24. 1.3.5. Операционная система Windows xp

Операционная система Windows XP - это современная многозадачная многопользовательская 32 - разрядная ОС с графическим интерфейсом пользователя. Операционные системы семейства Windows являются наиболее распространенными ОС, которые установлены в домашних и офисных ПК.  Графическая оболочка ОС Windows обеспечивает взаимодействие пользователя с компьютером в форме диалога с использованием ввода и вывода на экран дисплея графической информации, управления программами с помощью пиктограмм, меню, окон, панелей (управления, задач, инструментов) и других элементов управления. Основными элементами графического интерфейса Windows являются: Рабочий стол, Панель задач с кнопкой Пуск. Так как в Windows применен графический пользовательский интерфейса, то основным устройством управления программами является манипулятор мышь.

Манипулятор мышь

Указатель мыши – графический элемент, который передвигается по экрану синхронно с перемещением самого манипулятора по поверхности стола. Как правило, указатель мыши используется для выбора команд меню, перемещения объектов, выделения фрагментов текста и т.д. Вид указателя мыши на экране зависит от выполняемой операции:

 при выборе объекта указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх;

 в окне документа указатель напоминает английскую букву I;

 если операционная система занята выполнением каких-либо операций и не может работать с пользователем, указатель имеет форму песочных часов.

Для того чтобы указать объект, представленный на экране, необходимо переместить мышь так, чтобы острие стрелки указателя  разместилось поверх этого объекта. Чтобы выбрать объект на экране, необходимо установить на него указатель, а затем нажать левую кнопку мыши.  Щелчок (кратковременное нажатие кнопки) – одна из основных операций мыши. Для ее выполнения следует быстро нажать и отпустить кнопку мыши. Щелчком выделяют объект в окне программы, выбирают нужную команду в меню и т.д. При щелчке правой кнопкой мыши на элементах Windows отображается контекстное меню, кроме того, можно получить справку по элементам диалогового окна. Двойной щелчок производится, когда указатель мыши установлен на определенном объекте и используется, как правило, для открытия файла. Перетаскивание объекта (Drag and Drop) (перетаскивание, транспортировка, перемещение) – это операция, в результе выполнения которой изменяется местоположения объекта. Для ее выполнения надо поместить указатель на нужном объекте (пиктограмме, папке, файле), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы этот объект перемещался вместе с ней. Перетаскивать объект можно и правой кнопкой мыши. После того как кнопка мыши будет отпущена, на экране появится контекстное меню с набором возможных действий. 

Основные элементы графического интерфейса Windows

Основными элементами графического интерфейса Windows являются:

 Рабочий стол с пиктограммами

 Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, Панель быстрого запуска

 Главное меню (кнопка Пуск)

 Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту)

Работа с окнами

Окно представляет собой область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нем отображается содержимое папки, работающая программа или документ.

Различают три варианта отображения окна на экране:

 окно стандартного размера занимает часть площади экрана. При желании можно переместить его или любую его границу в другое место экрана

 окно, развернутое на весь экран, имеет максимальный размер

 свернутое окно изображается в виде кнопки на панели задач.. В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно или свернуть уже открытое, нажмите кнопку окна на панели задач. 

Окна можно классифицировать по типу:

 окно программы (окно папки)

 окно документа

 окно диалога

 окно справки

Окна программ

Окна программ – это окна, в которых отображаются программы. Операции над окнами:

 Открыть и закрыть окно программы

 Переместить

 Изменить размеры окон

 Осуществить поиск окна

 Упорядочить окна на экране Элементы окна программы:

 строка заголовка (слева - системное меню, справа – кнопки переключения режимов отображения на экране)

 строка меню

 панель инструментов

 рабочая область

 полосы прокруток

 строка состояния

Диалоговые окна

Диалоговые окна в Windows используется для задания параметров и настроек ОС, оборудования и  программ.  Основные элементы окна диалога:

 Вкладка

 Кнопка

 Переключатель

 Текстовое поле

 Список

 Кнопка раскрытия списка

 Флажок

 Индикатор

 Ползунок

Меню в Windows

В ОС Windows применяются четыре типа меню (меню – это список команд, выводимых на экран и предлагаемых пользователю для выбора):

 Главное меню (открывается кнопкой Пуск)

 Строка меню в окнах приложения (все программы, входящие в стандартный пакет поставки Windows, имеют строку меню)

 Системное меню в окнах приложения (для изменения размеров окна и его положения)

 Контекстное меню 

Работа с файлами

Все файлы, документы и программы в Windows хранятся в папках. В электронной папке, как правило, хранят файлы, сгруппированные по какому-либо признаку, типу и другие папки. Папка – это контейнер для программ и файлов в графических интерфейсах пользователя, отображаемый на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. Windows предоставляет средства для управления файлами и папками. К таким средствам относятся программа Проводник и окно Мой компьютер. Приложение Проводник является главным инструментом Windows  для просмотра  файлов и папок, хранящихся на жестких и гибких дисках и других носителях информации. Проводник отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на ПК. В левой части проводника Windows использует иерархическое представление  папок, файлов и других ресурсов, подключенных к компьютеру или сети. Мой компьютер – программа,используемая для работы с файлами и папками, хранящимися на дисках компьютера. Мое сетевое окружение – программа, используемая для работы с сетевыми ресурсами в рабочей группе. Манипулирование файлами и папками:

 Создание нового файла и папки

 Присвоение имени 

 Переименование 

 Перемещение и копирование 

 Удаление

 Восстановление

 Поиск

 Просмотр и изменение свойств файлов и папок 

 Создание ярлыка на рабочем столе (правой кнопкой мыши, с проводника, с главного меню, с папки мой компьютер)

Настройка операционной системы Windows

Настройка ОС осуществляется с целью создания условий для эффективной работы на ПК.  Средства настроек можно разделить на пять групп:

 Средства ввода – вывода (клавиатура, мышь, принтер)

 Настройка элементов управления (панель задач, главное меню, корзина)

 Настройка элементов оформления (тема, рабочий стол, заставка, оформление, параметры)

 Настройка средств автоматизации (автоматический запуск приложений при включении ПК, запуск приложений по расписанию)

 Настройка шрифтов и другие настройки

25. Программа Microsoft Word. Основные возможности программы. Вид окна, меню. Элементы текстового документа. Основные операции с текстом (выделение, удаление, пе­ремещение, копирование).

Возможности: 1. Создания нового документа с помощью шаблонов и мастеров 2. Одновременного открытия и работы с большим кол-ом документов 3. Авт-ая проверка орфографии, грамматики и стилистики при воде документа 4. Расширенные возможности форматирования документа 5. Использование стилей для быстрого форматирования документа 6. Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами 7. Включение в текст элементов, созданных в других программах 8. Возможность работы с математическими формулами 9. Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа 10. Работа с таблицами 11. Средства автоматизации ввода текста (автозамена, автотекст, тезариус и т.д.) Вид окна: - строка заголовка - строка меню: Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка - Линейка (горизонтальная и вертикальная) - рабочее поле - полосы прокрутки - строка сосотяния: стр. 3 – номер текущей страницы Разд 1 - номер раздела 3/10 – кол-во страниц от начал документа до текущей (10 – всего страниц) на 6,4 см – расстояние от курсора до верха страницы Ст 1 кол 1 – позиция курсора на странице ЗАМ – замена русский/английский Элементы текстового документа: 1. структура страницы: 2. структура текста Минимальным элементом текста явл-ся символ. Текст – произвольная последовательность символов заключенная между двумя служебными символами

Программа Microsoft Word. Форматирование текста (символов и абзацев), стра­ниц.

Под форматирование документов понимается оформление текста документа или его участка по определенным привилам. Основными объектами форматирования явл-ся символы, абзацы. Форматировать рекомендуется с помощью параметров форматирования, каждый из которых отвечает…. Конкретный набор параметров форматирования называют форматом текста или его участка. Форматирование текста (символа): - Выбор типа шрифта (гарнитуры): Times New Roman, Arial, Courier New - размер шрифта: 1 пункт – 1/72 дюйма (0,353 мм), 28 пт – 1 см, 72 пт – 1 дюйм (2,54 см) - стиль символа: обычный, полужирный, курсив, подчеркивание - видоизменение символов: зачеркивание, над и подстрочные символы - 0,25 примерно 14 пт (формат / шрифт) Форматирование абзаца (формат / абзац): - выравнивание: по левому, правому, центру, ширине. - межстрочный интервал - отступ: слева, справа, первой строки - интервал между абзацами. Форматирование страниц (файл / параметры страницы) - ориентация страницы: книжная, альбомная - размер листа - установка полей страницы - номера страницы.

25. Три способа создания таблиц в Word. Редактирование и форматирование таблиц. Оформление страницы документа (разметка страницы, вставка номеров страниц и сносок, разрыв страницы).

Три способа создания таблиц: 1. Через панель инструментов - Выберите место создания таблицы. - На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу ----- Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием. 2. Через меню Таблица - В меню Таблица выберите команду Вставить, а затем — команду Таблица. - В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов. - Выберите необходимые параметры. 3. Через Нарисовать таблицу - В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу. - Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет вид карандаша. - Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. - Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы, а затем щелкните линию, которую требуется удалить. - После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Форматирование таблиц - Выбрать таблицу или ячейку и нажать правой кнопкой мыши или выбрать в меню «Таблица» пункт «Свойства таблицы» - На вкладке «Таблица» задается: размер, выравнивание(слева, по центру, справа), обтекание(нет, вокруг), границы и заливка(тип границ, какие границы показывать, как залить) и параметры (поля ячеек, поля между ячейками) Редактирование таблиц Для редактирования таблиц необходимо щелкнуть мышкой по нужной ячейки и ввести информацию. Для перехода к следующей ячейки можно нажимать клавишу Tab Разметка страницы - изменение полей: в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля и установите необходимые параметры. - ориентация страницы: в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля и выберите вариант книжная или альбомная. Вставка номеров страниц - в меню Вставка выберите команду Номера страниц.

- в поле Положение укажите расположение номеров страниц (внизу или вверху страницы). - в поле Выравнивание укажите вид выравнивания (по левому краю, по правому краю, по центру, внутри или снаружи страницы). - если на первой странице номер не нужен, снимите флажок Номер на первой странице. Вставка сносок - в меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска - выберите нужный формат в поле Формат номера - нажмите кнопку Вставить - в документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним - введите текст сноски. Разрыв страницы - в меню Вставка выберите команду Разрыв. - выберите параметр Начать новую страницу.

Еще можно нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift

27.28 Microsoft Excel Электронная таблица -компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. ^ Строки, столбцы, ячейки и их адреса Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера. Нумерация строк начинается с 1и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до BZ и т. д. Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4). Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки - определяется названием (номером) столбца и номером строки.  Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.

Указание блока ячеек В электронной таблице существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей (рис. 14.1). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми, например, ставится разделительный символ - двоеточие <:> или две точки подряд <. . >. ^ Типовая структура интерфейса При работе с электронной таблицей на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного табличного процессора. ^ Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю. Вспомогательная область управления включает: строку состояния;

панели инструментов;

вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

В строке состояния (статусной строке) пользователь найдет сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню и функций программы. Чтобы вызвать на экран те области таблицы, которые на нем в настоящий момент не отображены, используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки . Бегунки (движки) линеек прокрутки показывают относительную позицию активной ячейки в таблице и используются для быстрого перемещения по ней. В некоторых табличных процессорах на экране образуются специальные зоны быстрого вызова. При щелчке мыши в такой зоне вызывается соответствующая функция. Например, при щелчке мыши на координатной линейке вызывается диалог задания параметров страницы. ^ Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода - возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, a не ее результат. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых данных. ^ Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Приведенная структура интерфейса является типичной для табличных процессоров, предназначенных для работы в среде Windows. Для табличных процессоров, работающих в DOS, чаще всего отсутствуют командные кнопки панелей инструментов и линейки прокрутки. ^ Рабочее поле - пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Панель управления - часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы.

Текущая ячейка и экран Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы. Перемещение курсора как по строке ввода, так и по экрану осуществляется при помощи клавиш движения курсора. Возможности экрана монитора не позволяют показать всю электронную таблицу. Мы можем рассматривать различные части электронной таблицы, перемещаясь по ней при помощи клавиш управления курсором. При таком перемещении по таблице новые строки (столбцы) автоматически появляются на экране взамен тех, от которых мы уходим. Часть электронной таблицы, которую мы видим на экране монитора, называется текущим (активным) экраном. ^ Окно, рабочий лист  Основные объекты обработки информации - электронные таблицы - размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие окон, в которых они размещены. Табличный процессор дает возможность открывать одновременно множество окон, организуя тем самым "многооконный режим" работы. Существуют специальные команды , позволяющие изменять взаимное расположение и размеры окон на экране. Окна, которые в настоящий момент мы видим на экране, называются текущими (активными). ^ Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, а которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать книгу для совместного хранения в памяти интересующих вас листов и указать, какое количество листов она должна содержать. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. ^ ДАННЫЕ, ХРАНИМЫЕ В ЯЧЕЙКАХ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Типы входных данных. В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных видов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты. ^ Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. В качестве их первого символа часто используется апостроф, а иногда - кавычки или пробел. ^ Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих в скобках после ее имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие функции. Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

- ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

- МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

- ДЦ-МММ (04-Янв);

- МММ-ГГ (Янв-95).

Внимание! Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом, который должен трактоваться не как часть данных, а как команда переключения режима: если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятичной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом); если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран определенным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. Для этого часто используются левая круглая скобка, знак числа (плюс или минус), знак равенства и т.п.; ячейка, содержащая функцию, всегда использует в качестве первого специальный символ @ ; если ячейка содержит символьные данные, ее первым символом может быть одинарная (апостроф) или двойная кавычка, а также пробел. ^ Изменение ширины колонки Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины колонки (ячейки), в которой эти данные располагаются. Ширина колонки при текстовом режиме экрана устанавливается в знаках, а при графическом режиме экрана - в независимых единицах. Количество знаков в ячейке зависит от ее ширины, кегля, гарнитуры, а также от конкретного текста. Так, например, не составляет проблемы расположить число 12345 в формате с запятой без дробной части в ячейке шириной в 9 знаков. Однако вы не сможете его расположить там в денежном формате с двумя десятичными знаками, поскольку число $12,345.00 занимает 10 разрядов, превышая тем самым ширину ячейки. В данном случае необходимо изменить используемый формат представления числа либо увеличить ширину колонки. Внимание! Если ширина вводимого числа превышает ширину ячейки (колонки), ячейка заполняется звездочками, сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных. Формулы Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. Формула начинается со знака плюс или левой круглой скобки и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки отдельных ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. В арифметических формулах используются следующие операторы арифметических действий:

• + сложение,

• - вычитание,

• умножение,

• / деление,

• ^ возведение в степень.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем - умножение и деление и только после этого - вычитание и сложение. Если вы выбираете между операциями одного уровня (например, между умножением и делением), то следует выполнять их слева направо. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми. Арифметические формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Результатом вычисления арифметической формулы является число. Логические формулы могут содержать указанные операторы сравнения, а также специальные логические операторы: #NOT# - логическое отрицание "НЕ", #AND# - логическое "И", #OR# - логическое "ИЛИ". ^ Логические формулы определяют, выражение истинно или ложно. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным - 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки "Истинно" (1) или "Ложно" (0). Функции. Под ф у н к ц и е й понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, ..., xn). Причем каждому набору значений переменных х1, х2, ..., xn будет соответствовать единственное значение определенного типа зависимой переменной y. Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно. В электронных таблицах могут быть представлены следующие виды функций:

• математические;

• статистические;

• текстовые;

• логические;

• финансовые;

• функции даты и времени и др.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п. ^ Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п. ^ Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п. ^ Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия. Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми. Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций. Пример 14.8. SUM(Список) - статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений. SUM(B5..E5) SUM(A3..E3, 230) AVERAGE(Список) - статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин. ^ AVERAGE(5, 20, 10, 5) AVERAGE(B10..B13, B17) МАХ(Список) - статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке. МАХ(В3..В8,А3.,А6) IF(Условие, Истинно, Ложно) - логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если условие выполняется, то результатом функции является значение аргумента "Истинно". Если условие не выполняется, то результатом функции становится значение аргумента "Ложно". IF(B4<100, 100, 200) - если ячейка В4 содержит число меньше 100, то функции присваивается значение 100, если же это условие не выполняется (т.е. содержимое ячейки В4 больше или равно 100), функции присваивается значение 200. ^ Буфер промежуточного хранения Важной особенностью многих электронных таблиц является буфер промежуточного хранения. Буфер используется при выполнении команд копирования и перемещения для временного хранения копируемых или перемещаемых данных, после которого они направляются по новому адресу. При удалении данных они также помещаются в буфер. Содержимое буфера сохраняется до тех пор, пока в него не будет записана новая порция данных. Буфер промежуточного хранения - это область оперативной памяти, предоставляемая в распоряжение пользователя , при помощи которой он может перенести данные из одной части таблицы в другую, из одного окна (таблицы) в другое или из одного приложения Windows в другое. ^ Относительная и абсолютная адресация  При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. ^ Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Пример 14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки. ^ Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца. Пример 14.10. В$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца. ^ Относительная ссылка - это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью. 

29.Реляционная база данных — база данных, основанная на реляционной модели. Слово «реляционный» от англ «relation» (отношение или таблица)

Особенности:

-Данные хранятся в таблицах, состоящих из столбцов ("атрибутов") и строк ("записей", "кортежей" );

-На пересечении каждого столбца и строчки стоит в точности одно значение;

-У каждого столбца есть своё имя, которое служит его названием, и все значения в одном столбце имеют один тип.

-Запросы к базе данных возвращают результат в виде таблиц, которые тоже могут выступать как объект запросов

Структура БД– это создание таблиц, входящих в состав БД.

Способы создания таблиц:

• Создание таблицы в режиме конструктора

• Создание таблицыс помощью мастера

• Создание таблицыпутём ввода данных

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft, обладает интуитивно понятным интерфейсом. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Таблицы содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары или поставщики.

Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используется для отображения данных в базе данных

Запрос – это средство извлечения информации из БД, отвечающей некоторым условиям. Результат выводиться в виде таблицы с временным набором данных. Бываю:

Запрос-выборка – задаёт вопросы о данных в таблице.

Запрос-изменение – изменяет иле перемещает данные.

Запрос с параметром – определяет одно или несколько условий отбора.

Отчёт – объект БД, основное назначение – описание и вывод на печать документов, созданных на основе хранящихся данных.

Создание формы:

- В окне базы данных выберите Формы в списке Объекты.

- Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

- В диалоговом окне Новая форма выберите мастера.

- Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.

- Нажмите кнопку OK.

Создание отчёта: Объекты –>Отчёты –> создать Новый отчёт.

30. Microsoft Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД^[1] корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных. Состав программного продукта

Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объёмами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.