23.Свойства процесса управления.

Процесс управления обладает специфическими свойствами, влияющими на формирование и развитие системы управления:

• динамичностью (изменчивостью), проявляющейся в постоянном изменении процесса управления по направленности, проблематике, характеру течения, а также в динамичности взаимодействия его различных этапов и операций. Процесс управления постоянно меняет свою главную ориентацию, находя “узкие места” в управляемой подсистеме, по-разному выстраивается по этапам и стадиям в зависимости от специфики решаемой проблемы;

• устойчивостью, проявляющейся в возникновении определенных каналов протекания процесса управления, образующих естественную структуру системы управления, закрепляемую в организационных актах;

• непрерывностью, отражающей необходимость непрерывного осуществления деятельности по управлению производством. Процесс управления должен опережать по всем этапам и стадиям процесс производства;

• цикличностью, проявляющейся в закономерном и непрерывном повторении процесса управления по основным этапам и стадиям. Стремление перескочить какую-либо из стадий приводит к разработке решения без достаточно тщательного учета положения дел, реальных условий работы, сложившихся обстоятельств, когда единственным обоснованием решения служит цель. Все это часто выливается в волюнтаризм, придающий основное значение волевым процессам, а не разуму. При другой крайности, проявляющейся в разработке решения только на ситуационной основе, без уяснения целей, решения бывают противоречивыми, лишенными долгосрочной ориентации. Поэтому каждый из этапов процесса управления обязателен: цель систематизирует совокупность решений, придает им общую направленность и перспективу, а ситуация определяет реальность и практическую значимость решения;

• дискретностью, проявляющейся во внутренних своих особенностях, в неравномерности протекания процессов управления. Накапливаемый потенциал воздействия (при постановке цели, сборе необходимой информации, анализе обстановки) переходит затем в активные практические действия (при принятии решения и его реализации). Эта особенность управленческого труда выражается в необходимости предварительной глубокой аналитической работы, накапливающей потенциал практических действий, направленных на коллективы людей, природу и вещи.

24.Структура механизма управления и его задачи.

Современное производственное предприятие – сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечивается механизмом управления, устанавливающим внутренние связи и учитывающим деятельность всех звеньев и работников предприятия.

Функционирование механизма управления обеспечивается администрацией предприятия, к которой относится директор, его заместители и помощники, начальники функциональных отделов и цехов, а также специалисты, подготавливающие для руководителей необходимую информацию и документацию.

Орган управления производством предприятия концентрирует внимание на конечном целевом результате и контролирует промежуточные результаты для недопущения их отклонений от конечного. Для своевременного получения заданного результата орган (лицо) управления осуществляет постоянный контроль, координацию и корректировку деятельности работников на подведомственном участке, устанавливая для этого порядок сбора и подготовки необходимой информации о расстановке персонала на рабочих местах, перемещении ресурсов в производственном процессе и обороте.

Схема управления производством – единый механизм, каждое звено которого выполняет предназначенную ему функцию, взаимосвязанную с функциями других звеньев.

Управление – это синтез средств и способов подготовки управленческих решений и организация их исполнения.

Поскольку деятельность предприятия направлена на получение и наращивание дохода, управляющие органы должны выполнять следующие задачи:

- разработку и обоснование эффективного стратегического курса, целей и направления деятельности предприятия на долговременную перспективу;

- поэтапное разукрупнение и ранжирование стратегического курса и доведение его до уровня текущего и оперативного управления;

- конкретизацию общих стратегических и текущих задач предприятия и доведение их до уровня повседневных функций, количественных и качественных оперативных заданий подразделениям и персоналу предприятия;

- набор кадров, их расстановку, распределение обязанностей и регулирование численности и профессионального состава;

- организацию исполнения установленных функций и полученных персоналом предприятия заданий;

- организацию надежного и постоянного контроля за качеством и своевременностью выполнения заданий и обязанностей каждым работником предприятия, разработку мер предупреждения возможных отступлений от заданного режима работы предприятия;

- оперативное и повседневное регулирование деятельности предприятия и его структурных подразделений; устранение сбоев в работе, ликвидацию диспропорций в производственном процессе; устранение причин, нарушающих нормальный режим работы предприятия;

- постоянное внедрение в производство новых, более совершенных изделий;

- систематическое сокращение всех видов затрат на производство продукции;

- повышение качественных и потребительских характеристик при снижении цен на выпускаемую продукцию;

- снижение издержек во всех звеньях производственно-сбытового цикла при постоянном внедрении в серийное производство новых изделий, расширении номенклатуры выпускаемой продукции;

- повышение эффективности деятельности предприятия за счет использования достижений науки и техники.

Задачи органов управления различаются на каждом предприятии в зависимости от конкретной внутренней и внешней социально-экономической ситуации. Однако руководство предприятия обязано решать весь комплекс задач независимо от их фактического количественного и качественного наполнения, так как в противном случае оборвется цикл воспроизводства.

Механизм управления производством: основные задачи и принципы управления→организационная структура органов управления и персонала→экономические и юридические методы и формы организации управления→объекты управления(цехи, отделы, участки)