- •Восстановление бухгалтерского учета, или как "реанимировать" фирму
- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Если у Вас ушел бухгалтер
- •1.1. С чего начать восстановление
- •1.2. В какие органы обратиться
- •1.3. Процедура восстановления
- •1.4. Каких ошибок следует избегать
- •1.5. Если документы полностью или частично утеряны
- •Глава 2. Если в организации учет не велся в течение определенного периода времени
- •2.1. Процедура восстановления
- •2.2. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 3. Если у вас произошли форс-мажорные обстоятельства
- •3.1. С чего начать восстановление
- •3.2. Процедура восстановления
- •3.3. Каких ошибок следует избегать
- •Глава 4. Если в ведении учета допущены ошибки
- •4.1 Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций с основными средствами и нематериальными активами
- •4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (тмц) и готовой продукции
- •4.3. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по ведению кассовых операций и расчетных счетов
- •4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений
- •4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям
- •4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами
- •4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
- •4.8. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету уставного капитала и расчетов с учредителями
- •4.9. Порядок выявления и исправления ошибок, допущенных при формировании финансовых результатов деятельности предприятия
- •4.10. Порядок выявления и исправления ошибок по налогу на добавленную стоимость (ндс)
- •Глава 5. Советы по проверке правильности ведения учета
- •5.1. Сверка расчетов
- •Акт сверки дебиторской (кредиторской) задолженности
- •5.2. Инвентаризация
- •Инвентарная опись основных средств n 01
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей n 2
- •Расписка
- •Акт инвентаризации товаров отгруженных n 3
- •Акт инвентаризации наличия денежных средств n 4
- •Расписка
- •Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности n 5
- •Расписка
- •Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 6
- •1. По дебиторской задолженности
- •2. По кредиторской задолженности
- •Справка к акту n 7 инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами n 1
- •5.3. Арифметический контроль
- •5.4. Логический анализ
- •5.5. Взаимоувязка показателей отчетности
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 3 "Отчета об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 4 "Отчета о движении денежных средств"
- •Взаимоувязка показателей формы n 1 "Бухгалтерский баланс" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 3 "Отчет об изменениях капитала"
- •Взаимоувязка показателей формы n 3 "Отчет об изменениях капитала" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •Взаимоувязка показателей формы n 2 "Отчет о прибылях и убытках" с показателями формы n 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу"
- •5.6. Использование системы внутреннего контроля
- •Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
- •6.1. Как оформить бухгалтерские записи при обнаружении ошибок в налоговых регистрах
- •6.2. Когда и как представить уточненные декларации
- •6.3. Последствия исправления ошибок в налоговых декларациях: штрафы и пени
- •Глава 7. Ответственность за причиненный ущерб
- •7.1. Ответственность за утрату документов в результате пожара
- •7.2. Если ваш бухгалтер "ушел" со всеми документами (случай полного и частичного отсутствия документов)
- •7.3. Ответственность за утрату документов и неведение бухгалтерского учета
- •Глава 8. Роль аудиторский организаций в восстановления учета
- •Приложения
- •Форма налоговых деклараций, действовавших в период с 2003 года по 2006 год
- •Рекомендуемые мероприятия по обнаружению нарушений в бухгалтерском учете
- •Договор на оказание услуг по восстановлению учета г.___________________ "___" ___________ 200 г.
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности Исполнителя
- •3. Права и обязанности Заказчика
- •4. Стоимость услуг и порядок расчетов
- •5. Ответственность сторон, порядок разрешения споров
- •6. Конфиденциальность
Глава 1. Если у Вас ушел бухгалтер
Нередко в настоящее время возникают ситуации, когда вы приходите работать на место главного бухгалтера фирмы, а ваш "предшественник", обиженный на руководство, "куда-то задевал", а то и вообще унес с собой документы по бухгалтерскому и налоговому учету. Как быть в этом случае? Самое главное не отчаиваетесь.
1.1. С чего начать восстановление
Целесообразно для установления наличия и определения состояния основных средств провести их инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации описан в главе 5 "Советы по проверке правильности ведения учета" в разделе 5.2. "Инвентаризация". По результатам проведенной вами инвентаризации будет установлено фактическое наличие объектов основных средств. Для определения стоимости установленных основных средств можно обратиться к независимым оценщикам, которые предоставят вам отчет с указанием остаточной стоимости основных средств, а также срока, в пределах которого каждый объект основных средств уже отработал. И уже, исходя из таких данных, вы поставите на баланс основные средства и комиссионно установите оставшийся срок полезного использования.
Инвентаризацию проводите вместе с руководителями (отделов, цехов, подразделений), которые могут указать вам, где находятся объекты основных средств (ведь основные средства могут быть не только на территории организации, но и за ее пределами).
Кроме того, узнать остаточную стоимость основных средств вы можете обратившись в налоговую инспекцию за копией декларации по налогу на имущество. Причем, если у организации имеется имущество, не подлежащее налогообложению, то ваш "предшественник" должен был сдавать приложение к налоговой декларации по налогу на имущество, в котором отражено наименование, количество и остаточная стоимость основных средств, не подлежащих налогообложению. Но это касается предприятий, ведущих учет по общей системе налогообложения.
Если ваше новое руководство уверяет вас, что у организации имеются объекты недвижимости и земельные участки (не на праве аренды), то целесообразнее обратиться в органы БТИ, регистрационную палату, комитет по управлению имуществом и земельный комитет с просьбой предоставить копии паспортов БТИ на объекты недвижимости и земельные участки. Кроме того, к паспортам БТИ всегда имеются схемы объектов, которые помогут вам восстановить учет основных средств.
В том случае, если земельный участок принадлежит вам на правах аренды, то регистрация данного договора должна была пройти в Главном управлении Федеральной регистрационной службы.
Если форма собственности вашего предприятия - федеральное, либо муниципальное государственное имущество, то в комитете по управлению имуществом всегда имеется Устав вашего предприятия с приложенным к нему актом приема-передачи имущества на праве хозяйственного или оперативного управления.
Если же форма собственности - общество с ограниченной ответственностью, либо открытое акционерное общество, то поинтересуйтесь, не преобразовано ли оно из государственного предприятия в ходе проведения приватизации. Если ответ положительный - то ищите документы в комитете по управлению имуществом.
Проведите инвентаризацию товарно-материальных ценностей, находящихся на складах и в других подразделениях организации. Инвентаризацию проводите путем прямого пересчета, взвешивания. Порядок проведения инвентаризации ТМЦ, а также учет выявленных в ходе инвентаризации ТМЦ описан в главе 5 "Советы по проверке правильности ведения учета" в разделе 5.2. "Инвентаризация". Инвентаризацию следует проводить совместно с материально-ответственными лицами (обычно заведующий складом, начальник цеха и т.п.).