13. В каких случаях составляется штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат.

Поскольку в большинстве малых предприятий и у индивидуальных предпринимателей нет ни отделов кадров, ни отделов организации и оплаты труда, то составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии, руководители или сами предприниматели. В средних предприятиях (от 100 человек), как правило, присутствует отдел кадров или служба персонала и, соответственно, функции составления и внесения изменений в штатное расписание передаются им (но нередки случаи, когда составлением и изменением штатного расписания опять же занимаются сотрудники бухгалтерии).

Случаи составления!!

1) Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии является обязательным. Его отсутствие считается нарушением требований законодательства о труде, за которое работодатель может нести административную ответственность, а именно: наложение штрафа

на сумму от 500 до 5000 руб., а организация — от 30 000 до 50 000 руб.

2) Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

3)Во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ.

4. ФСС считает необходимым составление этого документа, так как он служит подтверждением правильности исчисления и уплаты страховых взносов.

5. Пенсионный фонд также обращает внимание на наличие штатного расписания, которое необходимо при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников.

14. Виды премий

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 144) предоставляет работодателю возможность самостоятельного определения системы премирования.

Премии - выплаты стимулирующего или поощрительного характера, выплачиваемые сверх основной заработной платы сотрудника за его достижения в трудовой деятельности соответственно с показателями премирования, обозначены в локальных нормативных актах предприятия.

Есть два вида премий:

- премия стимулирующего характера, предусмотрена в системе оплаты труда;

- премия поощрительного характера сотрудников вне системы оплаты выполненной работы.

Система премирования, которая разрабатывается непосредственно в организации, включает в себя такие элементы:

- показатели премирования;

- критерии премирования;

- периоды премирования;

- величина премий;

- круг премируемых лиц;

- основания премирования.

Показатели предоставления премий должны иметь производственный характер, быть возможными для каждого конкретного работника.

Критерии премирования выполняют контрольную функцию, выступают определенным ограничителем размера премии. Например, следование трудовой техники безопасности, дисциплины и т.п.

Периодичность поощрений определяется руководителем, согласно со спецификой организации труда и производства на предприятии. Также премирование может осуществляться поквартально, за полугодие или за год.

Расчет премии сотрудникам производится в виде твердого денежного размера или как часть заработка (денежного содержания). В положении ТК РФ о премировании работников нет ограничения размеров премиальных.

При выборе круга премируемых лиц необходимо учитывать то, что претендовать на премию могут только те работники, которые своей трудовой деятельность оказывают воздействие на достижение компанией производственных, финансовых результатов.

Основанием выплаты премиальных является приказ руководителя организации.

В данном приказе обязательно следует указать:

- фамилию, имя и отчество премируемого лица, табельный номер, должность и структурное подразделение, в котором он работает;

- причину выплаты премии (например, по результатам деятельности за определенный период);

- основание премирования (например, служебная записка работодателя);

- сумму премиальных денежных средств.

Сотрудникам могут предназначаться разовые премии:

- за трудовой стаж;

- за повышение качества продукции;

- за нововведения в труде;

- за участие и победу в профконкурсах;

- за безупречное осуществление трудовых обязанностей;

- к государственным праздникам;

- к юбилею работника;

- за иные достижения в работе, предусмотренные нормативными документами.

- Премия при увольнении в связи с выходом на пенсию;