Создание форм

1. Для создания форм в Access 2007 имеется несколько способов:

• Использование инструмента Форма;

• Использование Мастера форм;

• Применение режима Макета и режима Конструктора.

Наиболее просто создать форму с помощью инструмента Форма. Для этого нужно просто открыть (активизировать) нужную таблицу или запрос и выбрать команду Создание → Форма. Будет создана и отображена в режиме макета соответствующая форма для таблицы или запроса. При этом если с основной таблицей связана отношением «один–ко-многим» дочерняя таблица, то Access добавляет такую таблицу в форму. Её можно удалить в режиме Конструктора.

2. Другим простым и быстрым способом создания формы является использование Мастера форм. С помощью Мастера можно создавать формы на основе одной таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы. Проще и быстрее создать форму, особенно многотабличную, с помощью Мастера, а затем открыть и доработать (усовершенствовать) её в режиме Конструктора. Процесс создания формы с помощью Мастера форм состоит из нескольких этапов. На каждом этапе требуется установить определенные параметры в одном из диалоговых окон Мастера, каждое из которых определяет один шаг создания формы. Если на каком-нибудь шаге была допущена ошибка или возникла необходимость изменения каких-либо установленных ранее параметров, для возвращения к предыдущему шагу используется кнопку Назад. Обычно процесс создания форм с помощью Мастера не вызывает особых затруднений.

3. Основным способом создания форм является использование режима Конструктора форм. В этом режиме форма состоит из набора элементов управления (Controls): поле, надпись, кнопка, список, комбинированный список и др. Для добавления элементов управления в форму служит Панель элементов (Toolbox), отображаемая в режиме Конструктора. Некоторые элементы управления (Controls) можно создавать с помощью Мастера элементов, осуществляющего пошаговое руководство этим процессом.

Д ля управления отображением панели элементов служит команда меню Вид/Панель элементов.

Наиболее часто используемыми элементами управления являются:

• Поле – для ввода и отображения данных;

• Надпись – для вывода несвязанного текста, например, названия поля;

• Кнопка – для добавления кнопки на форму;

• Список – для вывода на экран данных в виде списка;

• Поле со списком – раскрывающийся список с данными;

• Флажок – элемент выбора между логическими значениями Да и Нет.

Свойства формы и элементов формы перечисляются в Окне свойств. Примерами свойств являются Высота, Ширина области данных, Подпись, Тип границы и др. Список свойств многих элементов (объектов) – достаточно обширный. Свойства формы систематизированы по отдельным вкладкам (разделам). Самый лучший способ изучения свойств формы - экспериментировать. Для связывания поля или списка с соответствующими данными таблицы или запроса используется свойство Данные одноименной вкладки Окна свойств. Обычная последовательность действий при создании формы в Конструкторе:

1. Определить таблицы или запросы, для которых будет создаваться форма.

2. Открыть окно Конструктора форм.

3. В окне Конструктора отобразить области, которые необходимы в данной форме: заголовок, примечание, верхний и нижний колонтитулы, область данных формы. По умолчанию выводится только область данных. Добавление остальных областей может быть выполнено соответствующими командами контекстного меню формы.

4. Разместить в форме необходимые поля, надписи и другие элементы управления.

5. Применить желаемое форматирование к объектам формы, задать нужные свойства объектов с помощью окна Свойств. Свойства, определяющие внешний вид объектов формы, находятся на вкладке «Макет».

6. Просмотреть готовую форму (команда Режим формы).

7. При необходимости внести дополнительные изменения.

8. Сохранить форму.