38. Процедуры экономического анализа

Анализ – мысленное или реальное расчленение объекта или явления на отд. составные с целью их изучения и определения тенденций изменения под влиянием различных факторов. Фактор – причина, вызвавшая отклонение показателя от планируемой или нормативной величины.

Анализ приобрел в экономической деятельности особое место, т.к. связан с прогнозированием ожидаемых результатов и затрат. Он проводится для оценки и прогнозирования хозяйственно-финансовой деятельности. Он предполагает последовательное рассмотрение состояния предприятия по функциям: хозяйственной деятельности, финансового состояния, а также анализа нововведений и инноваций.

Этапы ЭА:

1. составление программы анализа

2. выбор и проверка исходной информации

3. расчет и группировка анализируемых показателей

4. сравнение анализируемых показателей, определение их отклонений относительно величин, принимаемых в качестве базисных

5. установление причин и фактов, влияющих на изменение анализируемого показателя

6. определение характера и тесноты связи выявленных факторов с анализируемыми показателями

7. установление путей регулирования факторов, влияющих на колеблемость анализируемого показателя

8. выявление резервов производства и разработка мероприятий по их эффективной реализации.

При осуществлении экономического анализа важно применять системный подход.

Системный подход – комплексное изучение объекта, состоящего из взаимосвязанных элементов на основе их экономических отношений. За систему принимается множества как совокупность элементов, находящихся во взаимодействии (отделы, цеха и т.д.)

При системном анализе обычно применяется следующая последовательность:

- выявление и четкое формулирование задач анализа (повышение ПТ)

- выбор стратегии и методов анализа

- определение границ системы (входы и выходы и другие компоненты)

- выявление целей развития и функционирование системы

- выявление функций и состава вновь создаваемой системы

Для предварительной оценки документов принимается одна или несколько процедур в зависимости от того проверяется одна или несколько хоз-ных операций.

А) Проверка арифметических расчетов путем их перерасчета

Перерасчет заключается в проверке арифметической точности документа бух-ких и других учетных записей и в выполнение независимых расчетов осуществляемых выборочно.

Б) Инвентаризация выборочная.

Инвентаризация – это прием, который позволяет получить информацию состояние эконом-го субъекта о стоимости его имущества.

Подобные наблюдения позволяют правильно оценить надежность систему бухучета и существующую систему внутреннего контроля.

В) Проверка соблюдений правил учета отдельных хоз-ных операций.

Этот метод позволяет осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией и др-ми функциональными службами.

Г) Подтверждение. Для получения информации о реальности остатков на счетах, счетов дебиторской и кредиторской задолженности желательно получать подтверждение в письменной форме. Запросы на подтверждение рекомендуется готовить в виде документов.

Д) Подготовка и проверка документов. Документальная информация может быть: внутренней, внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы подготовленные и обработанные внутрихозяйствующего субъекта являются внутренними. Степень доверия к ним зависит от существующей системы внутреннего контроля. Более убедительны, чем внутренние, внешние документы, т.е. документы, подготовленные и отправленные эконом-му субъекту 3-ми лицами (аудиторская проверка).

Е) Прослеживание. При прослеживании осуществляется процедура, в ходе которой проверяются некоторые первичные документы. Это счета синтетические и аналитические.

Ж) Аналитические процедуры. Под аналит-ми процедурами подразумевают анализ и оценку, полученной информации, исследование важнейших экном-ких, финнан-вых показателей с целью выявления неправильно отраженных в бухучете фактов хозяйственной деятельности. Типичными аналит-ми процедурами являются:

• сопоставление остатков по счетам за различные периоды

• сопоставление показателей бух-кой отчетности с плановыми и фактическими данными

• оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих лет

З) Подготовка альтернативного баланса. Для получения доказательств о реальности и полноте отражения в учете готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг) можно составить баланс израсходованного сырья и материалов по нормам.