5.3. Облік процесу реалізації готової продукції (товарів, робіт, послуг)

Завершальним етапом кругообороту капіталу є процес реалізації. З одного боку процес реалізації пов’язаний з відвантаженням виробником продукції та передачі її покупцю, а з іншого – з одержанням грошових коштів та їх еквівалентів. Облік процесу реалізації здійснюється за допомогою таких рахунків: 26 „Готова продукція”, 90 „Собівартість реалізації”, 70 „Доходи від реалізації”, 36 „Розрахунки з покупцями та замовниками”, 64 „Розрахунки за податками й платежами”, 79 „Фінансові результати”.

На синтетичному рахунку 90 узагальнюється інформація про фактичну собівартість реалізованої продукції, товарів, наданих робіт та послуг. За дебетом цього рахунку відображають виробничу собівартість реалізованої продукції, товарів, робіт, послуг, а за кредитом — списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79. При відвантаженні продукції, виконанні робіт та наданні послуг дебетують рахунок 90 і кредитують рахунки 26 „Готова продукція”, 25 „Напівфабрикати”, 28 „Товари”, 23 „Виробництво”. Операції відображаються на основі таких первинних документів: накладні, рахунки, рахунки-фактури, доручення та ін.

Адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати не включаються до складу виробничої собівартості готової продукції, а тому інформація про такі витрати узагальнюється на рахунках обліку витрат – 92 „Адміністративні витрати”, 93 „Витрати на збут”, 94 „Інші витрати операційної діяльності”. Наприкінці місяця, сума дебетових оборотів за рахунками 90, 92, 93, 94 списується з кредиту цих рахунків в дебет рахунку 79.

У момент реалізації продавець передає покупцеві необхідні супровідні та розрахункові документи. Момент пред’явлення розрахункових документів або їх оплати є визнанням доходу від реалізації. При цьому дебетують рахунки 36, 30, 31 і кредитують рахунки 70 „Доходи від реалізації”, 71 „Інший операційний дохід”, 74 „Інші доходи”. Одночасно на суму належних до сплати непрямих податків (ПДВ, акцизи) дебетують рахунки 70, 71 і кредитують рахунок 64 „Розрахунки за податками й платежами”.

Наприкінці місяця рахунки доходів та витрат закриваються списанням їх на фінансові результати (рахунок 79). При цьому на суму чистих доходів дебетують рахунок 70 і кредитують рахунок 79, а на суму понесених витрат дебетують рахунок 79 та кредитують рахунок 90. Порівнюючи дебетові та кредитові обороти по рахунку 79, визначають фінансовий результат діяльності (прибуток або збиток). Наприкінці звітного періоду сальдо рахунку 79 списують на рахунок 44 „Нерозподілені прибутки (непокриті збитки).

5.4. Облік фінансових результатів діяльності підприємства

Фінансовий результат діяльності підприємства характеризується показником прибутку або збитку. У бухгалтерському обліку прибуток визначається як сума перевищення отриманих доходів над сумою понесених витрат, а збиток – сума перевищення витрат над доходами. Для обліку фінансових результатів використовують рахунки 79 ”Фінансові результати” та 44 „Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”. На рахунок 79 у кінці місяця списують суми доходів та витрат від різних видів діяльності (основної, операційної, фінансової, інвестиційної) і визначають фінансовий результат діяльності. Визначений фінансовий результат за рахунком 79 переносять на рахунок 44. При цьому, якщо залишок з рахунку 79 є кредитовим (прибуток), дебетують рахунок 79 і кредитують 44. Якщо ж залишок є дебетовим, то навпаки дебетують рахунок 44 і кредитують 79.

На рахунку 44 ведеться облік нерозподілених прибутків чи непокритих збитків поточного та минулих років, а також використаного у поточному році прибутку. За кредитом відображають отримання та збільшення прибутку від різних видів діяльності, а за дебетом - збитки та використання прибутку в звітному періоді.

Наприкінці року при складанні річної фінансової звітності використаний протягом року прибуток списується на зменшення нерозподіленого прибутку за дебетом субрахунку 441 „Нерозподілений прибуток” і кредитом субрахунку 443 „Прибуток, використаний у звітному періоді ”.

У випадку коли за результатами поточного року підприємство зазнало збитків їх списують за рахунок нерозподіленого прибутку. При цьому дебетують субрахунок 441 „Нерозподілений прибуток”, 42 „Додатковий капітал”, 43 „Резервний капітал” і кредитують субрахунок 442 „Непокриті збитки”.