Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
рор.docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
92.58 Кб
Скачать

33.Документооборот и его организация. Порядок приемки документов, их обработки и хранения.

Документооб.-движ. документов от момента их оформления, оперативного использования, бух. обработки, записи в уч. регистры и до сдачи их на хранение в архив. В орг. происходит одновременное движ. 3ёх потоков док.: 1)входящие док. 2)внутр. док. 3)исходящ. док. Эти потоки явл. составляющими документооб. орг., кот. в свою очередь можно разделить на внутр. (образуется за счет внутр. и входящ. док., кот. не подлежат возврату в адрес отправителя) и внешн.(образ. за счет исходящ. док., кот. по к.-либо причинам подлежат отправке за пределы орг.) документооб. Организация документооб. должна отвечать след. требованиям: 1)прохождение док. в орг. должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществл. 2)следует исключить лишние источники прохождения и действия с док., необусловленные деловой необходимостью. 3)в порядке прохождения и в процессе обработки основных категорий док. необходимо добиваться максимального единообразия. 4)порядок прохожд. док. в орг. должен осущ. строго в соответствии со схемой прохождения док., кот. разрабатывается службой документационного обеспечения управления и утверждается руководством орг. Движение док. всех потоков в орг. должно быть упорядоченным и управляемым. Это достигается путем разработки графика документооб. Работу по составлению графика и контроля за его выполнением организ. гл. бух. График регламентирует движение ПД и регистров в БУ и явл. неотъемлемой частью уч. политики орг. Он утвержд. руководит. орг., явл. обязат. для всех работников. После записи в уч. регистре и составл. бух. отчетности все док. сдаются на хранение, длительность кот. определена спец перечнем составл. от 3 до 75 лет, а также постоянного хранения. Док. длит. хранения сдаются в ведомства и гос. архивы.

34.Инвентаризация как способ пн, контроля за сохранностью собственности, уточнение показателей текущего бу. Виды инвентаризаций.

В целях проверки фактич. наличия имущ. и фин. обязательств путем сопоставления их с данными БУ на определ. дату служит инвент. К ней также относится уточнение оценки отдельных показателей БУ созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости мат. ценностей, резервы под обеспечение фин. вложений, резервы по сомнит. долгам). Т.о. в процессе провед. инвент. проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязат., но и их состояние и оценка. Цель инвент.: обеспеч. достоверности данных БУ и отчетности. Кроме того это 1 из наиболее действенных механизмов внутр. контроля за сохранностью имущ. орг. В ходе инвент. решаются след. задачи: 1)выявление фактич. наличия основн. средств, товарно-мат. ценностей, ден. средств, ц. б., объемов НЗП в натуре. 2)контроль за сохранностью мат. ценностей и ден. средств путем сопоставл. фактич. наличия с данными БУ. 3)выявление товарно-мат. ценностей частично потерявших своё первонач. качество, не отвечающих стандартам кач-ва, технич. условиям и т.д. 4)выявление сверхнормативных и неиспользуемых мат. ценностей с целью последующ. их реализации. 5)проверка реальной стоимости учтенных по балансу товарно-мат. ценностей, сумм ден. средств в кассе, на расч., валютн. счетах, ден. средств в пути, НЗП, расх. буд. периодов, резервов предстоящих платежей, д. и к. задолженностей. Согласно законодат. провед. инвент. обязательно: 1)при передаче имущества гос. унитар. предприят. в аренду или его купле-продаже. 2)при реорганиз. или ликвидации орг. 3)перед составл. годовой бух. отчетн. 4)при смене руководит. орг. или мат.-отв. лиц. 5)при выявл. фактов хищения или порчи имущества. 6)в случае возникн. чрезвыч. и непредотвратимых при данных условиях обстоят. 7)в иных случ., предусмотр. законодат. Виды инвент.: в зависимости от полноты проверки (полные (охват. все имущ. и обязат. орг., проводится обычно раз в год перед составл. год. отч.), частичные(охват. отдельн. виды имущ. и обязат.), выборочн.(имеет место на отдельн. участках произ-ва или при проверке работы мат.-отв. лиц)); по периодичности (плановые, внеплановые (провод. внезапно, без предварит. плана, могут осущ. по инициативе адинистр. орг. или по требованию правоохр. органов)); по причине провед.(необходимые(проводятся в соответствии с треб. законодат.), повторные(провод. при возникновении сомнений в качестве предыдущей инвент.), контрольно-проверочн.(провод. с целью проверки работы инвентаризационной комиссии и охватывают 10% проверенных ценностей.))