2. Организация финансового управления и взаимодействия служб предприятия.

Современную экономику России отличает появление огромного числа предприятий различных форм собственности и характера деятельности, рост и усложнение хозяйственных связей, что в свою очередь влечет увеличение V финансовой работы. Для организации финансовой работы хозяйствующий субъект создает специальную финансовую службу, деятельность которой подчинена главной цели: созданию устойчивых предпосылок для экономического роста и получению прибыли.

Основное содержание финансовой работы заключается в следующем:

1. обеспечение финансовыми ресурсами хозяйственной деятельности;

2. организация взаимоотношений с финансово-кредитной системой и других хозяйствующих субъектов;

3. сохранение и рациональное использование основных и оборотных средств капитала;

4. обеспечение своевременности платежей по обязательствам предприятия.

Важнейшими инструментами финансовой работы на предприятии является: финансовое планирование и контроль; аналитическая работа; оперативная работа.

При финансовом планировании предприятие не всесторонне оценивает свое финансовое состояние, определяет возможность увеличения финансовых ресурсов и выявляет направления повышения эффективности их использования. Финансовое планирование осуществляется на основе анализа информации о финансах предприятия, получаемой из бухгалтерской, статистической и управленческой отчетности.

В области финансового планирования на финансовую службу возлагается решение следующих задач:

1. разработка проектов финансовых и кредитных планов со всеми необходимыми расчетами;

2. определение потребности в собственном оборотном капитале;

3. выявление источников финансирования хозяйственной деятельности;

4. разработка плана капитальных вложений с необходимыми расчетами;

5. участие в разработке бизнес-плана.

Большое значение в организации уделяется контрольно-аналитической работе. Финансовые службы осуществляют постоянный контроль за выполнением показателей финансово-кредитных планов, планов по прибыли и рентабельности; следят за использованием по назначению собственных и заемных средств, банковских кредитов.

Финансовые службы анализируют все виды отчетности, составляют сметы и расчеты окупаемости капитальных вложений, контролируют соблюдение финансовой дисциплины.

В области оперативной работы финансовой службы решает следующие задачи:

1. обеспечение в установленные сроки платежей (по заработной плате, ссудам, % и др.);

2. обеспечение финансированием запланированных затрат;

3. оформление кредитов в соответствии с договорами;

4. ведение ежедневного учета реализации продукции, прибыли от реализации и другие показатели финансового планирования;

5. составление сведений о поступлении средств и справок о ходе выполнения показателей финансового плана и финансового состояния.

Конкретная структура финансового планирования во многом зависит от формы предприятия, его размеров, вида деятельности и задач, поставленных руководителем предприятия. На малых предприятиях по причинам экономической целесообразности не существует глубокого разделения: управление организаций и финансами осуществляет сам руководитель с помощью главного бухгалтера.

На крупных предприятиях для управления финансами создается самостоятельное подразделение в виде финансовой дирекции, состоящей из отделов или подразделений финансовых менеджеров. Эти службы подчинены вице-президенту по финансам.

Финансовая дирекция создается по распоряжению высшего органа управления хозяйствующего субъекта. В составе финансовой дирекции могут быть следующие отделы:

1. валютный;

2. отдел экономического анализа;

3. отдел бухгалтерского учета и др.

Дирекция в целом и каждое ее подразделение функционирует на основе положения о финансовой дирекции, утвержденным руководством организации, в котором должны быть отражены кратко общие моменты организации и структуры финансовой службы, определены конкретные задачи и функции, взаимоотношения с другими службами предприятиями, права и ответственность дирекции.

В Управлении финансами важную роль играют финансовые менеджеры – это высококвалифицированные специалисты, обладающие знаниями в области финансов, денежного и кредитного обращения, ценообразования, налогового законодательства, другие финансовые менеджеры выполняют задачи:

1. управление капиталом (внеоборотные, оборотные);

2. определение оптимальной величины и структуры капитала;

3. управление дебиторской и кредиторской задолженности на основе глубокого анализа;

4. оценка эффективности инвестиционных проектов с учетом рисков, связанных с их осуществлением;

5. выявление возможных источников финансирования;

6. финансовое планирование, анализ, контроль.