Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры мои.docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
139.91 Кб
Скачать

61 Классификация учетных регистров и их хар-ка

После приемки, проверки и бухгалтерской обработки все первичные документы подлежат регистрации в специальных таблицах, названных учетными регистрами. В практике применяются различные по форме и содержанию регистры, поэтому для изучения и правильного применения учетных регистров необходима их классификация.

По назначению регистры делятся на хронологические, систематические, комбинированные. Хронологические – в которых записи операции ведутся последовательно по времени, т.е. по мере их осуществления. Например, кассовая книга, журнал по учету расчетов с поставщиками. Систематические – в которых запись операции ведется по определенной системе: на счетах бухгалтерского учета по принципу двойной записи. Систематическими регистрами являются журналы и ордера, главная книга. Комбинированные – регистры, в которых хронологическая последовательность записей сочетается с их систематизацией в разрезе счетов по принципу двойной записи.

По видам учетные регистры делят на аналитические, синтетические и комбинированные. Аналитические содержат записи операций в разрезе аналитических счетов. Например, инвентарные карточки основных средств, карточки складского учета. Синтетические регистры содержат записи в разрезе счетов и субсчетов (оборотная ведомость, журналы, ордера). Комбинированные содержат в себе одновременно записи в разрезе аналитических и синтетических счетов.

По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек, свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные листы, имеющие определенное графление в виде повторяющихся таблиц для ведения в них записей. Листы книг должны быть пронумерованы, прошнурованы, подтверждены подписью и печатью. Карточки представляют собой регистр в виде отдельной таблицы выполненной на плотной бумаге небольшого формата. Карточки хранятся в картотеке, они нумеруются, группируются, хранятся по отдельной системе. Регистры в виде свободных листов различных форматов с напечатанными на них типографическим способом таблицей наиболее распространены. Эти регистры могут заполняться ручным способом и автоматическим. Они хранятся в специальных папках вместе с первичными документами, данные которых перенесены в этот регистр.

62 Способы записей в учетные регистры

Первым этапом учетной работы является документирование хозяйственных операций. В документах регистрируются отдельные хозяйственные операции. Вторая запись хозяйственных операций производится в специальные учетные регистры. В учетных регистрах данные о состоянии, наличии и движении средств и источников организации группируются и систематизируются по синтетическим и аналитическим счетам. Записи хозяйственной операции в учетные регистры могут быть хронологические, систематические, шахматные и линейные.

Хронологическая запись – отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения во времени независимо от их содержания. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов хозяйственных операции. Хронологическая запись - это регистрация хозяйственных операций в порядке их совершения по датам.

Систематическая запись – регистрация сумм тех же хозяйственных операций но согласно их содержанию на соответствующих счетах бухгалтерского учета по средства двойной записи. Сумма оборотов по дебету всех счетов за отчетный месяц равна сумме оборотов по кредиту этих же счетов и одновременно общей сумме по журналу хранения записи. С этой целью разработаны оборотные ведомости по синтетически и аналитическим счетам, что дает возможность взаимосвязи хронологического и систематического учета, а также синтетического и аналитического учета.

Шахматная запись – запись хозяйственных операций, при которых сумма, записанная один раз, будет отражена одновременно по дебету и по кредиту соответствующих счетов. Это запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета.

Линейная запись хозяйственных операций осуществляется таким образом, что суммы, движения которых необходимо проконтролировать, и по дебету и по кредиту определенного счета отражаются в одной строке учетного регистра.

В регистрах линейно-позиционной форме каждая линия таблицы содержит информации. Об определенной учетной позиции. В большинстве случаев – это аналитический счет, по которому информация о дебетовых и кредитовых счетах, сумме и сальдо расположены в одной строке. В регистрах такой формы удобно формулировать информацию о расчетах с поставщиками, подотчетными лицами и т.д.