Тема 1. Бухгалтерський облік Розділ 1. Загальна характеристика, суть і значення бухгалтерського обліку

1.1. Значення бухгалтерського обліку в управлінні

З переходом країни до ринкової моделі економіки, появою нових суб’єктів господарювання різних організаційно-правових форм та форм власності, інтеграцією суб’єктів ринку у міжнародні правові та економічні відносини зростає потреба всіх рівнів управління в своєчасній та достовірній інформації з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень. У цій ситуації зростає роль обліку як складової частини економічної інформації.

Користуючись показниками обліку і звітності, керівництво підприємства контролює раціональність використання господарських ресурсів, показники рентабельності та ліквідності, отримує іншу інформацію, а також здійснює планування і прогнозування діяльності підприємства.

Під обліком взагалі розуміють процес (роботу), який складається з операцій спостереження, сприйняття, вимірювання та фіксації фактів, процесів, подій природи або суспільного життя. Бухгалтерський облік представляє собою систему виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень.

Змістом бухгалтерського обліку є виробничі відносини і продуктивні сили у сфері мікроекономіки, господарської діяльності. Метою бухгалтерського обліку є сприяння раціональному використанню засобів і предметів праці та самої праці у підприємницькій діяльності для одержання максимального прибутку шляхом забезпечення необхідною інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Бухгалтерський облік, як прикладна наука, не існує автономно, а перебуває в тісному зв’язку з плануванням, економічним аналізом, аудитом, ревізією, правом, статистикою. Так, за допомогою даних бухгалтерського обліку здійснюється контроль за виконанням планових завдань за звітний період і забезпечується інформація для планування і прогнозування діяльності підприємства. Економічний аналіз базується на показниках плану і бухгалтерського обліку, вивчає причини відхилень від плану, виявляє резерви підвищення ефективності господарської діяльності.

1.2. Види господарського обліку

У сучасній літературі набула поширення класифікація обліку за видами, згідно з якою виділяють: оперативний (оперативно-технічний), бухгалтерський та статистичний облік, які у своїй сукупності складають єдину систему господарського обліку.

Інформаційні потреби щогодинного, щозмінного, щоденного управління, коли потрібне гнучке маневрування, постійне регулювання, контроль та оцінювання виконання робіт, забезпечує оперативний (оперативно-технічний) облік. Завдяки йому керівництво підприємства отримує необхідні оперативні дані про виконання виробничої програми та замовлень, використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, реалізацію продукції, формування собівартості продукції та прибутку, дотримання кошторису загально-виробничих та загальногосподарських витрат і т.п.

З метою пошуку узагальнюючих даних про стан того чи іншого господарства, про зміни, які у ньому відбувалися, про взаємозв’язки та взаємовідносини господарства з іншими господарствами і визначення на цій підставі результатів господарювання здійснюють бухгалтерський облік. Бухгалтерський облік являє собою основу інформаційного забезпечення. У його системі формується близько 80 % усього обсягу інформації щодо діяльності підприємства.

Статистичний облік застосовують з метою отримання інформації про показники, які характеризують закономірності та тенденції розвитку господарства: наявність обладнання, визначення середньої заробітної плати за категоріями працюючих, кількість та якість виробленої продукції, рівень використання робочого часу тощо.

Всі три види обліку — оперативний, бухгалтерський і статистичний — перебувають у тісному взаємозв’язку, доповнюють однин одного і створюють єдину систему народногосподарського обліку. Так, бухгалтерський облік використовує дані оперативного табельного обліку для нарахування заробітної плати. Узагальнюючи показники бухгалтерського обліку, статистика вивчає розміщення та використання матеріальних і трудових ресурсів країни, забезпечує інформацію для прогнозування їх розвитку.

Виходячи з міжнародного досвіду, бухгалтерський облік поділяється на три підсистеми: фінансовий, управлінський, податковий.

Суть фінансового обліку полягає у накопиченні інформації щодо всіх аспектів діяльності підприємства. Це офіційний облік, який підприємства ведуть відповідно до їх облікової політики та чинних законодавчо-нормативних документів. Відтак, у фінансовому обліку відображуються операції та процеси, пов’язані з обліком наявності й руху основних і оборотних засобів, коштів, використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів, обліком джерел утворення майна. На підставі фінансового обліку складається офіційна бухгалтерська звітність, яка використовується внутрішніми та зовнішніми користувачами.

Управлінський облік призначено для накопичення інформації та для внутрішніх потреб, а тому часто його називають виробничим внутрішнім обліком. Особливістю управлінського обліку є те, що його підприємства ведуть за власною методикою, яка не регламентується законодавчо-нормативними матеріалами. Здебільшого це процеси та операції, пов’язані з обліком витрат та формуванням собівартості.

Спільність цих видів обліку полягає в тому, що вони базуються на єдиних принципах і методології, мають одну ціль, яка полягає у своєчасному одержанні інформації для прийняття управлінських рішень.

Різниця цих видів бухгалтерського обліку полягає:

• у різній методиці накопичення інформації, що випливає з форм і методів ведення кожного виду обліку;

• у різних користувачах інформації;

• у різних строках накопичення, обробки та передачі інформації.

Вітчизняна практика оподаткування діяльності підприємств призвела до значного зростання обсягів облікової роботи бухгалтерських служб щодо розрахунків податків і платежів, що, в свою чергу, призвело до виникнення податкового обліку. В Законі України “Про оподаткування прибутку підприємства” наводиться визначення податкового обліку як підсистеми бухгалтерського обліку, яка на підставі затверджених державою правил виконує функції нарахування і сплати податків та надання інформації про це відповідним державним органам. Тобто податковий облік – це бухгалтерський облік розрахунків з бюджетом за податками.