1. Экон инфо, ее виды, структурные единицы.

informatio – изложение, разъяснение. Информация – совокупность фактов, явлений, событий, представляющий интерес, подлежащих регистрации и обработке.

В 1948 мерой количества информации Шеннон предложил форм энтропии.

H = -∑ P_i log₂ P_i,

информация – это сведения, которые должны снять у потребителя существующую до их получения неопределенность

Инф делится по сфере применения в деятельности человека.

Экономическая информация (часть управленч инф)– это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями.

можно классифицировать по разным признакам:

по функциям управления – учетная, плановая, статистическая, оперативного управления и др.;

по месту возникновения – внутренняя и внешняя;

по стадиям образования – первичная и вторичная;

по способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая;

по стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная;

по полноте – недостаточная, достаточная, избыточная;

по истинности – достоверная, недостоверная;

по временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая.

Структурными единицами ЭИ:

Реквизиты выражают определенные свойства:Реквизит-признак характеризует качественные свойства, Реквизит-основание дает количественную характеристику

Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом. Формат определяет тип и максимальную длину значений. Показатель-совокупность рекв-осн и рекв-призн.

На основе показателей строятся документы.

Документ– это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив.

2. Внемашинная организация экон инфо: документы, их виды, структура.

Информационная база современной ЭИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Как правило, унификация и стандартизация предписывают выделять в документе:

заголовочную часть, которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков;

содержательную часть обычно в виде таблицы, где располагаются показатели;

оформляющую часть, в которой содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

3. Классификация инфо. Системы классификации.

Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров, используются классификация инфо.

Существует две системы классификации – иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Одежда». Она подразделяется:

по сезону– на зимняя, летняя и т.д..;

по виду– на эксклюзивная, повседневная и т.д.;

по половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую и т.д.;

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы и т.д. последовательно по взаимоподчиненным основаниям.