14. Документальное оформление и учет поступления материалов
Материалы поступают на предприятие в результате:
Покупки
Изготовления самой организацией
Поступления в качестве вклада в Уставный капитал организации
Безвозмездное получение
Поступающие на предприятие материалы должны как правило отправляться на склад орг-ции, отпуск материалов, минуя склад не разрешается.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи орг-ция должна получить от поставщиков расчетные и сопроводительные документы.
Расчетные документы (платежные поручения, счета-фактуры и др.) с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты и др.) передаются в отдел материально – технического снабжения и на склад как основание для приемки и принятия материалов к бух. учету.
При приемке материалов необходимо:
Зарегистрировать документы в журнале «Учета поступающих грузов»
Проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам, количеству и др. условиям поставки
Проверить правильность подсчетов в расчетных документах
Оплатить расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от оплаты.
Определить фактические размеры ответственности в случае нарушений условий договоров.
Передать документы в соответствующие подразделения орг-ции (бухгалтерию, фин. отдел) в установленные сроки.
Для получения материалов со склада поставщика или транспортной орг-ции уполномоченному лицу выдается доверенность формы М – 2, подписанная руководителем орг-ции. Ввдача доверенностей регистрируется в специальном журнале. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данной орг-ции не допускается.
При приемке материалов на склад они подвергаются тщательной проверке соответствия фактического поступления материалов с данными документов по ассортименту, количеству и качеству.
При отсутствии расхождений материалы приходуются на склад путем составления приходных ордеров формы М – 4
При перевозке грузов транспортом выписываются товарно-транспортные накладные.
В случае несоответствия по ассортименту, количеству, качеству, указанном в документов поставщика или в случаях, когда материалы не отвечают предъявленным требованиям (вмятины, царапины, бой) приемку материалов производит комиссия и составляет акт приемки материалов формы М – 7.
Этот акт составляется с участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или транспортной орг-ции. В этом случае приходные ордера не составляются. Акт служит основанием для предъявления претензий поставщику или трансп. орг-ции, что отражается Д 76/2 К 60.
При покупке материалов составляются записи:
Д 10 К 60 на стоимость материалов согласно предъявленного поставщиками счета
Д 19 К 60 на сумму предъявленного НДС
Д 60 К 51 на оплату счета
Д 68 К 19 по мере поступления материалов на расчеты с бюджетом списывается НДС
Д 10 К 71 Приобретение материалов подотчетными лицами отражается записью
К 10 Д 23 Изготовление материалов самим предприятием
К 10 Д 75 Внесение материалов в счет вклада в Уст. Капитал орг-ции
К 10 Д 98/2 Безвозмездное получение
К 20, 25, 26 Д 10 на стоимость материалов, отпущенных в производство и на управленческие нужды
К 98/2 Д 91/1 стоимость безвозмездно полученных материалов в сумме материалов, отпущенных на производство относятся на прочие доходы орг-ции
15. Документальное оформление и учет отпуска материалов в производство и продажи материалов.
( в лекциях кажется нет продажи материалов, только их отпуск, а потом идет учет материалов на складе и в бухгалтерии)
Отпуск материалов в производство – их выдача со склада, непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд орг-ции.
Материалы отпускаются из центральных складов предприятия или из складов цехов в соответствии с установленными нормами, исходя из объемов производственных программ.
Отпуск материалов сверх нормы производится с разрешения руководителя.
При отпуске материалов на изготовление продукции выписывается лимитно-заборная карта формы М – 8.
Отпуск материалов на хозяйственные нужды оформляется требованием М – 11.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной формы М – 15.
При отпуске материалов на производство и хоз. нужды составляется запись К 20, 25, 26 Д 10
Материалы отпускаются в производство по учетным ценам, которыми могут быть договорные (рыночные) цены или плановые.
Для определения фактической себестоимости отпущенных в производство материалов необходимо определить сумму транспортно – заготовительных расходов, приходящиеся на отпущенные в производство материалы.
В начале определяется средний % ТЗР
= 
∑ ТЗР
= 
Фактическая
себестоимость отпущенных в производство
материалов
= 
Нет продажи материалов!!!