликты ресурсов автоматическим способом в пределах резервов времени на некритических путях.

ЗАДАНИЕ

1. Выявить наличие конфликтов ресурсов в проекте, посредством просмотра различных вариантов представления информации в Microsoft Project (Лист ресурсов, Использование ресурсов, График ресурсов).

2. Определить наличие свободного и полного резервов у работ, не лежащих на критическом пути, и добиться графического отображения этих резервов на диаграмме Ганта.

3. Вывести на экран таблицу представления информации Затраты и таблицу представления информации Суммарные данные.

4. Создать пользовательский вариант представления информации.

5. Создать форму матрицы принятия решений.

6. Ликвидировать конфликты ресурсов автоматическим способом, сохранить проект в файл «Регулировка1» и заполнить матрицу принятия решений.

7. Ликвидировать конфликты ресурсов автоматическим способом только в пределах существующих резервов, сохранить проект в файл «Регулировка2» и заполнить матрицу принятия решений.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ № 4

1. Выявите наличие конфликтов ресурсов в проекте, посредством просмотра различных вариантов представления информации в Microsoft (Лист ресурсов, Использование ресурсов, График ресурсов).

• Откройте файл с именем «Ремонт3»

• На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку <Лист ресурсов>.

На экране появится заполненная Вами ранее таблица ресурсов, но рядом с ресурсами, по которым есть конфликты (Инженер и Бригада 2), появится восклицательный знак, а сами они будут выделены красным цветом (см. рис. 32).

Рис. 32. Вид таблицы ресурсов при наличии конфликтов по отдельным ресурсам

• На панели режимов Панель представлений нажмите кнопку <Использование ресурсов>

Проект будет представлен в режиме использования ресурсов (см.рис. 33).

Рис.33 Режим <Использование ресурсов>

В этом режиме в левой панели отобразится таблица ресурсов, под каждым из которых указывается список работ, на которые данный ресурс назначен.

Примечание: По умолчанию колонка Затраты, как правило, не отображается, поэтому для редактирования данного представления, вставьте между столбцами Название ресурса и Трудозатраты столбец Затраты, используя следующую технологию:

• выделите столбец Трудозатраты, путем наведения мыши на заголовок и нажатием её правой кнопки;

• в контекстном меню выберите <Вставить столбец>;

• в диалоговом окне <Определение столбца> выберите из выпадающего списка строки Имя поля: параметр Затраты (см. рис.34);

• нажмите <ОК>.

Рис.34. Диалоговое окно <Определение столбца>

В колонке Затраты для каждого вида ресурса выводится его общая стоимость в проекте и стоимость выполнения им конкретной работы. В колонке Трудозатраты выводится общий объем занятости ресурса в проекте (в часах) и объем его занятости по каждой отдельной работе, на которую он назначен. На правой панели выводится таблица-календарь, в которой указаны объемы работ в часах (ч) для каждого ресурса и вида работ на каждый рабочий день проекта. Формат представления левой панели можно менять посредством нажатия правой кнопки мыши в момент нахождения ее указателя в этой панели и посредством выбора формата представления информации в появляющемся контекстном меню.

Убедитесь, что конфликтные ресурсы выделены красным шрифтом и восклицательным знаком.

Впоследствии используйте данный режим представления информации для анализа структуры затрат по каждому ресурсу и принятия решения об утверждении плана проекта.

• На панели режимов нажмите кнопку <График ресурсов>.

• Воспользуйтесь кнопкой прокрутки в нижней части правой панели гистограммы (либо колесиком мыши), чтобы просмотреть все ресурсы.

• Добейтесь отображения на экране ресурса Бригада 2 (см. рис. 35).

Рис. 35. Гистограмма распределения ресурса Бригада 2

• Убедитесь, что название конфликтного ресурса Бригада 2 отображается красным шрифтом, пороговое значение 700% отображается черной линией, а перегрузка ресурса красными столбиками. Внизу каждого столбца гистограммы отображены Пиковые единицы (Максимальная загрузка ресурса) на конкретную дату в процентах.