8.5. Анализ ошибок, допускаемых в бухгалтерии при учете основных средств

Проверяя состояние бухгалтерского учета, устанавливают, соблюдается ли официальный план счетов бухгалтерского учета, требования Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, других общеметодических нормативных документов. Проверяется также наличие утвержденной руководителем организации учетной политики, анализируют, в какой мере фактическое состояние учета соответствует предусмотренному правилами порядку.

Основными из них являются:

1) неизменность принятой методики отражения хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного года и от одного отчетного года к другому. При наличии изменений содержание их должно быть раскрыто в бухгалтерском отчете и отражено их влияние на экономическое состояние;

2) полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций, имущества и результатов его инвентаризации, проведенной в этом периоде, операции не могут быть задержаны или ускорены с точки зрения их регистрации в бухгалтерском учете;

3) правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Все доходы и расходы, полученные или показанные в отчетном периоде, считаются доходами и расходами отчетного периода независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. Доходы и расходы, не относящиеся к отчетному периоду, не признаются доходами и расходами отчетного периода, даже если деньги по ним поступили или перечислены в данном периоде (метод записи в бухгалтерском учете операций в момент их совершения);

4) строгое разделение затрат, связанных с текущей эксплуатационной деятельностью (издержки производства и обращения), и капитальных затрат;

5) тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показаний бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

6) использование метода двойной записи (кроме организаций, применяющих упрощенную систему учета).

Кроме основных правил меняются традиции, которые сложились в бухгалтерской практике. Основными из них являются следующие:

1) разделение хозяйственной деятельности на временные отрезки (9 месяцев, квартал, год);

2) соблюдение имущественной обособленности организации в системном бухгалтерском учете, и на балансе может быть отражено лишь то имущество, которое согласно законодательству признается собственностью конкретной организации. Все прочие материальные ценности, денежные средства и обязательства должны учитываться за балансом;

3) предположение о непрерывности деятельности.

Несоблюдение этих правил искажает картину имущественного и финансового положения организации, результаты ее деятельности, и оно должно трактоваться как неправильное ведение бухгалтерского учета.

В учетной политике должны быть зафиксированы (и применяться в учете):

1) конкретный критерий отнесения предметов к основным средствам;

2) способ финансирования ремонта основных средств;

3) метод оценки сырья и материалов и др.

В учетной политике обязательно предусматривают собственный рабочий план счетов бухгалтерского учета. Могут при необходимости вводиться (по согласованию с Минфином Российской Федерации) дополнительные счета первого порядка. Основанием для ведения новых синтетических позиций может служить появление нового вида имущества или хозяйственных операций. При этом используются свободные ходы.

На основе перечня субсчетов, рекомендованных Планом счетов, разрабатываются конкретная номенклатура субсчетов для данной организации.

Анализируя постановку бухгалтерского учета, необходимо установить следующее:

1) обеспечивает ли бухгалтерский учет контроль за наличием и движением имущества;

2) соблюдаются ли порядок и сроки проведения инвентаризации и их оформление, обеспечена ли в результате инвентаризации реальность всех статей баланса, не имеются ли случаи недостач, расхищений, растрат материальных ценностей и другого нарушения;

3) соответствуют ли показания периодической и годовой отчетности данным текущего бухгалтерского учета;

4) правильно ли организована работа аппарата управления, бухгалтерии, имеется ли график документооборота.

_____________________________

*(1) Е.А. Русакова. Учет основных средств с применением нового Плана счетов и ПБУ 6/01. // "Бухгалтерский учет", 2001.

*(2) Учет операций по аренде зданий и помещений (В.Н. Жуков. "Бухгалтерский учет", N 2, январь, 2001.)

*(3) Агафонова М.Н. Автомобиль на вашем предприятии. "Бератор-Пресс", 2001.

*(4) Аренда автомобиля у физического лица (А.И. Сергеев. "Главбух", N 6, март 2001 г.), Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 27.02.1996 г. N 4342/95.

*(5) Финансы: Учебник для вузов / Под редакцией проф. М.В. Романовского, проф. О.В. Врублевской, проф. Б. М. Сабантим. Юрайт-М, 2002. 504 с.

*(6) М.И. Ищенко. Основы лизинга: учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2000. 336 с.