Практика контроллинга на российских предприятиях
Чепецкий механический завод с 1997 года стал внедрять контроллинг. Производили 17% ядерного топлива в мире. Численность персонала составляла 11 000 человек. Возникли проблемы из-за которых встал вопрос о внедрении контроллинга, расчет себестоимость, эффективное управление затратами, разработка единой корпоративной системы, оптимизация структуры затрат. Задачи: системный анализ проблем. Дирекция контроллинга на заводе выглядит следующим образом:
Внедрение SAP, ERP.
Возьмем для примера предприятие ОАО "Красный пролетарий". Относится к средним. Завод станкостроительный. Производят станки универсальные и + станки с ЧПО. Схема управление технической подготовкой производства:
ОМиС - отдел маркетинга с сбыта;
УЗиЗ - управление запасами и закупками;
ПУ - производственное управление;
ЦУПР - центр управления планирования ресурсов;
ФУ - Финансовое управление.
УТПП - управление технической подготовки производства.
Задачи контроллинга на предприятии ОАО "Красный пролетарий":
1) Сокращение сроков контрактовки продукции (выполнение заказов в срок);
2) Визуализация и прохождения заказа через различные подразделения (на какой стадии находится заказ, где, что сделано и не сделано);
3) Оптимизация графика поступлений и выплат связанных с заказом;
4) Разработка показателей в разрезе заказов и их выполнение.
Алгоритм прохождения заказа через различные подразделения предприятия, который был принят после предложения отдела службы контроллинга:
Какие действия делаются после прохождения заказа по этапам:
1) В конце месяца подводятся итоги по выполнению заказов. Собираются специалисты и контроллинг озвучивает в конце месяца на этот момент как обстоят дела с графиками поступлений ожидаемых и фактических и графиками выплат.
2) На основе графика руководители отчитываются о степени выполнения заказов.
3) Какие показатели анализирует контроллер на основе сравнения план-факторов:
среднее превышение сроков выполнения заказов;
показатель по трудоемкости изготовления по видам станка (до определенного момента станки стандартные, а дальше идет универсальная оснастка. Если был похожий заказ, то рассчитываем трудоемкость, чтобы мы заключали договор на правильные сроки);
4) Выявление причин и отклонений от сроков выполнения заказа.
Лекция № 13 (28.11.12)
Организация подразделений контроллинга на предприятии
1) Служба контроллинга входит в состав подразделений финансово-экономического блока (выделяется подразделение). ПЭО - планово-экономический отдел (либо финансы). От него выделяется контроллинг.
2) Подразделение контроллинга полностью самостоятельно.
3) Штабная функция. Контроллинг в штабном подчинении. Если предприятие крупное возможно децентрализованная организация контроллинга. При этом в штабном подчинении у руководителя есть централизованный контроллинг.
Принцип двойного подчинения - " doffed-line principe". Функционально контроллер может подчиняться руководителю дивизиона.