2. Анализ эффективности функционирования организационных структур управления предприятием

Под организационной структурой понимают взаимосвязи отдельных функций подразделений в системе управления предприятием.

Для характеристики управления производством применяются следующие показатели: удельный вес работников управления в общей численности рабочих на участках и в бригадах; соотноше6ние работников по категориям персонала; участие рабочих в управлении др. Увеличение удельного веса инженерно-технических работников в общей численности работающих считается положительным, если оно идет одновременно с ростом технического прогресса, внедрением механизации и автоматизации производственных процессов. Задачей аппарата управления является обеспечение четкого взаимодействия всех участников производства с целью достижения наилучших результатов.

Совершенствование организационной структуры управления требует экономического обоснования основных мероприятий, направленных на улучшение действующих организационных форм и структур управления. Базой такого обоснования служит экономическая оценка ожидаемых результатов от внедре­ния планируемых мероприятий.

При определении эффективности совершенствования организационных структур управления учитываются экономический и социальный эффект. Экономический эффект может проявляться в виде экономии затрат в системе управления или в виде улучшения результатов производственной деятельности предприятия. Социальный эффект – в повышении производственной и общественной активности коллектива, улучшении социально-психологического кли­мата в коллективе и т. д. Сущность и содержание социального эффекта и социальной эффективности находятся в процессе исследования и окончательно неопределенны. Существует точка зрения на социальный эффект также как на потребленный конечный результат. Данная позиция предполагает выделение из потребленного конечного результата той его части, которая способствует развитию личности. Выделенная часть и принимается в качестве социального эффекта. Из-за отсутствия количественных измерителей социальная эффективность измеряется главным образом качественными показателями.

Выявление социального эффекта от совершенствования организационных структур управления должно осуществляться с учетом:

- повышения инициативы и творчества работников;

- расширения и углубления участия трудящихся в процессах управления;

- адаптивности коллектива к изменениям в производстве и управлении и т.д.

Наибольшее практическое применение нашел критерий экономической эффективности, который дает количественную оценку эффективности труда в аппарате управления.

Экономический эффект при рационализации структуры управления может быть определен следующими составляющими:

1. Экономия затрат за счет условного высвобождения работников:

, где (8.9)

Ф_l,Ф₂ - фонд рабочего времени в среднем на одного работающего до и после рационализации, час;

R - численность работающих до рационализации, чел.;

S₁ - средняя годовая заработная плата одного работника.

2. Экономия от снижения трудоемкости:

, где (8.10)

Т₁, Т₂ – трудоемкости i-той управленческой процедуры до и после рационализации работ, человеко-дни;

S – средняя годовая стоимость человеко-дня управленческого персонала;

n – число процедур.

3. Экономическая эффективность управленческого персонала, определяемая по приросту прибыли:

, где (8.11)

Э_пр - годовая экономия за счет прироста прибыли;

З_у - затраты на управление.

, где (8.12)

А₁, А₂ - годовой объем реализуемой продукции собственно до и после рационализации работ в управлении;

С₁, С₂ - затраты на рубль реализуемой продукции соответственно до и после рационализации работ в управлении;

П₁ - прибыль от реализуемой продукции до внедрения рационализации работ в управлении.

Затраты на содержание работников аппарата управления до и после осуществления мероприятий по совершенствованию структуры управления (З_ап.упр.) могут быть определены по формуле:

, где (8.13)

З _а.уп.i - среднегодовая заработная плата работников i-й категории аппарата управления с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование, i=1,2,..., n, руб.;

Ч _а.уп.i - число работников i-й категории, занятых в управлении, i=l ,2,..., n;

n - число категорий.

4. Экономия от сокращения потерь рабочего времени:

, где (8.14)

В - сокращенные потери и непроизводительные затраты времени в течении рабочего дня, час;

R - численность работников, сокративших потери и непроизводственные затраты, чел.;

Ф - годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дни;

S - средняя годовая стоимость одного человека-часа работника управления.