1.2.1 Уровни автоматизации управления на предприятии

Автоматизация создает возможности для улучшения условий и подъема производительности труда, в систематическом повышении прибыли, что позволяет изменить тенденцию развития.

Автоматизация предприятия – это автоматизация конкретных процессов, оптимизация которых внесет качественные изменения в жизнедеятельность предприятия.

На предприятии РУПП «558 Авиационный ремонтный завод» практически все участки полностью автоматизированы.

В состав подразделений и производственных участков, выполняющих работу по управлению материально-техническим обеспечением производства, относятся:

1. подразделения, непосредственно осуществляющие работу по материальному обеспечению - отдел материально-технического снабжения (ОМТС), склады;

2. подразделения, обеспечивающие подготовку исходных данных для решения задач материально-технического снабжения или использующие их результаты - технический отдел (ТО), цеха, финансовый отдел (ФО), бухгалтерия (бухгалтеры материальной группы).

Основные задачи перечисленных подразделений:

• ОМТС

• ввод в систему плановых показателей производства;

• расчет потребности ПКИ и материалов на план производства в

соответствии с нормами расхода и по заявкам, сверка потребности с остатками на складах, расчет дефицита;

• формирование заявок поставщикам;

• формирование рапортов на оплату поставок;

• контроль за оплатой поставок;

• распределением поступивших от поставщиков ПКИ и материалов

по складам и направлениям использования;

• формирование заявок на ПКИ и материалы от подразделений;

• контроль соответствия ПКИ и материалов в заявках и в

ведомостях, сформированных в цехах по этим заявкам.

• Склады

• приемка, хранение, выдача, оперативный учет движения и

остатков (наличия) ПКИ и материалов;

• контроль превышения лимитов при выдаче ТМЦ.

• ТО

• формирование спецификаций на изделия, на отдельные агрегаты и

на виды работ;

• формирование нормированных лимитных ведомостей (JIB) на

изделия, на агрегаты и на виды работ на основании спецификаций;

• формирование ненормированных ведомостей на основании заявок.

• Цеха

• обработка лимитных ведомостей (расчет лимитного количества

разбивка по шифрам и номерам изделий);

• формирование заявок для ОМТС по результатам дефектации;

• формирование ненормированных ведомостей.

• ФО

• подготовка платежных поручений по расчетам с поставщиками;

обработка выписок банка.

• Бухгалтерия

• контировка выписок банка;

• ввод отдельных документов по движению ТМЦ;

• контроль и проведение операций поступления и расхода ТМЦ по

счетам бухучета.

1.2.2 Информационные технологии управления предприятием

Несмотря на проблемы, связанные с внедрением информационно-компьютерных технологий, этот процесс необходим и, более того, неизбежен. Это обусловлено все возрастающим объемом подлежащих обработке данных.

Информационные технологии  — широкий класс областей деятельности, относящихся к технологиям создания, управления и обработки данных, в том числе с применением вычислительной техники. В последнее время под информационными технологиями чаще всего понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации.

Одним из факторов, определяющих степень конкурентоспособности предприятия с точки зрения качества, стоимости продукции, сроков выполнения заказов, является четко организованная система обеспечения производства и расходными материалами. Именно поэтому автоматизация системы материально-технического снабжения (МТС) считается одной из самых первоочередных задач на каждом промышленном предприятии. Система управления МТС (УМТС), функционируя в рамках предприятия, тесно связана со многими подразделениями предприятия. Вследствие этого автоматизированная система УМТС должна быть интегрирована с уже существующими на предприятии финансово-бухгалтерскими системами.

Назначение системы МТС - комплексная автоматизация бизнес-процессов оперативного управления материально-техническим обеспечением основного производства предприятия:

• учет движения и наличия (остатков) товарно-материальных ценностей

на складах и в структурных подразделениях, списание на производство;

• ведение спецификаций комплектующих и материалов по изделиям,

агрегатам, видам работ, получение актуальной информации о потребностях в материалах на изделия;

• расчет потребностей в материалах под планируемые объемы

производства на основе производственных планов и норм расхода;

• расчет потребностей (дефицита) в закупках, формирование ведомостей

дефицита;

• подготовка заявок на поставку комплектующих и материалов, ведение

базы данных поставщиков и документации по материально-техническому обеспечению;

• контроль выполнения плана закупок, поставок по заявкам, расчетов с

поставщиками материалов;

• контроль превышения лимитов при выдаче материалов в

производство;

• формирование бухгалтерских операций по движению материалов по

счетам бухгалтерского учета;

• формирование оперативной справочной информации и итоговой

отчетности для различных подразделений предприятия и различных категорий пользователей на различных этапах снабжения, хранения, передачи в производство.

Автоматизации перечисленных выше процедур обеспечит:

• автоматизацию рутинных операций по обработке данных,

• внедрение безбумажной технологии и электронного документооборота,

• ввод исходных данных и анализ результатов с использованием

электронных документов и отчетов,

• автоматическое формирование и печать выходных документов,

• организацию использования персоналом средств вычислительной

техники на рабочих местах - источниках и потребителях информации,

• совершенствование технологии выполняемых работ на основе

внедряемых в эксплуатацию средств автоматизации.