4.Порядок создания справочников для формирования базы данных.

В карточке организации необходимо заполнить 2 новых поля в закладке Пенсионный фонд, а именно:

• Тип организации

• Класс профессиональных рисков производства. Данное поле обязательно для заполнения всех типов организаций, включая «Бюджетные организации», «Общественные организации инвалидов».

Для бюджетных организаций также необходимо установить класс профессионального риска согласно присвоенного при регистрации в Фонде социального страхования от несчастных случаев, но при расчетах для бюджетных организаций используется ставка единого социального взноса 36,3%, независимо от класса выбранного риска.

Таблица №4

Прежде чем формировать отчет необходимо выбрать отчетный период.

Таблица №5

Данная таблица используется для обновления Реестра застрахованных лиц в Пенсионном Фонде Украины. Такой отчет формируется для тех сотрудников, которые в отчетном месяце были приняты на работу или уволены. Отчет создается по всему реестру сотрудников, которые работали в отчетном периоде. После открытия таблица автоматически заполняется списком их реестра сотрудников. Далее для каждого лица необходимо заполнить соответствующие данные в рядке. Суммы начислений и сумму единого социального взноса необходимо в соответствующие колонки внести вручную.

Таблица №6

После заполнения отчета необходимо обновить поля , проверить и сохранить.

5. Свод всех первоначальных отчетов в один отчет.

Данная функция предназначена для организаций, которые должны подавать в Пенсионный Фонд Украины единый отчет, а также в случае, если документы одной организации создавались на разных компьютерах и были импортированы в программу как отдельные первоначальные отчеты.

После свода остается только один первоначальный отчет, другие первоначальные отчеты удаляются из модуля без возможности восстановления.

III. Отправка отчета по единому взносу по электронной почте.

В программе «Арм звіт страхувальника» отправление по электронной почте не поддерживается, возможна только печать и сохранение на электронном носителе. Затем запускается процесс подписи, в котором необходимо ввести секретные ключи для бухгалтера, директора и печати.

По окончанию процедуры подписи запускается процесс отправления почты. В отдельном окне будет сообщено о том, что почта отправлена, либо об ошибке отправки в случае неуспешной процедуры.