57 Инвентаризация как способ первичного наблюдения

Одним из важнейших требований предъявляемым к учету является требование реальности и точности его показателей. Данные бухгалтерского учета должны давать точную информацию о состоянии и движении средств организации и источников их образования. Однако, на практике учетные показатели не всегда соответствуют фактическому наличию хозяйственных средств и источников их образования. Основными причинами такого расхождения могут быть:

естественные потери (естественная убыль) возникающая под влиянием внешней среды;

ошибки, допускаемые при приеме и отпуске материальных ценностей (излишки, недостачи);

ошибки в учете (арифметические ошибки, неправильные записи);

злоупотреблением материалов отчетных лиц.

Необходима периодическая сверка фактического наличия имущества с учетными данными. Фактические остатки имущества определяются с помощью инвентаризации. Инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и источников их образования, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Основными задачами инвентаризации являются:

установление фактического наличия средств и источников их образования;

контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей;

выявления наличия неполноценных и ненужных средств с целью их реализации;

проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

при смене собственника, реорганизации, ликвидации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально-ответственных лиц;

при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества;

по решению контролирующих судебных или иных уполномоченных на то органов.

58 Виды инвент-ий и порядок их проведения и оформления

Для проведения инвентаризации распоряжением руководителя организации назначается комиссия, в состав которой обязательно входит руководитель бухгалтерии. В распоряжении оговариваются объекты и сроки проверки. Различают инвентаризации: полные, частичные, выборочные, плановые, внеплановые, контрольные и другие.

Полная инвентаризация охватывает все имущество как принадлежащее организации, так и принятые на ответственное хранение в переработку.

Частичная – инвентаризация охватывает отдельные виды средств организации, такие как основные средства, денежные средства, товары, материалы.

Выборочная – при которой проверяют только некоторые ценности у конкретного материально ответственного лица.

Плановая проводится в соответствии с планом работы бухгалтерии организации.

Внеплановые – инвентаризации, которые проводят внезапно по инициативе администрации организации или по определенным сигналам о злоупотреблении.

Контрольная проверка проводится в период инвентаризации или сразу после ее окончания. Она охватывает около 10% проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель организации требует письменного объяснения от лиц проводивших инвентаризации и от материально ответственного лица.

По частоте или периодичности проведения различают ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые инвентаризации. Не реже чем 1 раз в квартал проводится инвентаризация наличных денег и других ценностей в кассе. Наиболее обширной и трудоемкой являются годовые инвентаризации перед составлением годового бухгалтерского отчета. При этой инвентаризации проверяется наличие материальных ценностей, состояние расчетов с дебиторами, обеспеченность сумм созданных резервов, реальность кредиторской задолженности.

Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица в следующей последовательности. Перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается распоряжении о проведении инвентаризации. В них установлены сроки начала и окончания инвентаризации. Состав комиссии должен быть полный. Комиссия составляет оперативный план проведения инвентаризации, то есть определяет какие виды материалов, ценностей надо проверить и у каких материально ответственных лиц. Председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, привлеченными для проведения инвентаризации, по вопросам: порядка и техники ее проведения, оформления резервов, сроков проведения инвентаризации. На листах инвентаризации комиссия предлагает материально ответственным лицом составить последние отчеты с выведением остатков на момент инвентаризации. Отчеты и первичные документы вручаются членам комиссии. Материально ответственные лица дают расписку о том, что предъявлены все документы организации с проверяемыми ценностями. Основной этап инвентаризации заключается в фактическом снятии остатков, фактического наличия ценностей в инвентарную опись. Правильность данных инвентарных описей подтверждается подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо расписывается приемом этих ценностей на ответственное хранение. Ошибки и неправильные записи в инвентарных описях исправляются корректурным способом. Исправления удостоверяются подписями всех членов комиссии. Правильно оформленные инвентарные описи передаются в бухгалтерию для выведения окончательных результатов. Бухгалтерия организации по данным текущего учета выводит остатки по всем проверяемым видам средств и сравнивает их с остатками по инвентарным описям.