32.Виды бд и их классификация. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов. Реквизиты документов.

Для изуч. особенностей составления и назначения док. надо их классиф.: 1)по назначению (распорядительные(письм. приказы), исполнит. (подтвержд. факт хоз. опер.), бух. оформления (если других нет), комбинированные (объедин. признаки всех первых, содержат распоряжения на оформление опер. и подтверждают её выполнение)); 2)по функциям управл.(бухгалт., диспетчерские, контрольные); 3)по способу записи(разовые(отраж. функции нескольких хоз. операций, выполняемых одновременно ), накопительные(однородные хоз. операции в течение определ. периода)); 4)по порядку составления(первичные(док., составляющийся впервые в момент соверш. хоз. опер.), сводные(док., составляющ. на основании нескольких первичных док.)); 5)по способу отраж. операции(по качеству позиций): (однострочные(1 хоз. опер.), многострочные(1 хоз. опер. на несколько наименований)); 6)по месту составл.(внутренние, внешние); 7)по хар-ру объекта учета(материальные, денежные); 8)по воспроизведению(оригиналы, копии, выписки из док.); 9)по степени хранения(с текущим сроком хранения, длительного хранения(75 лет), постоянного хранения). В каждом бух. док. должны быть данные, кот. достаточно полно и ясно характеризовали бы совершенную хоз. операцию, что документ не вызвал сомнений. Данные бух. док., содержащие исчерпывающие сведения о соверш. операции – реквизиты. Независимо от назнач. док. должны содержать реквизиты: наименование док., дата составл. док., наимен. орг. (инициалы ИП), содерж. и основание соверш. хоз. опер., её оценка в натур. и стоимостных показат., должностн. лица, ответственные за соверш. хоз. опер. или правильность их оформления. Если док. не имеет хотя бы 1 из этих реквизитов, он теряет доказательную силу и не может служить основанием для записей в БУ. Требования к БД: 1)соблюд. установл. форм и реквизитов док. 2)ответственность за достоверность данных и качества их составл. несут должностные лица, подписавшие док. 3)для того, чтобы док. не использ. 2ы, некоторые из них подлежат гашению(осущ. спец. штампом) 4)все док. должны проверяться в бухгалтерии по существу (заключ. в выяснении соответствия хоз. опер., оформленных док., действующ. законодат.), по форме (приследует цель установить полноту и правильность заполнения всех реквизитов, подписей, чёткостей и ясностей текста и цифр) и правильности арифмет. подсчетов и вычислений (состоит в выяснении правильности подсч. и вычисл. при заполн. док. Проверка позвол. контролировать арифмет. подсчеты итогов. При обнаруж. к.-либо неточностей в поступивших док. их следует возвращать для исправл. до оформления или повторного составл.), 5)проверенные и принят. БД подвергаются учетной обработке, кот. состоит из расценки (определение ден. оценки хоз. опер., зафиксир. в док.), группировки(состоит в подборе док., составленных на однородные по содерж. хоз. операции и за определ. дату. Она позвол. подводить общие итоги по однородным док., что значительно облегчает учетную обработку сгруппированных данных и даёт возможность производить запись 1ой бух. проводкой) и контировки(уточнение бух. сч., на кот. следует записать по Д и К оформленные в прилагаемых док. хоз. опер.).